Сервис Контур.Отель содержит все необходимые инструменты для эффективного управления отельным бизнесов. Благодаря возможностям облачного сервиса Контур.Отель вы сможете автоматизировать управление вашим отелем, гостиницей, хостелом, гостевым домом, а также увеличить доход благодаря умному управлению.
Сервис Контур.Отель предоставляет пользователям множество возможностей для оптимизации управления гостиничным бизнесом.
Регистрация гостей в МВД
Контур.Отель дает пользователям возможность отправлять электронные уведомления о прибывающих гражданах в УВМ МВД, благодаря чему вы можете быть уверены в том, что данные будут отправлены своевременно и вы не получите штраф.
Все внесенные данные о госте хранятся в черновиках уведомлений для миграционной отчетности, что позволяет избежать повторного внесения уже существующих данных. Вам потребуется добавлять лишь новые сведения.
Кроме того, наш сервис позволит вам экономить время и деньги, которые тратятся на распечатывание уведомлений и их отправку.
С сервисом Контур.Отель вы также можете круглосуточно пользоваться поддержкой наших экспертов. Они ответят на все возникающие у вас вопросы миграционного и регистрационного учета.
Удобная шахматка для бронирования
С помощью сервиса Контур.Отель вы сможете значительно повысить спрос на свой отель благодаря возможности управления бронями с различных площадок в одном окне.
Шахматка бронирований от сервиса Контур.Отель упростит вам ряд задач:
- Вы моментально получаете информацию о новом бронировании по любой из площадок;
- Ваши сотрудники всегда располагают сведениями о свободных номерах;
- Забронированный номер автоматически снимается с продажи на оставшихся площадках;
- Данные о бронированиях автоматически переносятся в шахматку, что позволяет вам избежать возможных ошибок ручного ввода;
- Если бронь отменяется, продажи номера в этот же момент автоматически возобновляются на всех площадках;
- Любые изменения относительно цен автоматически отображаются на всех подключенных площадках.
Управление тарифами через календарь
Вы также получите возможность создать собственный календарь управления тарифами, который позволит вам увеличить доход от продаж за счет быстрого реагирования на изменения таких факторов, как сезонность, предстоящие мероприятия, действия конкурентов.
С помощью продукта Контур.Отель вы можете:
- Менять срок действия и стоимость тарифа;
- Предлагать различные акции;
- Создавать тарифы для разных сегментов гостей;
- Менять стоимость проживания в зависимости от сезона;
- Вводить разные цены на номера в выходные и будни.
Также вы можете с легкостью отредактировать стоимость номера прямо в календаре.
Онлайн-управление номерным фондом
Благодаря сервису Контур.Отель вы можете с легкостью управлять номерным фондом, не боясь допустить ошибку в расчетах.
С помощью этого сервиса можно создать базу с подробным описанием номеров и актуальными фотографиями, которые будут отображаться как в шахматке, так и на каналах бронирования. Благодаря этому администраторы смогут всегда предоставлять гостю всю интересующую их информацию о номерах.
За счет возможности своевременного внесения в сервер всех необходимых данных о бронированиях, скидках, времени заездов и прочей информации все сотрудники отеля смогут всегда располагать актуальными сведениями о свободных номерах, датах и времени заездов и выездов, что позволит не допускать просчетов.
Также с помощью Контур.Отеля можно управлять расписанием уборок в номерах, что позволит контролировать их качество и своевременность, а также поддерживать высокий уровень сервиса.
Помимо этого, в Контур.Отеле отображается информация о внесении оплаты за номер, при необходимости сотрудники могут оперативно получить данные о статусе оплаты номера.
Благодаря использованию Контур.Отель вы сможете легко управлять номерами в своем отеле. Наш сервис позволит вам создать базу данных с подробными описаниями номеров и актуальными фотографиями, которые будут отображаться как на шахматке, так и на каналах бронирования. Администраторы смогут оперативно предоставлять всю необходимую информацию о номерах для каждого гостя.
Благодаря своевременному обновлению информации о бронированиях, скидках, времени и датах заездов и других деталях, сотрудники отеля будут всегда обладать свежими данными о доступных бронированиях, наличии свободных номеров, ранних и поздних заездах и другой необходимой информацией, что предотвратит возможные ошибки.
Кроме того, с помощью продукта Контур.Отель можно эффективно планировать график уборки в номерах, что гарантирует ее качество и своевременность выполнения, а также способствует поддержанию высокого уровня сервиса. Наконец, сервис позволяет оперативно отслеживать статус оплаты номера, так сотрудники всегда могут проверить статус оплаты при необходимости.
Стоимость курортного сбора
Также Контур.Отель избавит вас от составления таблиц в Excel или сводки данных на бумаге для расчета курортного сбора. Вам потребуется лишь указать стоимость курортного сбора в отчете.
Наш сервис учитывает все особенности и исключения при расчете курортного сбора, а также отчет, выполненный с помощью Контур.Отель является гарантом правильности уплаченной суммы за курортный сбор, в случае проверки. Чтобы начать работать с расчетом курортного сбора через Контур.Отель вам достаточно настроить соответствующие параметры: указать необходимость расчета курортного сбора и ввести установленную ставку для вашего региона.
Управление электронными замками
Контур.Отель также предлагает пользователям возможность управления системами электронных замков. Вы можете осуществлять управление ими через наш сервис.
Управление кассой
Благодаря интеграции Контур.Отель с другим нашим продуктом — Контур.Маркет Касса вы получите возможность передавать данные из сервиса Контур.Отель в кассу, чтобы печатать фискальные чеки о предоставленных услугах и товарах.
