ЭДО для ИП

Для налаживания обмена электронными документами с партнерами, индивидуальному предпринимателю (ИП) необходимо обладать сертифицированной электронной подписью. ЭЦП подтверждает авторство документа и его подлинность при передаче через системы ЭДО.

Об электронном документообороте

ЭДО – это механизм обмена правовыми и коммерческими документами в цифровой форме, избегая их повторного создания на бумажных носителях. ЭДО представляет эффективное решение для упрощения, ускорения и экономии затрат на документацию как внутри предприятия, так и взаимодействии с партнерами. Обмен документами через ЭДО применим в широком спектре бизнеса, включая как большие корпорации, так и малые фирмы, такие как индивидуальные предприниматели (ИП) и ограниченные компании (ООО).

ИП имеют свободу выбора провайдера для электронного документооборота (ЭДО), опираясь на доступные сервисные возможности, структуру тарифов и другие факторы оценки. Важным требованием является наличие подключения контрагентов к тому же провайдеру. В противном случае, электронный обмен документами осуществляется через роуминг, что может быть не всегда удобным или технически выполнимым.

Какие документы могут быть объектом обмена для ИП через ЭДО?

/01/

Налоговые декларации НДС и по УСН

/02/

Контракты и дополнительные соглашения

/03/

Декларации 2-НДФЛ, 3-НДФЛ, 4-НДФЛ

/04/

Отчетные данные в ФСС, ПФР и Росстата

/05/

Журнал учета доходов и издержек

/06/

Любые форматы закрывающих документов

Акция

“Бонусы всем новым и старым клиентам”

Выберите вариант, соответствующий вашей фирме, для упрощения и ускорения процесса документооборота с максимальной выгодой.

Подробнее

Выбираем платформу для ЭДО

При решении о выборе поставщика услуг по электронному документообороту (ЭДО) важно быть уверенным, что в предоставляемой системе представлен весь необходимый для предпринимателя (ИП) функционал, включая:

Создание, передача, прием, модификация и сохранение документов;
Возможность синхронизации в уже существующую систему бухгалтерского учета на предприятии
Способность пользоваться веб-версией платформы без необходимости добавления доп. программного обеспечения
Взаимодействие с различными поставщиками и операторами электронного обмена документами
Установка индивидуальных ограничений на доступ к документам в зависимости от пользовательских ролей;
И другие функциональности, существенные для ежедневной оперативной деятельности подчиненных фирмы.

Важно учесть с какой системой работают контрагенты. Чаще всего удобнее выбрать популярного провайдера, к которому подключена основная часть компаний в РФ. ЭДО Контур Диадок является самым популярным провайдером среди 1, 5 миллиона компаний в России и за рубежом, включая маркетплейсы, розничные сети, банки и транспортные фирмы.

Диадок предлагает возможность использования как облачного сервиса, так и синхронизированной системы в существующие решения бухгалтерского учета. Даже новичок в предпринимательстве сможет освоить электронный документооборот (ЭДО) в Диадоке благодаря простому и интуитивному интерфейсу, а поддержка пользователей доступна 24/7.

Подключение к Диадоку

Стоимость взимается только за завершенные исходящие документы в Диадоке (если документ не получен или одна из сторон отказала в подписи, он не подлежит оплате). Для вашего удобства, Диадок предоставляет выбор из нескольких тарифов.

10,5 за 1 документ

250 исходящих документов

2 640

9,4 за 1 документ

600 исходящих документов

5 640

9,3 за 1 документ

900 исходящих документов

8 400

8,6 за 1 документ

1 200 исходящих документов

10 350

8,4 за 1 документ

1 500 исходящих документов

12 650

8,2 за 1 документ

3 000 исходящих документов

24 840

Плюсы ЭДО для ИП

Электронный документооборот (ЭДО) существенно оптимизирует и упрощает бизнес-процессы как для индивидуальных предпринимателей (ИП), так и для правовых лиц, сокращая временные финансовые траты на подготовку, отправку, прием и обработку важных правовых документов.

Обратим внимание на ключевые трудности:

Быстрый обмен документами с партнерами из разных регионов России и зарубежья

Способность вносить полные или частичные изменения в содержание цифровых документов

Снижение расходов на печать и долгосрочное хранение бумажных документов до минимума

Полное устранение возможности подделки информации и потери значимых документов

Легкий поиск по документам и группировка их по различным характеристикам

Безопасное архивирование цифровых документов в облачном хранилище на надежных серверах

Работа с любого устройства

Через веб-версию Диадока вы сможете оперировать с планшета, смартфона или другого мобильного устройства с помощью КЭП.

Приватный ключ подписи надежно хранится на нашем сервере, и СКБ Контур обеспечивает его безопасность.

Электронная подпись для ЭДО

Электронная подпись играет ключевую роль при организации как внутреннего, так и внешнего документооборота с партнерами. Для взаимодействия с внешними партнерами рекомендуется использовать непростую, неквалифицированную электронную подпись, в то время как для обеспечения безопасности и подлинности важных документов и внешних операций крайне важно применять квалифицированную подпись.

Сертификат подписи без лицензии

от 3 000

Квалифицированная подпись без лицензииСКЗИ Крипто-ПРО.

Сертификат электронной подписи

от 4 200

КЭП со встроенной лицензией СКЗИ Крипто-ПРО, но без носителя Рутокен.

Квалифицированный сертификат

от 6 000

КЭП со встроенной лицензией СКЗИ Крипто-ПРО и носителем Рутокен.

Нужно докупить к сертификату подписи

Лицензия КриптоПро CSP для ПК

от 1 350

В криптопровайдере КриптоПро CSP 5.0 впервые появилась возможность использования ключей, хранящихся в облаке.

Носитель
Рутокен Lite

от 2 000

Рутокен — это аппаратные и программные решения в области аутентификации, защиты информации и электронной подписи.

Только использование КЭП придает электронным материалам полную правовую значимость и превращает их в аналоги оригиналов на бумажном носителе с собственноручной подписью руководителя и печатью фирмы. Обязательность применения КЭП обусловлена требованиями к безопасности и сохранению конфиденциальности.

Получить КЭП возможно только в официально аккредитованных УЦ. Представительства УЦ Контур функционируют во всех крупных городах России, что обеспечивает удобство оформления КЭП для ИП из разных регионов страны. Проверка документов и выдача сертификата ЭП в большинстве случаев занимают не более пары дней.

Начни работать
с СКБ Контур прямо сейчас! Оставь заявку.

Заполните форму и нажмите «Отправить заявку». Наши специалисты свяжутся с Вами в ближайшее время и помогут подобрать выгодный тарифный план, а также расскажут о вариантах интеграции!

Ваши контактные данные

Подключение

Продление

Тех. поддержка