Все операции, относящиеся к госзакупкам, которые производятся в Единой информационной системе, а также на восьми площадках, обладающих соответствующей аккредитацией, должны быть удостоверены электронной подписью, относящейся к определенному пользователю, обладающему соответствующими полномочиями. Среди таких операций изменение предоставленных определенному пользователю полномочий, правка относящихся к организации регистрационных данных, публикация разного рода информации, оформление и отсылка заявки и составление контракта.
При работе в системе госзакупки применяют КЭП или квалифицированную электронную подпись. Этот реквизит дает возможность установить составителя документа и определить, производились ли правки в файле после того как он был отослан. Схема использования электронной подписи применительно к госзакупкам описывается в «Регламенте получения сертификатов ключей подписи и использования электронной цифровой подписи».
В 2019 году для участников госзакупок было выдвинуто требование о регистрации в ЕИС, в результате они получат возможность совершать операции на каждой из восьми существующих площадок.
Чтобы оформить сертификат квалифицированной электронной подписи, потребуются:
- паспорт лица, возглавляющего организацию, либо уполномоченного этой организацией;
- заявление на предмет выпуска данного реквизита;
- документ, подтверждающий назначение руководителя организации (протокол, как оригинал, так и копия);
- СНИЛС и ИНН;
- доверенность, дающая право принимать участие в торгах (требуется, если заявитель юридическое лицо).
