Участие в госзакупках- очень выгодное и перспективное предприятие для тех, кто планирует модернизировать свой бизнес или увеличить объем продаж. Закон- 44 ФЗ, регулирующий основные правила и действия в процедуре госзакупок слишком объемный и сложный, в связи с чем у участников возникает множество вопросов и трудностей на разных этапах реализации госзакупок. Как следствие, совершаются различные ошибки, которые могут иметь не самые приятные последствия: штрафы, отказ в доступе к участию в госзакупках на определенное время или попадание в Реестр недобросовестных поставщиков.
Давайте разберем основные ошибки поставщиков:
Ошибки в расчете цены.
Одна из самых распространенных ошибок это- некорректный расчет стоимости предложения участника закупки. Это происходит, например, когда поставщик невнимательно ознакомился с ТЗ. Затем предложил низкую цену на поставку товара, но не учел, что оборудованию требуется монтаж или модернизация. Как следствие, поставщик оказывает более дешевую услугу, по сравнению с конкурентами, но сам несет убытки.
Неосведомленность об изменениях правил.
Вашу заявку на госзаказ могут отклонить, если в ней присутствуют товары, которые не допущены на Российский рынок. Существует ряд постановлений, в которых содержатся списки запрещенных в госзакупках товаров и услуг.
Отсутствие указания о происхождении товара.
В случае, если поставщик по какой-либо причине не указал страну происхождения товара. Он не будет допущен к участию в госзакупке.
Наличие различных технических ошибок или опечаток.
Также весомым основанием для отклонения заявки на участие в госзакупках является отсутствие указания соответствующих единиц измерения для различных характеристик товара, или же использование неподходящих в данном случае единиц измерения. Грамматические ошибки, а также неправильное наименование, например, продовольственных товаров, также являются причинами отказа.
Подача неполного комплекта документов.
Существуют списки необходимых для участия в госзакупках документов, соблюдение которых является обязательным. Задачей поставщика является предоставление всех необходимых документов и обеспечение их правильности до завершения приема заявок. В случае, если одному из участников не хватило времени на прохождение предварительной квалификации, он все равно не лишается права подачи заявки. Однако, нехватка какого-либо необходимого документа или наличие в них недостоверной информации могут послужить основанием для отказа поставщику.
Не зафиксированные сбои при закупках.
Мы рекомендуем вам использовать информационную систему «Независимый регистратор», поскольку в данной системе есть возможность отслеживать действия поставщика. Это необходимо, чтобы обезопасить себя при различных сбоях и неполадках в ЕИС или ЭТП, и впоследствии, в случае подачи жалобы в ФАС доказать свою правоту. Так, если вы, по причине каких-нибудь сбоев в функционировании ЭТП, не смогли прочитать сообщения, «Независимый регистратор» это зафиксирует и у вас будет доказательство своей правоты на заседании ФАС.
С помощью нашего сервиса Контур.Закупки вы можете пройти весь процесс участия в госзакупках с начала до конца без опасений допустить ошибку.
Поставка товара, не соответствующего требованиям контракта.
Поставщики далеко не всегда предлагают товары или услуги высокого качества, в результате чего, при приемке товара заказчик может выявить несоответствия требованиям, прописанным контракте. В случае, если в вашем товаре не будет хватать, каких-либо характеристик, вам может быть выдано предписание о необходимости исправить это нарушение. Если вы не успеете сделать этого в определенный срок, заказчик может расторгнуть контракт в одностороннем порядке и обратиться с жалобой о включении вас в Реестр недобросовестных поставщиков.
В итоге, если вы находитесь в самом начале пути изучения процесса госзакупок запомните, что, прежде всего вам следует быть как можно более внимательным и осмотрительным, тщательно следить и контролировать каждый этап процесса госзакупок. Также, занимаясь этим делом необходимо всегда производить проверку заявок на правильность, корректность, отсутствие ошибок и соответствие заявленным нормам и характеристикам, вписывать необходимую информацию, например о происхождении товара, рассчитывать стоимость, указывать верные единицы измерения, следить за достоверностью документов. В связи с тем, что отказ от контракта на госзакупки, дело достаточно сложное и неприятно, а также оно всегда несет за собой негативные последствия для вашей репутации или наложение штрафов, нужно внимательно и своевременно изучать каждый пункт контракта. Важно фиксировать все сбои при работе с заявкой на площадке, соблюдать сроки на каждой стадии, тщательно сравнивая их соответствие требованиям контракта. Таким образом, вы сможете обезопасить себя от претензий со стороны заказчика.