Все данные об операциях, совершаемых с помощью онлайн-касс хранятся на специальном фискальном накопителе-ФН. Он вшит внутрь каждой кассы. В данной статье разберемся, что представляет из себя ФН и для чего он необходим.
Определение ФН
Фискальный накопитель представляет собой специальный чип. Он предназначен для хранения фискальных данных из онлайн-касс. Фискальные данные — это расчеты, которые проводились через данную кассу. В законе 54-ФЗ подробно прописаны все требования, предъявляемые к фискальному накопителю. Важно отметить, что уже записанную на него информацию скорректировать не получится.
Разновидности фискальных накопителей
Прежде всего необходимо, чтобы ваш фискальный накопитель имел необходимую аккредитацию в ФНС. Наличие аккредитации можно легко проверить на официальном сайте налоговой, в соответствующем реестре. Все накопители имеют разный срок функционирования. Всего возможно два варианта: на 15 месяцев и на 3 года.
Также важно отметить, что с 6 августа 2021 года вступило в действие правило о необходимости регистрации в онлайн-кассе фискального накопителя, который в ней используется. Можно использовать накопитель, который поддерживает любые форматы сведений, а также подходит для работы с маркируемой продукцией: 1.05, 1.1 и 1.2.
В связи с тем, что появилась обязанность маркировки некоторых видов товаров, а их перечень постоянно растет, в прошлом году было создано 6 новых моделей в реестре ФН. Они отлично приспособлены для работы с маркированными товарами по наиболее легкому алгоритму. Это значительно облегчило деятельность представителей точек общественного питания, оптовиков и обладателей вендинговых автоматов. Если ранее они были вынуждены создавать специальный запрос на маркировку при продаже каждой единицы товара через кассовый аппарат, то теперь им достаточно отметить общий код товара GTIN в уведомлении о реализации. Ранее указывался персональный код маркировки на каждый товар.
Как осуществляется сохранность данных и блокировка накопителя?
Блокировка фискального накопителя происходит в том случае, если в течение месяца не было получено ни одного подтверждения о доставке чеков от оператора фискальных данных (ОФД). За начало отсчета берется день, в который был напечатан последний чек на данной кассе. Печать чеков будет осуществляться в течение 30 дней, а данные будут отправляться на хранение в ФН. Однако, если своевременно не предоставить в ОФД необходимую информацию, неизбежно произойдет блокировка накопителя.
Важно отметить, что вышесказанное не относится к кассам, которые не подключены к ОФД и работают автономно.
Зачастую причиной того, что чеки не попадают к оператору, является сбой в работе интернета или другие неполадки с сетью. Технические причины нередко прерывают нормальную деятельность ФН. Также бывают случаи возникновения проблем на стороне ОФД.
Существуют и другие причины блокировки ФН:
- Закончилась память на накопителе;
- Истек срок действия накопителя.
Ровно за месяц вы получите уведомление на электронную почту или по номеру телефона от сервиса Контур ОФД о скором окончании срока действия вашего фискального накопителя. Вы также можете самостоятельно контролировать срок действия вашего ФН. Для этого нужно обратить внимание на отчет о закрытии смены, а именно на появившуюся строку «Ресурс ФН менее 30 дней». Если появилась данная надпись, срок вашего ФН близится к концу.
Как избежать блокировки ФН?
Чтобы не допустить блокировки фискального накопителя, достаточно обеспечить соблюдение двух простых правил:
- Систематически мониторить срок действия фискального накопителя и своевременно обновлять его;
- Регулярно проверять, что вы получаете уведомления от оператора фискальных данных. Убедитесь, что в графе «непереданные ФД» стоит цифра 0. Данная информация прописана в отчете о закрытии смены или в отчете об актуальном состоянии доходов.
Если вам все же не удалось избежать блокировки ФН, проанализируйте, из-за чего она произошла, и устраните причины. Это может быть связано с различного рода техническими неполадками. После того как проблема будет устранена и сведения попадут к ОФД, доступ к вашему ФН будет возобновлен, и блокировка снимется.
Замена ФН
Если срок действия ФН подходит к концу и настало время его менять, выполните следующие действия:
- Проверьте, все ли документы отправлены ОФД;
- После этого создайте на кассе отчет о закрытии смены;
- Создайте на кассе такой же отчет о закрытии ФН;
- Выньте из кассы закончившийся накопитель и поставьте вместо него новый;
- Заново зарегистрируйте кассу, выбрав в качестве причины замену накопителя.
Не забудьте, что использованный ФН хранит важную информацию для вашей компании, поэтому нужно следить за его конфиденциальностью как минимум в течение 5 лет. Мы рекомендуем хранить накопитель в надежном месте, например, в сейфе или в архиве.
Важно также отметить, что каждый фискальный накопитель предусмотрен лишь для однократного использования. Он сохраняет данные РН ККТ и ИНН один раз.
