В связи с часто встречающимися вопросами о том, как правильно заполнить форму П4, эксперты справочно-правового сервиса «Норматив» решили напомнить основные правила работы по этому вопросу
Кто заполняет
Сведения о численности и заработной плате работников в форме N П-4 заполняются по юридическим лицам, не являющимся субъектами малого предпринимательства:
- За отчетный месяц, если средняя численность работников превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера) по итогам деятельности за предшествующий год.
- Ежеквартально, если средняя численность работников не превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера) по итогам деятельности за предшествующий год.
При наличии у юридического лица обособленных подразделений форма N П-4 заполняется по каждому обособленному подразделению (аналогично периодичности предоставления сведений по юридическому лицу: за отчетный месяц или ежеквартально, за период с начала года) и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.
Если организация в отчетном периоде не начисляла заработную плату и другие выплаты, то сведения по форме № П-4 представляются без заполнения этих данных.
Титульный лист
На титульном листе указывается полное наименование организации в соответствии с учредительными документами. Рядом в скобках приводится краткое наименование. Если юридический адрес организации не совпадает с фактическим, следует указать оба адреса. ОКПО указывается в соответствии с уведомлением территориальных органов Росстата о присвоении организации кода ОКПО.
В разделе 1 формы № П-4 сведения приводятся в целом по организации и по фактическим видам экономической деятельности.
Раздел №1
Среднесписочная численность работников за месяц рассчитывается по следующей формуле: ежедневная списочная численность работников суммируется и делится на количество календарных дней в месяце.
Списочная численность работников в выходной день принимается равной численности за предыдущий день. Данные о ежедневной списочной численности должны соответствовать данным табеля учета рабочего времени и определяться на основании приказов по личному составу (прием, увольнение работников).
Для лиц, принятых на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, в соответствии с трудовым договором предусмотрен особый порядок учета. Они включаются в ежедневную списочную численность целыми единицами, однако в среднесписочной численности учитываются пропорционально отработанному времени.
