Акция
“Бонусы всем новым и старым клиентам”
Выберите вариант, соответствующий вашей фирме, для упрощения и ускорения процесса документооборота с максимальной выгодой.
ЭДО для ИП
Для налаживания обмена электронными документами с партнерами, индивидуальному предпринимателю (ИП) необходимо обладать сертифицированной электронной подписью. ЭЦП подтверждает авторство документа и его подлинность при передаче через системы ЭДО.
Об электронном документообороте
ЭДО – это механизм обмена правовыми и коммерческими документами в цифровой форме, избегая их повторного создания на бумажных носителях. ЭДО представляет эффективное решение для упрощения, ускорения и экономии затрат на документацию как внутри предприятия, так и взаимодействии с партнерами. Обмен документами через ЭДО применим в широком спектре бизнеса, включая как большие корпорации, так и малые фирмы, такие как индивидуальные предприниматели (ИП) и ограниченные компании (ООО).
ИП имеют свободу выбора провайдера для электронного документооборота (ЭДО), опираясь на доступные сервисные возможности, структуру тарифов и другие факторы оценки. Важным требованием является наличие подключения контрагентов к тому же провайдеру. В противном случае, электронный обмен документами осуществляется через роуминг, что может быть не всегда удобным или технически выполнимым.
Какие документы могут быть объектом обмена для ИП через ЭДО?
/01/
Налоговые декларации НДС и по УСН
/02/
Контракты и дополнительные соглашения
/03/
Декларации 2-НДФЛ, 3-НДФЛ, 4-НДФЛ
/04/
Отчетные данные в ФСС, ПФР и Росстата
/05/
Журнал учета доходов и издержек
/06/
Любые форматы закрывающих документов
Выбираем платформу для ЭДО
При решении о выборе поставщика услуг по электронному документообороту (ЭДО) важно быть уверенным, что в предоставляемой системе представлен весь необходимый для предпринимателя (ИП) функционал, включая:
- Создание, передача, прием, модификация и сохранение документов;
- Возможность синхронизации в уже существующую систему бухгалтерского учета на предприятии
- Способность пользоваться веб-версией платформы без необходимости добавления доп. программного обеспечения
- Взаимодействие с различными поставщиками и операторами электронного обмена документами
- Установка индивидуальных ограничений на доступ к документам в зависимости от пользовательских ролей;
- И другие функциональности, существенные для ежедневной оперативной деятельности подчиненных фирмы.
Важно учесть с какой системой работают контрагенты. Чаще всего удобнее выбрать популярного провайдера, к которому подключена основная часть компаний в РФ. ЭДО Контур Диадок является самым популярным провайдером среди 1, 5 миллиона компаний в России и за рубежом, включая маркетплейсы, розничные сети, банки и транспортные фирмы.
Диадок предлагает возможность использования как облачного сервиса, так и синхронизированной системы в существующие решения бухгалтерского учета. Даже новичок в предпринимательстве сможет освоить электронный документооборот (ЭДО) в Диадоке благодаря простому и интуитивному интерфейсу, а поддержка пользователей доступна 24/7.
Подключение к Диадоку
Стоимость взимается только за завершенные исходящие документы в Диадоке (если документ не получен или одна из сторон отказала в подписи, он не подлежит оплате). Для вашего удобства, Диадок предоставляет выбор из нескольких тарифов.
Плюсы ЭДО для ИП
Электронный документооборот (ЭДО) существенно оптимизирует и упрощает бизнес-процессы как для индивидуальных предпринимателей (ИП), так и для правовых лиц, сокращая временные финансовые траты на подготовку, отправку, прием и обработку важных правовых документов.
Обратим внимание на ключевые трудности:
Быстрый обмен документами с партнерами из разных регионов России и зарубежья
Способность вносить полные или частичные изменения в содержание цифровых документов
Снижение расходов на печать и долгосрочное хранение бумажных документов до минимума
Полное устранение возможности подделки информации и потери значимых документов
Легкий поиск по документам и группировка их по различным характеристикам
Безопасное архивирование цифровых документов в облачном хранилище на надежных серверах
Работа с любого устройства
Через веб-версию Диадока вы сможете оперировать с планшета, смартфона или другого мобильного устройства с помощью КЭП.
Приватный ключ подписи надежно хранится на нашем сервере, и СКБ Контур обеспечивает его безопасность.
Электронная подпись для ЭДО
Электронная подпись играет ключевую роль при организации как внутреннего, так и внешнего документооборота с партнерами. Для взаимодействия с внешними партнерами рекомендуется использовать непростую, неквалифицированную электронную подпись, в то время как для обеспечения безопасности и подлинности важных документов и внешних операций крайне важно применять квалифицированную подпись.
Сертификат подписи без лицензии
от 3 000
Квалифицированная подпись без лицензииСКЗИ Крипто-ПРО.
Сертификат электронной подписи
от 4 200
КЭП со встроенной лицензией СКЗИ Крипто-ПРО, но без носителя Рутокен.
Квалифицированный сертификат
от 6 000
КЭП со встроенной лицензией СКЗИ Крипто-ПРО и носителем Рутокен.
Нужно докупить к сертификату подписи
Лицензия КриптоПро CSP для ПК
от 1 350
В криптопровайдере КриптоПро CSP 5.0 впервые появилась возможность использования ключей, хранящихся в облаке.
Носитель
Рутокен Lite
от 2 000
Рутокен — это аппаратные и программные решения в области аутентификации, защиты информации и электронной подписи.
Только использование КЭП придает электронным материалам полную правовую значимость и превращает их в аналоги оригиналов на бумажном носителе с собственноручной подписью руководителя и печатью фирмы. Обязательность применения КЭП обусловлена требованиями к безопасности и сохранению конфиденциальности.
Получить КЭП возможно только в официально аккредитованных УЦ. Представительства УЦ Контур функционируют во всех крупных городах России, что обеспечивает удобство оформления КЭП для ИП из разных регионов страны. Проверка документов и выдача сертификата ЭП в большинстве случаев занимают не более пары дней.
Начни работать с СКБ Контур прямо сейчас!
Оставьте заявку — наши специалисты свяжутся с вами, помогут подобрать выгодный тарифный план и расскажут о вариантах интеграции.