Электронные
транспортные накладные

Электронная транспортная накладная (ЭТрН) включает в себя четыре обязательных раздела, которые подлежат подписи в строгом порядке с первого по четвертый: первые два раздела подписывают грузоотправитель и перевозчик при погрузке, а последующие два раздела — грузополучатель и перевозчик при выгрузке.

• Грузоотправитель берет на себя оформление и подписание первого титула, в котором содержится информация о сторонах сделки, договорных условиях, водителе, грузе и соответствующих документах;
• Подпись на втором титуле осуществляется перевозчиком при приеме груза, и в этот момент он также имеет возможность внести замечания, касающиеся процесса погрузки;
• Третий титул требует подписи от получателя груза, в котором он регистрирует данные о приеме товара от перевозчика и оценивает состояние груза;
• На четвертом титуле, когда происходит сдача груза, перевозчик ставит свою подпись, а перед этим у него есть возможность добавить комментарии относительно процесса выгрузки.

Дополнительно имеются четыре необязательных раздела: пятый и шестой отражают расходы на перевозку, седьмой фиксирует случаи перенаправления, а восьмой — смену водителя или транспортного средства.

Этот документ применяется для сопровождения грузовых автомобильных коммерческих перевозок и, если компания осуществляет перевозку с использованием собственного транспорта, документ не требуется.

Процедура подписания документа определена решением Правительства от 21.05.2022 года No 931 и настройками сервиса, где участники грузоперевозок оформляют электронные транспортные накладные.

Применение наиболее упрощенного метода предполагает следующее:

• Отправитель груза формирует электронную транспортную накладную в своей учетной системе или в онлайн-интерфейсе, после чего прикрепляет свою подпись с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП);
• Шофер входит в систему с планшета либо мобильного устройства и утверждает факт приема груза через простую электронную подпись (ПЭП);
• Перевозчик ставит свою электронную подпись (КЭП) на цифровой накладной;
• Грузополучатель осуществляет приемку товара и ставит свою электронную подпись (КЭП) в своем разделе документа;
• Водитель фиксирует передачу груза, используя простую электронную подпись (ПЭП);
• Руководитель логистической фирмы проставляет квалифицированную электронную подпись (КЭП) на титуле перевозчика, завершая процесс обработки документов.

Руководитель логистической фирмы проставляет квалифицированную электронную подпись (КЭП) на титуле перевозчика, завершая процесс обработки документов.

Из платформы провайдера участники перевозки смогут просматривать и скачивать оригиналы ЭТрН, которые они подписали, а также получать доступ к печатным формам документов.

В случае необходимости, водитель способен предъявить инспекторам ГИБДД и Ространснадзора транспортную накладную в виде печатного документа либо с помощью QR-кода.

Для проверки действительности электронной транспортной накладной сотрудники ГИБДД и Ространснадзора имеют возможность использовать служебные планшеты либо провестизапрос в ГИС ЭПД, используя регистрационный номер автотранспорта и номер водительского удостоверения.

Документ подписывается лицом, занимающимся погрузкой товаров в транспортное средство согласно пункту 10 решения Правительства No 2200; а склад, действуя по указанию отправителя, отражается в первом разделе.

Если транспортное средство выполняет множество доставок в разные точки, необходимо оформлять отдельную электронную транспортную накладную для каждой точки доставки.

В случае, когда транспортное средство выполняет перевозку товаров от нескольких клиентов, но следует по маршруту от одного отправителя к одному получателю (часть совместной доставки), производится оформление единой транспортной накладной, в которой отражаются грузы от разных заказчиков.

После подписания грузоотправителем и перевозчиком своих титулов на этапе погрузки, ГИБДД имеет доступ к информации о электронной транспортной накладной, связанной с конкретным транспортным средством и водителем.

После того как грузополучатель и перевозчик подпишут титулы на этапе выгрузки, связь электронной транспортной накладной с транспортным средством и водителем становится недоступной для ГИБДД.

В случае частичной приемки или отказа в приемке груза, связь между электронной транспортной накладной и транспортным средством становится доступной для ГИБДД вновь, когда перевозчик оформляет титул переадресации.