Специалист Контур.Маркета (Подключиться к сервису) на недавнем вебинаре, прошедшем в апреле, поделился вопросами подготовки к торговле табачными изделиями по новым правилам продажи. Все, кто пропустил вебинар, могут ознакомиться с его основными положениями здесь.
Когда вступают в действие требования к маркированным табачным изделиям
Регистрация в государственной информационной системе (ГИС) мониторинга
Как зарегистрироваться?
— Необходимо зайти на сайт «Честного знака» и совершить процедуру регистрации.
Результатом станет уникальный ID?
— Все точно, после регистрации пользователю присваивается уникальный ID. На сегодняшний день этот код не упоминается в рекомендациях по маркировке. Условно после регистрации будет предоставлен в пользование кабинет (пункт 28 Постановления Правительства РФ от 28.02.2019 № 224).
Сдаем декларацию посредством Контур.Маркета (Подключиться к сервису). Есть ли у нас возможность использовать ЭЦП в процессе регистрации и продаже табачных изделий или стоит купить другую ЭЦП?
— Пользоваться имеющейся ЭЦП будет можно. Новую подпись приобретать не требуется. В данный момент разработчик системы дорабатывает ее так, чтобы подпись для ЕГАИС могла быть использована и при маркировке.
Прием продукции
Опишите подробнее движение маркированной табачной продукции от момента регистрации, нюансы заказа кодов для маркировки остатков. Расскажите о нюансах фиксирования сбыта товаров физическим лицам в рознице (на примере столового белья).
— Отметим, что между членами рынка и разработчиками ИС есть определенные договоренности по нанесению маркировки. Например, на российскую продукцию «Data Matrix» наносится на местах производства, а на импортную — в странах-изготовителях. В РФ прибывает только маркированная продукция.
Производитель при этом обязан сообщить в мониторинговую систему все необходимые данные по упаковкам с маркировкой. Системой будут получены информационные массивы в виде УПД или другого цифрового документа. Его формат в данный момент не обсуждался. Системой будет отмечено право собственности. После этого о движении прав собственности система сможет узнать из УПД участников движения продукции. Описанная схема станет действовать на момент запуска ЭДО в 2020 году.
Что касается второго вопроса, заказ кодов для остатков является необходимым в случае, когда к названой дате в наличии будет множество единиц немаркированной табачной продукции, либо она поступит на склады как возврат с потерянным или неразличимым кодом.
В настоящее время процесс заказа описан мало, однако стоит отметить: в ЛК на «Честном знаке» нетрудно подать заявку на выпуск контрольно-идентификационных знаков (КИЗ). Коды при этом будут созданы в строчном виде, что потребует приведения их к квадратному виду. После этого останется нанести их на упаковку и отсканировать в момент продажи.
Что касается столового белья, оно относится к товарам, мониторинг по которым планируется к декабрю 2019 года. Возможно, дата еще не раз изменится, как было с табачной продукцией.
В процессе приемки маркированных табачных изделий потребуется применение ТСД для считывания марки как в процессе приемки алкогольной продукции?
— Необходимость применения ТСД или сканера при приемке алкогольной продукции не является обязательной, но это действие — скорее акт, направленный на избежание пересортировки. Нет необходимости и в сканировании на приемке маркированной продукции, но именно это позволит удостовериться, что поставщиком были внесены в УПД КИЗ, реально присутствующие в поставленной партии. Если обнаружится пересортица, потребуется срочное решение этого вопроса, и как поступать в подобных случаях — пока неясно.
Приемка должна проводиться пачками или блоками? А что касается продажи? Считывать нужно блоки или пачки?
— При торговле исключительно блоками, приемку также можно совершать ими. В другом случае, при приемке блоками, а продаже — пачками, следует и приемку перевести на пачки. По причине недоработок в оборудовании производств, нередко возникают трудности с проставлением «Data Matrix» на упаковках. Поэтому есть риск получения пачки с одним кодом при том, что в УПД будет совершенно иной. Различия между документами и реальными кодами трудно выявить практически, если отказаться от сканирования в процессе приемки.
Перемещение и возврат
Скажите, является ли возможным внутреннее перемещение товаров из одной точки в другую? Как это лучше провернуть: по внутренней документации или иным способом?
— Движение табачной продукции через ЭДО система будет закреплять по идентификационному номеру, а не по совокупности ИНН-КПП. Иными словами, ей будет известно, какая маркированная продукция в наличии в конкретной организации, но данных по нахождению в определенной торговой точке у нее не будет. По данной причине для перемещения внутри организации никакого документирования не потребуется. Оформление перемещения можно проводить также, как и раньше. Есть вероятность, что мониторинг прочих групп товаров, например, обуви или одежды, будет проводиться при условии фигурирования КПП, но этот вопрос пока неясен.
Как узнать, какие марки уже проданы? При необходимости возврата поставщикам товары потребуется сканировать?
— Начиная с июля 2020 года, потребуется указание в УПД КИЗ с табачных упаковок. При этом то, как КИЗ там окажутся, не имеет значения. При возврате целой партии, стоит создать возвратный документ. Он формируется исходя из данных исходного УПД. При возврате части партии есть автоматический и ручной варианты. В первом случае полагаем, что систему учета, где осуществляется работа с ИС мониторинга, способна вернуть по накладной непроданные товары. Во втором потребуется сканирование всей продукции для исключения вероятности возникновения претензий у поставщиков.
Розничная продажа
Можно ли продавать маркированные табачные изделия по свободной продаже без указания наименований в чеке ИП на ЕНВД?
— Табачные изделия считаются подакцизным товаром, потому отображение в чеках наименований необходима. Отсрочка затрагивает ИП на специальных режимах без продажи подакцизных товаров. Для них предоставляется возможность не печатать в чеках наименований и количеств товаров или услуг до начала февраля 2021 года (согласно пункту 1 статьи 4.7. ФЗ № 54). Ведение каталога товаров и проведение работ с маркировкой можно в Контур.Маркете (Подключиться к сервису).
Стоит учитывать, что Министерство Финансов планирует ввести запрет на применение ЕНВД и ПСН продавцам маркированных товаров. За движением проекта и его вероятной реализацией можно следить на федеральном портале нормативных актов.
Есть ли необходимость сдачи отчетности по движению табачной продукции?
— Такой необходимости нет. Отчитываться строго нужно лишь с 1 июля 2019 при выводе из оборота табака посредством сканирования КИЗ на кассе, а также с 1 юля 2020 года при отправке и получении УПД для фиксации в системе смены собственника.
Как можно будет различать пачки, упаковки или паки? Как при условии продажи блока узнать, какие марки в нем находились? То же и для паков, коробок.
— В скором времени начнет работу API системы мониторинга. Это даст возможность создания запросов у системы на тему нахождения тех или иных пачек в блоке (коробке). Запрашивать КИЗ при этом не всегда требуется. При получении блоков и последующей продажи этих блоков, нет необходимости знать, какие пачки находились внутри. При получении же блоков и продаже пачек, можно создать соответствующий запрос через API.
Как быть, если регулярно на несколько часов отключают электроэнергию, ведь код на различных пачках уникален. Стоит прекращать продажи на это время?
— В описанном случае стоит тормозить продажи. При невыдаче чека покупателю возникает нарушение вне зависимости от привязки к маркировке табачной или любой другой продукции.
Будут ли введены аналоги алкогольного кода для табачной продукции?
— На данный момент введение таких аналогов не планируется.
У маркированных пачек остается простой штрих-код. В рамках тесового период его убирали. Какова дальнейшая судьба штрих-кода?
— Линейный штрих-код продолжит свое существование, однако будет различен для маркированных и немаркированных упаковок.
Вопросы по остаткам
Есть ли необходимость сверки остатков в магазине с остатками ГИС?
— Ведение остатков ведет к необходимости отчитываться по изменениям на балансе. При этом понятие баланса никак не фигурирует в вопросах контроля оборота табачных изделий. Регулятором будет осуществляться надзор лишь за перемещением (ЭДО) и выводом из оборота (сканирование при продаже).
Потребуется ли ставить остатки табака до 1 июля 2019 на баланс ГИС?
— Нет, не потребуется. Пока что. А вот с 1 июля 2020 — потребуется. С названой даты начинает действие запрет по продаже немаркированных сигарет и папирос, также потребуется начать работу с УПД.
Попробуем разобраться, почему именно июль 2020. Даже сейчас некоторые торговые точки получают маркированный табак. С июля нынешнего года потребуется его сканирование на кассах при продаже. При этом до лета 2020 года движение табачных изделий не должно фиксироваться в ИС мониторинга. К июлю 2020, наверняка, накопятся некоторые остатки маркированных табачных изделий, не занесенных в ИС, и продажа их с названой даты — нарушение.
Чтобы избежать описанной ситуации, стоит провести инвентаризацию по факту внедрения ЭДО для работы с УПД (до 1 июля 2020 года). По итогам инвентаризации потребуется фиксировать остатки в системе, после чего — смело продавать их.
Универсальные передаточные документы и электронный документооборот — УПД и ЭДО, соответственно
Маркированные табачные изделия будут отмечаться в накладной отдельно от немаркированных изделий? Как бухгалтерам понимать, какой табак продан?
— В накладных все табачные изделия указываются в одинаковом порядке, отличить, маркированные они или нет — невозможно. При наступлении требования по передаче передаточных документов также вступит в силу требование по указанию контрольно-идентификационных знаков (КИЗ) с упаковок. В УПД для КИЗ предусмотрено отдельное поле. В случае его заполнения можно считать табак маркированным, иначе — немаркированным. При поступлении маркированного табака с неуказанными КИЗ, регулятором может быть расценена последующая продажа этой продукции, как непринятой по УПД.
Что касается бухгалтерии, не совсем понятно, для чего вообще нужно такое понимание. За продажу маркированных изделий при сканировании КИЗ отвечает кассовая программа, а не бухгалтерия. Вся работа с УПД в принципе не относится к компетенции бухгалтерии, этот процесс не связан с продажей.
Передача УПД не определена, значит, не выработан формат документации. Это так?
— Формат универсальных передаточных документов для табачной продукции разработан и является обязательным для использования с июля 2020 года. Для иных групп товаров он, вероятно, будет иметь немного другой вид.
Как через 1С:Розницу получить накладную от поставщика? При нестандартной конфигурации возможно ли описание протоколов передачи данных?
— Существует специальный модуль документооборота с 1С. Если настроить его, предварительно установив, можно без труда работать с различными документами, в числе которых и УПД для маркированных табачных изделий. Рекомендуем обратиться к менеджеру, чтобы узнать о совместимости с модулем конфигурация 1С.
Отправка сведений ОФД — оператору фискальных данных
Как работать с ИС при условии, что касса функционирует автономно, минуя передачу данных ОФД?
— Правом не направлять какие-либо данные ОФД обладают применяющие кассы в автономных режимах. При этом подобным налогоплательщикам обязательно нужно передавать данные по продажам маркированных табачных изделий в ИС (пункт 72 Постановления Правительства РФ от 28.02.2019 № 224). Порядок подачи сведений на данный момент не уточнен. Ожидаются пояснения регулятора.
В случае продажи товаров без передачи данных оператору фискальных данных, и, соответственно, при приемке товаров минуя ЭДО, как можно передать данные по продажам табачных изделий, если технически на остатках их нет.
— Как было отмечено, ожидаются пояснения регулятора.
При этом в нормативных актах не отмечается, что применение автономных касс снимает обязательства по использованию ЭДО. Вполне вероятно, что в будущем ЭДО перестанет носить обязательный характер для подобной категории налогоплательщиков, но документирование приемки останется необходимым.
При работе с ОФД по алкогольной продукции, требуется ли подключение иных услуг от оператора?
— Однозначно, да. Оператор фискальных данных не обладает свойством распознавания алкоголя, полагая его обыкновенным товаром. А вот маркированную продукцию он распознает, чтобы данные по ее продажам поступали в ИС мониторинга. Для этого в Контуре.ОФД (Подключиться к сервису) создан тариф «Маркировка», приобретаемый как дополнение основного тарифа.
ОФД, отправляющий сведения с касс в налоговую службу, может быть использован для табачных изделий?
— Вполне допустимо использование одного ОФД для передачи данных налоговой, вместе с тем — для работы с мониторинговой системой. Важно, чтобы оператор обладал такой технической возможностью. Контур.ОФД (Подключиться к сервису) предоставляет такие возможности.
Оптовые организации
Что касается действий оптовиков до 1 июля 2020 года?
— Если оптовая организация занята только оптовой торговлей, стоит регистрироваться в ИС мониторинга до конца июня 2019. Других действий не требуется. Необходимость работы с УПД становится обязательно с июля следующего года. Вероятно, что рыночная ситуация станет причиной досрочного перехода на ЭДО. К примеру, тогда, когда крупные участники табачного рынка решат, что станут отправлять документацию по маркированному табаку лишь в электронном виде.
Если поставщик передает товар по ЭДО, он переходит на баланс. Покупатель при этом до 2020 не применяет ЭДО. Выходит, что остатки зависают на балансе? Будет ли списание кроме реализации в розницу?
— Несомненно, требования к списанию будут. Сравнять остатки станет возможно при помощи служебной документации, форма ее пока не утверждена. В случае формирования требований на введение актуальных остатков, появится обязанность проведения инвентаризации, которая на данный момент является добровольной.
Стоит отметить, что часть розничных компаний не осознают достоинств ЭДО и не могут перейти на него исключительно технически.
