Актуальные рекомендации по ведению воинского учета в организациях

На какие законы опираться при ведении воинского учета в организации

Ключевыми законодательными актами, регулирующими порядок ведения воинского учета, являются закон «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998 № 53-ФЗ, а также положение о воинском учете, утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 № 719.

Организация воинского учета в компании должна осуществляться исключительно по месту работы человека. Помимо вышеперечисленных законов регистрация граждан-призывников и последующее систематическое обновление сведений регламентируется рядом других приказов и локальной документацией.

Какие есть типы воинского учета

Различают два типа: общий и специальный. Второй предполагает организацию сотрудников компании, находящихся в запасе или тех, на ком есть бронь в случае мобилизации. А также к данной категории относятся:

• военнообязанные лица, находящиеся в запасе, сотрудники, на кого распространяется бронь в случае необходимости;
• сотрудники МВД, пожарные, учреждения, исполняющие наказания в соответствии с УК РФ и служащие ФСКН.

Бронирование необходимо для обеспечения функционирования компании в штатном режиме во в случае начала войны. Все действия, связанные с бронированием сотрудников компании, реализуются и согласовываются работодателем с представителями военной ветви власти. Важно отметить, что под бронь попадает не конкретный сотрудник, и именно должность. Это позволяет компании сохранить более-менее устойчивое положение с минимальным коллективов из необходимых сотрудников в случае войны. То есть, если сотрудник, занимавший должность бухгалтера и попадавший под бронь, вдруг переведется в другой отдел и станет числиться в компании копирайтером, для него будут действовать общие правила военного учета.

Общий воинский учет- более стандартный вариант. Он является более актуальным, поскольку включает в себя систематизацию данных обо всех остальных военнообязанных.

Субъекты воинского учета

Воинский учет затрагивает следующие категории граждан:

• мужчины призывного возраста, не находящиеся в запасе;
• отслужившие и не числящиеся в запасе граждане;
• имеющие освобождение от несения воинской обязанности;
• окончившие учреждения военной подготовки;
• служившие по контракту.

Женщины некоторых профессий также являются военнообязанными, а значит фигурируют в учете. Например, медицинские работники.

Ведение учета- чья это обязанность?

Обычно, ведением воинского учета занимаются кадровики. В зависимости от числа военнообязанных сотрудников назначается определенное количество специалистов, занимающихся учетом. Также можно делегировать данную задачу специалистам на аутсорсе.

Комплект документации для воинского учета

Следует отметить, что все обязаны вести воинский учет в организации в 2024 году в независимости от вида деятельности, масштаба предприятия и количества наемных сотрудников. Что касается индивидуальных предпринимателей, на них эта обязанность не распространяется.

Для правильного ведения учета потребуется иметь следующий список основных документов:

1. актуальный указ об организации воинского учета;
2. разработанный план-график осуществления деятельности по воинскому учету;
3. персональные карточки для каждого сотрудника, подлежащего учету;
4. журнал проведения проверок и брони;
5. расписки о приеме документации от каждого работника.

Как организовать воинский учет в организации шаг за шагом

• Первый этап. Выбор ответственного за ведение учета. Как уже было сказано, в большинстве случаев за исполнением данных обязанностей следят кадровики. Количество ответственных сотрудников зависит от числа сотрудников в компании.
• Второй этап. Создать перечень работников, подлежащих обязательному воинскому учету.
• Третий этап. Сформировать номенклатуру дел. Она определяет порядок систематизации документации по папками и разделам. Так, в одном месте будут храниться регламентирующие документы, а в другом будет организована картотека личных карточек сотрудников.
• Четвертый этап. Полностью укомплектовать всю необходимую документацию чтобы приступить к регистрации военнообязанных сотрудников фирмы. Перед тем, как начать вести учет в организации, следует издать соответствующий приказ об организации, официально назначить ответственного сотрудника, утвердить план работ по ведению ВУ и согласовать документацию с военным комиссариатом.
• Пятый этап. Отправить документацию в военный комиссариат и администрацию. Они выдадут вам необходимые справки о постановке на ВУ.
• Шестой этап. Отправить актуальную информацию по каждому сотруднику в военкомат по его месту жительства.
• Седьмой этап. Систематически обновлять и проверять информацию из воинского учета.

Особенности ведения регулярного учета

После того, как вы поставите компанию на учет, ответственным за него сотрудникам нужно будет регулярно сверять и актуализировать информацию. А именно делать следующее:

• Обеспечивать работу по ведению воинского учета в качестве отдельной функции;
• Обновлять данные о произведении проверок военкомата;
• Заранее планировать и согласовывать деятельность компании в данной сфере;
• Вносить актуальные сведения в личные карточки работников;
• Сопоставлять имеющуюся информацию с данными военкомата;
• При необходимости предоставлять сведения по военному учету военным комиссарам;
• Оповещать работников о получении повестки на их имя.

Сдача отчетов в военкомат

Все компании должны систематически предоставлять в военкомат отчетность об организации военного учета. Кроме того, данные нужно будет предоставить в случае поступления соответствующего запроса.

• В течении трех суток работодатель должен оповестить военкомат о наличии работников, уклоняющихся от исполнения долга.
• В течении пяти дней необходимо сообщить об изменении информации призывника.
• Другие данные по запросу органа предоставляются в течении двух недель.

Ниже приведем таблицу с видами отчетов, которые нужно систематически сдавать в военкомат:

Кто следит за правильностью ведения учета

Контроль за соблюдением все правил и норм ведения воинского учета обеспечивают ВС РФ, военкоматы и представители муниципальной власти. Частота проверок зависит от количества сотрудников в организации.

Что будет, если не соблюдать правила

В случае несоблюдения сроков и правил ведения воинского учета предусмотрены штрафы. Их размеры варьируются от одной тысячи рублей до весьма внушительных сумм. Все зависит от вида нарушения и параметров компании- нарушителя. В последние годы наказания за некорректное ведение воинского учета или другие недочеты в данной сфере сильно ужесточились.

Ведение учета в электронном формате

С начала ноября текущего года все российские компании обязаны перейти на электронный формат ведения воинского учета. Данное нововведение было принято с целью формирования общего электронного реестра граждан, подлежащих исполнению военных обязанностей и находящихся в запасе лиц. Для ведения учете в онлайн-формате необходимо:

1. Зарегистрировать свою фирму на портале «Госуслуги»;
2. Заполнить все требуемые поля;
3. Подключиться к системе воинского учета;
4. Подобрать сотрудника, который будет заниматься регистрацией военнообязанных сотрудников;
5. Выпустить усиленную КЭП на этого сотрудника. Это необходимо для подписания предоставляемой документации в цифровом формате.
6. Отправить электронную заявку в военкомат о предоставлении сведений в онлайн-формате.
7. Проверить все сведения и приступать к ведению учета в обновленном формате.