ЭДО и
«Честный ЗНАК»
Начиная с 2022 года, вступила в силу обязательная система маркировки разнообразных товаров, задачей которой является создание барьера для недобросовестных изготовителей и поставщиков, а также обеспечение защиты потребителей и честных предприятий от подозрительных товаров по качеству и происхождению.
О системе маркировки
«Честный ЗНАК»
Проект «Честный ЗНАК» (ЧЗ) представляет собой национальную инициативу, направленную на отслеживание пути товаров от производства до продажи, включая операторов фискальных данных и систему электронного документооборота (ЭДО) в качестве партнеров. Этот законодательно утвержденный проект был начат воплощаться в 2017 году, а официально введен в действие 28 декабря 2018 года.
Его функционирование организовано таким образом:
- Для каждой товарной единицы применяется уникальный идентификационный код в формате Data Matrix;
- Уникальный код размещается на упаковке продукции или на его внешней поверхности;
- Любые модификации собственника товара мгновенно регистрируются в системе.
Таким образом, в системе Честный ЗНАК мгновенно отображаются актуальные данные о местонахождении продукции в текущий момент. Коды маркировки служат индикаторами законности и высокого качества предлагаемой продукции. Все участники экономического оборота могут с уверенностью взаимодействовать с этим товаром, избегая риска попадания на контрафакт.
Внедрение маркировки
С начала 2021 года успешно завершен процесс перехода на маркировку бутилированной воды и молочных изделий, представляя важный этап в обеспечении прозрачности товарного рынка.
С 1 сентября 2022 года стартует новый этап, требуя обязательной передачи данных о торговле молочной продукцией в розницу в рамках системы «Честный ЗНАК», а также внедряя объемно-артикульный учет с ретроспективной сводкой в «Честный ЗНАК» для надежной мониторинга вывода таких товаров из оборота.
При B2B-сделках все необходимые данные передаются через УПД, следовательно, важно иметь под рукой электронную маркировку.
Кому следует отчитываться
в Честный ЗНАК?
Согласно Постановлению Кабинета Министров, участниками системы идентификации товаров обязаны быть правовые субъекты, занимающиеся десятью группами товаров.
Обувь, подходящая
для любого климата
Правила идентификации товаров распространяются на всех участников рынка обуви, независимо от времени года, в которое осуществляется продажа.
Табачные продукты
и изделия на основе табака
Перечень товаров, для которых требуется обязательная маркировка, включает продукцию, содержащую никотин, никотиносодержащие жидкости и электронные устройства.
Молочная продукция и
изделия на основе молока
Эта группа включает в себя товары, которые могут быть хранены не более 40 дней после изготовления, такие как сыры, мороженое и другие продукты на основе молока.
Парфюмерия и
ароматизированные жидкости
Актуальные стандарты маркировки парфюмерных изделий распространяются на всех участников процесса — от производителей до импортеров и реализаторов.
Продукция и изделия
из натуральной кожи
С начала 2021 года все изделия из кожи, включенные в товарную группу 4203 ТН ВЭД ЕАЭС, обязательно должны быть маркированы и иметь код Data Matrix.
Разнообразные варианты
верхней одежды
В рамках этой категории включена одежда, которая подпадает под классификацию рабочей одежды, независимо от того, является ли она натуральной или комбинированной.
Камеры для
фотографий и вспышки
При осуществлении производства, оптовых продаж или передачи товара конечному потребителю, необходимо передавать информацию о сделке в систему «Честный Знак».
Белье для
различных целей
С начала прошлого года текстильная продукция стала включаться в список товаров, подлежащих обязательной маркировке и регистрации в системе «Честный Знак».
Бутилированная
питьевая вода
Начиная с сентября 2022 года, компании, занимающиеся продажей упакованной воды, обязаны пройти регистрацию в системе «Честный Знак».
Шины для автомобилей,
автопокрышки
По истечении этой даты становится запрещенным производство, ввоз и продажа продукции, если она лишена маркировки или не обладает идентификационным знаком.
Шаги внедрения маркировки
С начала 2021 года завершилась фаза перехода на маркировку бутилированной воды и молочных продуктов. С 1 сентября 2022 года обязательно требуется передавать информацию о розничной торговле продукцией молочного происхождения в рамках системы «Честный Знак».
В этот же момент вводится система объемно-артикульного учета, с пересылкой данных о выводе данной продукции из обращения.
В случае B2B сделок необходимо учитывать, что данные передаются только через УПД, поэтому обязательна маркировка через ЭДО.
Сколько стоит подключение?
Электронная подпись играет ключевую роль при организации как внутреннего, так и внешнего документооборота с партнерами. Для взаимодействия с внешними партнерами рекомендуется использовать непростую, неквалифицированную электронную подпись, в то время как для обеспечения безопасности и подлинности важных документов и внешних операций крайне важно применять квалифицированную подпись.
Для розницы:
Платформа для трансфера информации в систему «Честный ЗНАК»
3 500 в год
Какие услуги предоставляются по данному тарифу:
- Система, спроектированная для удовлетворения маркировочных стандартов;
- Мониторинг текущего состояния передачи информации в режиме реального времени;
- Мгновенная передача данных в «Честный ЗНАК» после подписания УПД;
- Онлайн мониторинг отправки сведений для контроля статусов;
- Получение и оформление актов, накладных, счетов-фактур и других документов без затрат на бумажные копии.
Для производителей и поставщиков:
Платформа для передачи информации в Честный ЗНАК+ 250 документов
4 180 в год
Платформа для передачи информации в Честный ЗНАК+ 600 документов
5 740 в год
Тариф Диадок
Заполните форму и нажмите «Отправить»
Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время!
Правовое взаимодействие
с системой Честный ЗНАК?
Каждое правовое лицо при реализации продукции обязательно регистрируется в Честном ЗНАКе, чтобы отразить все свои действия. В случае обмена товарами между правовыми лицами каждая сторона должна уведомить систему о реализации товара. Если ранее была возможность напрямую отправлять данные в ЧЗ до 1 января 2022 года, то сейчас это возможно только через оператора цифрового документооборота.
Создание электронного УПД
Производители и оптовики создают УПД – универсальный документ для передачи продукции, включая маркировочный код. УПД улучшает взаимодействие между поставщиками и заказчиками, упрощая торговлю и информационный обмен.
Одной из ключевых составляющих УПД является счет-фактура, содержащая данные о продаже товаров или услуг и выставляемая продавцом покупателю. Этот документ обладает правовой значимостью и служит основой для списания средств с счета покупателя и начисления налогов со стороны продавца.
Каким образом подписывается документация?
Производитель или оптовый продавец формирует УПД – универсальный передаточный документ для товаров, которые будут переданы. В этом документе содержится все необходимое для успешной передачи продукции, включая уникальный маркировочный код каждой единицы товара. УПД играет важную роль во взаимодействии между поставщиками и покупателями, облегчая процесс торговли и обмена информацией.
Центральной составляющей УПД является счет-фактура, содержащая подробности о продаже товаров или предоставленных услугах, и представляемая продавцом покупателю. Этот документ обладает юридической силой и служит основой для снятия средств с покупательского счета и расчета налогов со стороны продавца.
Когда нужно подключиться
к Честному ЗНАКу?
При занятии компанией продажей или производством товаров, подлежащих маркировке, обязательно требуется регистрация в ЧЗ и введение ЭДО. Это гарантирует легальную торговлю, иначе грозит крупный штраф.
Какие первоначальные шаги следует предпринять для начала работы с ЧЗ:
- Пройти регистрацию в системе Честный ЗНАК – это важный шаг, который рекомендуется даже компаниям, торгующим товарами, пока не включенными в обязательную маркировку. Так как политика расширения этой системы продолжается и перечень товаров, требующих ЧЗ, вероятно, будет расти, подключение к ней оправдано.
- Если у вас отсутствует подтвержденная электронная подпись, стоит обязательно приобрести её, так как без КЭП невозможно воспользоваться системой ЧЗ.
- Внедрить систему ЭДО среди бизнес-партнеров и обязательно проинформировать их о вашем участии в системе ЧЗ.
- Для начала работы с маркировкой необходимо приобрести и настроить специальное оборудование, а также установить обязательное программное обеспечение.
- Осуществляется настройка передачи данных в систему «Честный ЗНАК».
Акция
«Безлимит на 1 месяц» от Диадока
Без ограничений отправляйте документы всем вашим партнерам и контрагентам в течение месяца.
Получить консультацию
Заполните форму и нажмите «Отправить»
Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время!
Как проверить контрагента
на готовность работать через ЭДО
Пока давние партнеры обычно не вызывают затруднений, каждый новый контрагент требует детальной проверки, включая его способность работать с ЧЗ и участие в ЭДО. Рекомендуется при первых шагах взаимодействия обмениваться приглашениями для совместной работы через ЭДО. Особенно удобно, если оба бизнес-партнера выбрали одного провайдера, например, Контур.Диадок, чтобы пользование роумингом было бесплатным.
Как узнать, имеет ли контрагент активное подключение к цифровому документообороту?
Используя платформу Диадок, попробуйте инициировать поиск потенциального контрагента, отправив запрос на установление обмена документами.
Как мой партнер может осуществить подключение ко мне через платформу Диадок?
Если у вас пока нет опыта работы с ЭДО Контур.Диадок, то вы можете заполнить нижеприведенную заявку и предоставить необходимые данные.
Чтобы обнаружить вашего контрагента, просто выполните следующие этапы после входа в систему Контур.Диадок
- Пройдите в раздел «Проверка контрагентов» для начала процесса;
- Внести наименование компании контрагента или выбрать из предоставленного списка;
- Оценить, находится ли партнер в состоянии подключения к оператору ЭДО;
- При необходимости анализа нескольких контрагентов, требуется загрузить их ИНН через ссылку, размещенную под полем поиска.
Как происходит
подключение к системе
«Честный ЗНАК» через ЭДО?
Перед интеграцией с системой «Честный ЗНАК» требуется обязательно получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП), обеспечивающую быструю передачу, доставку и подписание УПД с уникальными маркировочными кодами. УКЭП также облегчает взаимодействие с остальными электронными документами. Этот процесс осуществляется через удостоверяющие центры (УЦ) с аккредитацией ФНС.
КЭП – уникальный шифрованный ключ, хранящийся на флешке или токене. Получив КЭП, зайдите на ЧестныйЗНАК.рф, зарегистрируйтесь, подключите ЭДО, настройте передачу данных из УПД в ЧЗ и уведомите контрагентов о переходе к обмену ЭДО при работе с маркированными товарами.
Не забудьте удостовериться, что все ваши бизнес-партнеры успели вступить в систему ЧЗ и начали использовать ЭДО. Эффективная маркировка продукции в Честном ЗНАКе становится возможной только при условии, что все стороны сделки зарегистрированы в системе и активно взаимодействуют через цифровые документы.
Как передать информацию
в систему «Честный Знак»?
Документ, посланный с устройства юридического лица, направляется оператору ЭДО, который проводит проверку предоставленных данных. В ходе этой проверки осуществляется контроль корректности заполнения универсального передаточного документа (УПД), правильного размещения маркировочных кодов, присутствия цифрвых подписей и также подтверждения регистрации обеих сторон в системе «Честный Знак». Если нет ошибок, данные передаются в «Честный Знак», и пользователь получает уведомление.
В случае обнаружения недочетов, система даст сигнал о том, что отсутствует возможность получения кода маркировки покупателем. В такой ситуации дистрибьютору следует незамедлительно устранить ошибки, иначе покупатель лишится возможности приступить к реализации товара.
Как добавить контрагента
в сисему «Диадок»?
Шаг 1
Заходите на страницу «Контрагенты», далее в раздел «Поиск и приглашение»
На странице, проведите поиск компании, с которой устанавливается деловое взаимодействие. Она может быть как уже активной в системе «Диадок», так и еще не присоединившейся к ней. Далее, наведите указатель мыши на название фирмы и активируйте опцию «Отправить приглашение». Ваш партнер получит это приглашение в своем аккаунте.
Шаг 2
СКБ Контур является ОФД и оператором ЭДО
Сервис Контур.Диадок обеспечивает интеграцию с регулятором, что значительно удобно для клиента. Возможность передачи данных доступна в любое время благодаря данному сервису. Освоение работы с Диадоком требует небольшого времени, так как его интерфейс интуитивно понятен. Руководитель может использовать этот сервис лично или вовлекать своих сотрудников.
Начни работать
с СКБ Контур прямо сейчас! Оставь заявку.
Заполните форму и нажмите «Отправить заявку». Наши специалисты свяжутся с Вами в ближайшее время и помогут подобрать выгодный тарифный план, а также расскажут о вариантах интеграции!
Ваши контактные данные
