ЭДО для
самозанятых
Самозанятые предоставляют свои услуги как физическим лицам, так и индивидуальным предпринимателям и организациям. Ключевым аспектом в данном контексте является правильное организованное взаимодействие на всех стадиях сотрудничества, включая использование систем ЭДО.
Основные аспекты самозанятости,
которые следует учесть
Услуги самозанятые могут предоставлять как физическим лицам, так и индивидуальным предпринимателям и организациям. Следует обратить особое внимание на правильную организацию взаимодействия на всех этапах совместной деятельности, включая использование систем электронного документооборота (ЭДО).
Возможность стать самозанятым открыта для любого лица, которое получает доход от своей деятельности или аренды жилых и коммерческих объектов. Этот налоговый режим для самозанятых распространяется на всю территорию страны и имеет свои преимущества и некоторые ограничения, о которых важно знать.
В числе привлекательных сторон самозанятости следует выделить следующие ключевые моменты:
- Ставка налога составляет лишь 4 или 6% от общего дохода, в зависимости от вида контрагентов (физических лиц или юридических лиц).
- Отсутствует необходимость заполнять и представлять отчетность.
- Не требуется уплачивать взносы на социальное, медицинское и пенсионное страхование.
Однако, важно учитывать и следующие ограничения при переходе на новый режим налогообложения:
- Годовой доход не может превышать 2,4 млн. рублей.
- Запрещено иметь наемных работников.
- В течение двух лет после увольнения самозанятому нельзя заключать соглашения с бывшим работодателем.
Причины зарегистрироваться в качестве самозанятого включают следующие аспекты:
- Возможность работать законно, в том числе с юр. лицами, без опасений по поводу проверок со стороны налоговых.
- Отсутствие фиксированных платежей. Налог уплачивается только при наличии дохода.
- Созданы специальные программы для учета доходов и автоматического расчета налогов.
- Не требуется представлять отчетность перед налоговыми органами. Достаточно своевременно сообщать информацию о продажах.
Необходимые документы
для самозанятых
Переход в статус самозанятого происходит довольно легко. Нет необходимости подавать заявления в налоговую службу. Заполните анкету в приложении «Мой налог». В этом приложении также осуществляется учет выручки и расчет налогов. Возможно подключение карты для немедленной оплаты налога. Кассовый аппарат не требуется, так как все необходимые операции выполняются в приложении.
Хотя самозанятые формально не обязаны вести бухгалтерский учет, однако им все равно потребуется оформить некоторые документы. В случае планирования сотрудничества с ИП или юридическими лицами, необходимо заключить договор о сотрудничестве. Единственным подтверждением расчетов является чек, который можно получить и распечатать из специального приложения, а также отправить в электронном формате.
Для аттестации своего статуса самозанятого человеку часто требуется предоставить справку о постановке на налоговый учет. Однако, при необходимости получения кредита, банк может запросить справку о размере его доходов.
Отличия сотрудничества
налогоплательщика с ЮЛ или ИП
Деятельность самозанятых полностью регулируется Федеральным законом No 422-ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Налог на профдоход». Согласно данному закону, лица, платящие налог на профдоход, имеют возможность заключать сделки на поставку продукции или предоставление услуг с предпринимателями и юридическими лицами.
Однако существуют определенные ограничения, такие как:
- Самозанятый не может быть наемным сотрудником у того же контрагента;
- Плательщик НПД не должен иметь действующего трудового договора с покупателем или заказчиком услуг за последние 2 года.
Множество предприятий и индивидуальных предпринимателей не стремятся сотрудничать с самозанятыми. Одной из основных причин является неполнота законодательства, включая возможность учета расходов на оплату таких услуг для вычета.
Однако сотрудничество именно с самозанятыми является более выгодным, чем, к примеру, передача заказов фрилансерам или физическим лицам:
- Отсутствует необходимость заключать договор гражданско-правовой характеристики (ГПХ), что позволяет избежать уплату взносов во внебюджетные фонды;
- Взаимодействие с самозанятыми возможно на общих основаниях так же, как с индивидуальными предпринимателями;
- Самозанятый самостоятельно выплачивает налоги, что позволяет избежать необходимости выступать в роли налогового агента и удерживать НДФЛ с выплат.
Юридическое сотрудничество с самозанятыми подтверждается договором ГПХ, однако важно избежать ссылок на выполнение правил внутреннего трудового распорядка или регулярных выплат заработной платы. Такие пункты могут привести к переоформлению договора в трудовое и дополнительное начисление налоговых платежей по решению ФНС.
Важные пункты договора с плательщиком НПД:
- Плательщик НПД обязан своевременно информировать контрагента о любых изменениях своего статуса;
- Заказчик не должен удерживать НДФЛ из доходов самозанятого и выплачивать взносы во внебюджетные фонды;
- Исполнитель или поставщик должен иметь статус самозанятого, а для подтверждения этого статуса может предоставить справку, полученную из приложения «Мой налог»;
- Соглашение должно предусматривать санкции за несоблюдение условий договора, например, несвоевременную передачу чеков;
- Исполнитель должен выставлять акты или накладные без НДС, а при получении оплаты обязан передавать заказчику соответствующий чек, сформированный в приложении «Мой налог».
Коллаборация с самозанятыми похожа на работу с предпринимателями: компания передает заказ, самозанятый выполняет и предоставляет результаты. Вознаграждение выплачивается наличными или переводом. Самозанятый формирует чек и передает заказчику.
Заключение договора является важной гарантией для обеих сторон, обеспечивая своевременное исполнение обязательств и проведение необходимых расчетов.
Кроме того, в соглашении следует указать:
- Механизм разрешения споров и т.д.;
- Конкретные виды услуг, которые предоставляет самозанятый;
- Установить сроки для оплаты услуг;
- Определить срок действия контракта.
Подключение к Диадоку
Оплата взимается только за те исходящие документы, которые успешно завершаются в рамках документооборота (если документ не был получен или одна из сторон отказала в его подписи, он не оплачивается). Вам предоставляется выбор из нескольких тарифов.
10,5 за 1 документ
250 исходящих документов
2 640
9,4 за 1 документ
600 исходящих документов
5 640
9,3 за 1 документ
900 исходящих документов
8 400
8,6 за 1 документ
1 200 исходящих документов
10 350
8,4 за 1 документ
1 500 исходящих документов
12 650
8,2 за 1 документ
3 000 исходящих документов
24 840
Тариф Диадок
Заполните форму и нажмите «Отправить»
Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время!
Электронный документооборот
с самозанятыми
Часто проблемы в сотрудничестве с самозанятыми возникают из-за географического разделения между заказчиком и исполнителем. Приходится искать решения для пересылки платежных и подтверждающих документов, таких как чеки, накладные, акты выполненных работ и счета на оплату. Также требуется способ визирования договора.
Естественно, у самозанятых есть возможность пересылать все документы почтовыми отправлениями. Однако гораздо удобнее перейти на электронный документооборот (ЭДО) и обмениваться документами в считанные секунды.
Привилегии перехода на ЭДО:
- Работа самозанятых становится более комфортной, позволяя отправлять и получать документы в любое время, без ограничений;
- Безопасность данных обеспечивается предварительным шифрованием пакетов данных и использованием защищенных каналов передачи;
- Возможность экономии средств, так как нет необходимости в приобретении оргтехники и расходных материалов, таких как принтеры, картриджи и бумага;
- Минимизация времени ожидания, благодаря моментальной передаче документов. Например, самозанятый создает чек или акт выполненных работ, и уже через секунду это получает бухгалтер или менеджер компании-заказчика.
Также, стоит отметить, что каждый отправленный документ по ЭДО легко доступен для восстановления из истории переписки и возможности создания дубликата при необходимости.
Единственное условие для перехода на систему электронного документооборота (ЭДО) заключается в наличии электронной подписи. Квалифицированная электронная подпись является оптимальным вариантом, она имеет юридическую силу, аналогичную рукописной подписи. Возможно также использование других видов электронной подписи, таких как простая или неквалифицированная, но для этого необходимо оформить специальное соглашение.
Что необходимо, чтобы подключить ЭДО самозанятому?
Для передачи документов по электронным каналам связи самозанятому необходимо:
- Получить и оформить сертификат ключа электронной подписи (КЭП);
- Подать заявку на регистрацию в соответствующем сервисе;
- Настроить систему под свои индивидуальные потребности.
После этого можно легко осуществлять пересылку писем и сообщений контрагентам.
КЭП для плательщиков НПД
Чтобы получить электронную подпись, следует обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр, где можно оформить:
- Простую электронную подпись;
- Неквалифицированную электронную подпись;
- Квалифицированную электронную подпись.
Подходящий вид электронной подписи для вас уточните у наших менеджеров.
Использование КЭП представляется оптимальным и удобным вариантом. Контур.Диадок для самозанятых позволяет использовать КЭП для обмена данными, избегая необходимости заключения дополнительных соглашений о признании электронной подписи.
При использовании квалифицированной электронной подписи можно осуществлять следующие действия:
- Погашать задолженность по налогам;
- Получать необходимые услуги на сайте «Госуслуги»;
- Обращаться в Роспатент для регистрации товарного знака или авторских прав;
- Подавать заявки на участие в торгах по Закону No 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»;
- Пересылать документы на регистрацию сделок с недвижимостью и т. д.
Работа с любого устройства
В веб-интерфейсе Контур.Диадок вы можете легко оперировать с планшетами, смартфонами или другими мобильными устройствами, используя КЭП.
Абсолютная сохранность закрытого ключа подписи обеспечивается защитой на серверах СКБ Контур.
Начни работать
с СКБ Контур прямо сейчас! Оставь заявку.
Заполните форму и нажмите «Отправить заявку». Наши специалисты свяжутся с Вами в ближайшее время и помогут подобрать выгодный тарифный план, а также расскажут о вариантах интеграции!
Ваши контактные данные
