Все продавцы продукции с маркировкой обязаны перейти на новый формат фискальных документов до 6 августа

Продавцам, которые используют в своей работе кассы с фискальным накопителем старого образца, была предоставлена отсрочка для перехода на новый формат фискальных документов 1.2. Ее срок подходит к концу, к 6 августа текущего года все пользователи должны обновить формат и начать работу на ФФД 1.2. В данной расскажем о способе перехода на новый формат работы с маркируемыми товарами, а также о том, как сделать все правильно и не допустить ошибок.

Зачем нужно обновлять формат?

В соответствии с внесением некоторых корректировок в Закон № 54-ФЗ (Федеральный закон от 26.07.2019 № 238-ФЗ) все лица и организации, использующие в своей деятельности кассы для продажи товаров с маркировками, обязаны направлять в систему «Честный Знак» новые фискальные документы по каждой проданной единице. Однако для отправки такой документации недостаточно стандартного набора до работы кассового аппарата. Необходимо встроить в каждую кассу специальный фискальный накопитель ФН-М. Он позволяет взаимодействовать с любыми форматами документации. Кроме того, для обеспечения бесперебойной работы следует обновить версию текущего формата на кассе до 1.2. Окончание периода внесения соответствующих изменений в работу кассового аппарата было запланировано на 6 августа 2021 года.

Многие продавцы продукции с маркировкой давно перешли на новый формат, еще в 2021 году. Однако для тех, у кого ФН в кассе был оформлен по старому образцу еще до 6 августа 2021 года, имели возможность воспользоваться отсрочкой. Разрешалось не актуализировать формат фискального накопителя до того момента, пока срок старого не подойдет к концу. ФН с самым длительным сроком действия рассчитаны на 2 года использования. Их срок действия подходит к концу как раз 6 августа этого года. До наступления этого момента все продавцы, занимающиеся реализацией маркируемого товара с использованием старых форматов: 1.05 или 1.1, обязаны перейти на новую версию для работы — 1.2.

Индивидуальные предприниматели и компании, занимающиеся продажей ювелирных изделий и товаров из меха, имеют право не обновлять используемый формат и продолжать функционировать на версиях 1.05 или 1.1. Тем не менее, важно отметить, что, если у продавца меха или ювелирки помимо данных товаров в наличии имеются также маркированные изделия, относящиеся к категории легкой промышленности, ему все же придется перейти на использование ФФД 1.2.

Как осуществить переход на ФФД 1.2

Предусмотрено несколько способов, как можно перейти на новый формат. Однако сначала необходимо понять, поддерживает ли ваша касса формат ФФД 1.2. От этого также будет зависеть выбор способа перехода и последующие действия. Для того чтобы это выяснить, обратитесь к реестру контрольно-кассовой техники (ККТ). Данный перечень составляется сотрудниками налоговой службы. После получения доступа к реестру, найдите в нем необходимую модель кассы. В информации о кассе вы увидите сведения о том, какие из версий формата поддерживаются данным типом касс. Если напротив формата 1.2 написано «да», все в порядке, ваша касса работает с обновленным форматом и после перехода вы сможете продолжить работу с ней. В случае, если в столбце стоит «нет», вам придется приобрести новую кассу. Далее рассмотрим оба случая подробнее:

Ваша касса поддерживает формат 1.2
В таком случае вам нужно действовать по следующей инструкции:

  • Настроить на кассе новую прошивку;
  • Загрузить новую версию кассовой программы;
  • В случае, если вы до этого использовали в работе ФН предыдущей версии, скачайте новый формат — ФН-М и заново зарегистрируйте кассу. Обязательно сделайте пометку при регистрации, что через нее будет происходить продажа маркируемой продукции.

Ваша касса не поддерживает формат 1.2
Тогда порядок действий будет выглядеть следующим образом:

  • Приобретите новый кассовый аппарат, который подходит для работы с форматом ФФД 1.2. Также необходимо, чтобы кассовое программное обеспечение поддерживало эту версию формата;
  • Затем необходимо выбрать, купить и встроить фискальный накопитель в кассу;
  • Потом требуется отправить сведения о новой кассе в ФНС и зарегистрировать ее. Важно в сообщении указать, что планируется реализация продукции с маркировками через данную кассу.

СКБ «Контур» предлагает кассовые аппараты, программное обеспечение и онлайн-фискальные документы, которые обеспечивают полное взаимодействие с форматом ФФД 1.2 и идеально подходят для работы с маркированными товарами. Кроме того, вы можете заказать ФН-М с доставкой на дом или воспользоваться услугой удаленной перерегистрации кассы в налоговых органах.

Какие будут последствия, если не обновить формат до указанного срока

Если вы не успеете перейти на новую версию формата до назначенного срока, вы рискуете получить штраф по двум статьям одновременно:

  • В соответствии с ч. 4 ст. 14.5 КоАП. В случае использования несоответствующего законодательным требованиям кассового оборудования. Для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц предусмотрен штраф в размере от 1500 до 3000 рублей или предупреждение, а для компаний сумма штрафа может достигнуть 10 000 рублей;
  • В соответствии с ст. 15.12.1 КоАП. Несоблюдение сроков и порядка предоставления информации в систему Честный знак может привести к наказаниям для должностных лиц в виде предупреждения или штрафа в диапазоне от 1 000 до 10 000 рублей. Для юридических лиц размеры штрафов варьируются от 50 000 до 100 000 рублей.

Другие новости

Если информация на странице
была актуальна для вас,
поставьте лайк!

Лайк этому месту! Лайк этому месту! Лайк этому месту!