В этой статье:
Кто на что отвечает: сводка по сценариям
| Кто передает товар | Состояние товара | Кто маркирует | Как комиссионер принимает товар |
|---|---|---|---|
| Физическое лицо (не ИП) | Новый, подлежащий маркировке | Комиссионер | Акт приема-передачи, описание товара в личном кабинете «Честного ЗНАКа» |
| Физическое лицо (не ИП) | Б/у одежда и прочие изделия, относящиеся к ТН ВЭД ЕАЭС 6309 | Маркировка не требуется | Договор комиссии и акт приема-передачи |
| ИП или организация | Новый, подлежащий маркировке | Комитент, до передачи | УПД с кодами маркировки |
| ИП или организация | Подлежащий маркировке, но без кода | Комитент до передачи | Приостановить приемку и потребовать маркировку |
Секонд-хенд и комиссионный магазин: в чем разница для маркировки
Эти форматы часто путают. Секонд-хенд торгует товаром, бывшим в употреблении. ТН ВЭД ЕАЭС 6309 обозначает одежду и прочие изделия, бывшие в употреблении; ОКПД2 47.79 — услуги по розничной торговле бывшими в употреблении товарами в магазинах. Изделия, относящиеся к ТН ВЭД ЕАЭС 6309, маркировке не подлежат.
Комиссионный магазин принимает товар на реализацию от физических лиц, ИП и организаций. Он может работать и с новым, и с бывшим в употреблении товаром. Если новые вещи относятся к маркируемой товарной группе, магазин должен быть готов к работе с кодами.
Юридическая схема тоже различается. Комиссионер продает чужой товар, и ему нужны договоры комиссии. Секонд-хенд продает собственный выкупленный товар, и ему нужны документы о закупке: договоры и накладные. Для секонд-хенда проще всего подтвердить статус товара через документы поставщика.
Какие товары не маркируются
Одежда и прочие изделия, бывшие в употреблении и относящиеся к ТН ВЭД ЕАЭС 6309, маркировке не подлежат. Переносить это освобождение на любые подержанные товары нельзя: для других товарных групп необходимость маркировки зависит от применимых к ним правил.
Практические следствия:
- Статус «б/у» нужно уметь подтвердить. Для этого в акте приема-передачи подробно описывают вещь: бренд, размер, цвет, состояние, дефекты. Фотографии при приеме защищают от претензий и помогают при проверке.
- Наличие бирок и упаковки фиксируйте вместе с фактическим состоянием вещи. Одних этих признаков недостаточно для обоснования ее классификации.
- Для винтажных вещей также фиксируйте состояние и известные сведения о происхождении. Не заменяйте описание товара одним словом «винтаж».
- Ошибочное оформление статуса «б/у» для новых вещей не освобождает от маркировки. Формулировки в акте должны соответствовать реальному состоянию товара.
Товар от физического лица
Если комитент — физическое лицо без статуса ИП, маркировку новых товаров, подлежащих обязательной маркировке, выполняет комиссионер. Для этого магазин должен быть зарегистрирован в «Честном ЗНАКе» и подготовлен к работе с кодами.
Порядок действий
- Зарегистрируйтесь в «Честном ЗНАКе» и подготовьте оборудование: электронную подпись, кассу с поддержкой маркировки, сканер 2D-кодов.
- Заключите договор комиссии с физическим лицом и подпишите акт приема-передачи с подробным описанием каждой вещи.
- Опишите полученные товары в личном кабинете «Честного ЗНАКа». Для товаров от физлиц предусмотрено упрощенное описание по четырем атрибутам. Состав характеристик относится к конкретной товарной группе: не переносите перечень для обуви на другие товары.
- Закажите коды, нанесите их на товар и введите товар в оборот.
- Продавайте через кассу со сканированием кода.
Стоимость одного кода — 50 копеек без НДС, плюс расходы на этикетки.
Договор и акт
В договоре комиссии фиксируют предмет, размер вознаграждения, цену, согласованный срок нахождения товара на комиссии и порядок возврата непроданного. Акт приема-передачи содержит дату и место передачи, перечень вещей с подробным описанием, при необходимости фото, подписи сторон. При продаже и возврате оформляются акты реализации и возврата.
Товар от ИП или организации
В описанной комиссионной схеме товар маркирует комитент до передачи. Комиссионер получает уже маркированные вещи и сверяет коды с переданными документами. Порядок для товаров от граждан нельзя автоматически применять к поставкам от ИП и организаций.
Алгоритм работы
- Комитент заказывает коды и маркирует товар.
- Комитент вводит товар в оборот и регистрирует сведения в «Честном ЗНАКе» до передачи комиссионеру.
- Комитент формирует УПД с кодами маркировки и передает его комиссионеру через ЭДО.
- Комиссионер сверяет фактически поступившие коды с данными УПД и принимает товар в системе с корректным типом операции — передача от комитента комиссионеру.
- При продаже конечному покупателю комиссионер сканирует код на кассе и выводит товар из оборота.
При приемке маркированного товара от контрагента УПД связывает переданные вещи с их кодами. Бумажное описание партии не заменяет сверку кодов на товарах с электронным документом.
Как отличается УПД при комиссии
| Параметр | Обычная продажа | Комиссионная передача |
|---|---|---|
| Характер операции | Продажа покупателю | Передача для реализации по договору комиссии |
| Собственник товара после передачи | Покупатель становится собственником | Собственником остается комитент |
| Учет кодов | Передаются покупателю вместе с товаром | Отражаются у комиссионера в рамках комиссионной передачи |
| Обязательные реквизиты | Коды маркировки | Коды маркировки и указание на комиссионный характер операции |
Право собственности на товар остается у комитента до продажи конечному покупателю. Документы в ЭДО подписывайте от имени своей стороны с надлежащими полномочиями. Не используйте чужую электронную подпись.
Если комитент передал товар без маркировки
Приостановите приемку товара, который должен быть маркирован, и потребуйте от комитента нанести коды и оформить передачу корректно. До устранения расхождений не направляйте такие вещи в продажу.
Выкуп меняет схему: магазин становится собственником товара вместо посредника. Но смена договора не подтверждает соблюдение требований к маркировке и не заменяет ее. Для комиссионной передачи от ИП или организации используйте описанный порядок: маркировка комитентом до передачи, УПД и сверка кодов при приемке.
Продажа маркированного товара
Комиссионная продажа подчиняется тем же правилам, что и обычная розница. Система не делает исключений: каждый проданный маркированный товар должен быть выведен из оборота независимо от того, кто его маркировал.
- Кассир сканирует код маркировки на товаре.
- Касса формирует чек и передает сведения оператору фискальных данных (ОФД).
- ОФД передает данные о выбытии в «Честный ЗНАК».
После продажи контролируйте не только формирование чека, но и передачу сведений о выбытии в «Честный ЗНАК».
Что должно быть в чеке
- признак агента — комиссионер;
- сведения о поставщике с учетом его статуса;
- наименование, цена и количество;
- код маркировки для маркированного товара.
Касса и кассовое ПО должны поддерживать включение кодов маркировки в чек и передачу сведений через ОФД.
Оборудование и программное обеспечение
Для работы с маркированным товаром нужны:
- онлайн-касса с поддержкой маркировки и DataMatrix-кодов;
- сканер 2D-кодов, настроенный на форматы GS1;
- усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП);
- подключение к ЭДО;
- товароучетная программа с поддержкой маркировки, например конфигурации 1С, где для номенклатуры заводят карточки с обязательными реквизитами.
До начала продаж протестируйте сканирование DataMatrix, включение кода в чек и передачу сведений через ОФД. Поддержка маркировки должна работать во всей этой цепочке.
Ответственность за нарушения
Размер санкции зависит от состава нарушения и статуса ответственного лица. Для должностных лиц штраф может достигать 50 000 рублей. Эту сумму нельзя считать единой санкцией за любую ошибку с маркировкой: отсутствие кода, расхождения в документах и непередача сведений — разные ситуации.
Ответственность может лечь на обоих участников схемы, в зависимости от нарушения:
| Ситуация | Чьи действия связаны с нарушением |
|---|---|
| Товар не промаркирован, но продается | Комиссионера, который продает товар, и комитента, который передал его без маркировки |
| Комитент не ввел товар в оборот | Комитента |
| УПД оформлен с ошибками, коды не совпадают с фактическими | Обеих сторон, в зависимости от причины |
| Нет регистрации в «Честном ЗНАКе» при работе с маркируемой продукцией | Участника, который должен выполнять операции в системе |
| Не переданы сведения о выбытии при продаже | Комиссионера |
Типичные ошибки
- Прием новых товаров, подлежащих маркировке, от ИП и организаций без электронного УПД с кодами, только по бумажному акту.
- Применение порядка маркировки товаров от граждан к поставкам от ИП или организаций.
- Отнесение новых вещей к категории «б/у» без оснований.
- Продажа без сканирования кода или с задержкой вывода из оборота.
- Расхождение кодов в УПД и на физических товарах.
- Путаница с полномочиями при подписании документов в ЭДО.
- Касса без поддержки передачи кодов.
Возвраты и остатки
Если товар не продан, комиссионер возвращает его комитенту. При возврате маркированного товара физическому лицу комиссионер создает в личном кабинете «Честного ЗНАКа» документ «Вывод товара из оборота» с причиной «Возврат физическому лицу» и сканирует коды. То же можно сделать из интегрированной товароучетной системы или загрузить файл вручную.
Ответы на частые вопросы
Может ли гражданин сдать на комиссию новую вещь без кода?
Если новая вещь подлежит обязательной маркировке, при передаче от физического лица без статуса ИП ее маркирует комиссионер. Магазин оформляет договор и акт, описывает товар, заказывает и наносит код, вводит товар в оборот. Отсутствие кода при передаче от гражданина не означает, что вещь можно затем продать без маркировки.
Можно ли исправить отсутствие маркировки одной сменой договора?
Выкуп меняет юридическую схему: магазин становится собственником, а не посредником. Сам договор купли-продажи не подтверждает соблюдение требований к маркировке. Не рассматривайте его как автоматическое решение проблемы отсутствующего кода. При комиссионной передаче от ИП или организации товар должен поступить уже маркированным, с кодами в УПД.
Нужен ли электронный УПД, если поставщик уже передал бумажный акт?
При приеме маркированного товара от ИП и организаций электронный УПД нужен для передачи кодов. Акт с описанием партии решает другую задачу и не заменяет такой обмен. Комиссионер сверяет коды на фактически полученных вещах с УПД. Для электронного документооборота используются ЭДО и УКЭП; документы подписывают с полномочиями от соответствующей стороны.
Как доказать, что товар действительно б/у, а не новый?
Подробно опишите вещь в акте приема-передачи: бренд, размер, цвет, состояние, следы носки и дефекты. Приложите фотографии. Для секонд-хенда дополнительно сохраняйте документы о закупке партии б/у товара. Бирки и упаковку также зафиксируйте, но не подменяйте ими описание состояния. Для освобождения от маркировки имеет значение и товарная группа, а не только запись «б/у».
Нужно ли повторно сканировать код на кассе после его проверки при приемке?
Да. Проверка при приемке сопоставляет полученные вещи с кодами в УПД. Сканирование при розничной продаже нужно для включения кода в чек и передачи сведений о выбытии через ОФД в «Честный ЗНАК». То, что товар поступил с нанесенным кодом и был принят по документам, не заменяет оформление его продажи конечному покупателю.
Означает ли ошибка в УПД, что оштрафуют обе стороны?
Само обнаружение расхождения не позволяет автоматически распределить ответственность. Значение имеют причина ошибки и действия каждого участника: кто сформировал документ, какой товар фактически передали и как комиссионер оформил приемку. Сначала сопоставьте коды на вещах с УПД и зафиксируйте расхождение, затем согласуйте с комитентом его устранение.
Что делать, если код на вещи не совпадает с кодом в УПД?
Не подтверждайте приемку как корректную. Сопоставьте фактически полученный товар с документом и передайте комитенту сведения о расхождении. В комиссионной схеме должны совпадать нанесенные коды и данные УПД: наличие читаемого DataMatrix на вещи не устраняет ошибку в документе. До устранения расхождения не направляйте спорный товар в продажу.
Достаточно ли назвать одежду винтажной, чтобы не маркировать ее?
Название «винтаж» не заменяет сведений о товаре. Для одежды и прочих изделий, бывших в употреблении и относящихся к ТН ВЭД ЕАЭС 6309, маркировка не требуется. В документах фиксируйте фактическое состояние вещи и известные сведения о ее происхождении. Если вещь новая и относится к маркируемой товарной группе, используйте порядок для новых товаров.
📢 Больше практических разборов для бухгалтеров и руководителей — в нашем Telegram-канале «Контур-Центр».
