В этой статье:
Зачем проверять статус НПД у сотрудника
Проверка статуса самозанятого — это не формальность, а финансовая необходимость для компании-заказчика.
Если исполнитель теряет статус, компания обязана удерживать и перечислять НДФЛ, а также платить страховые взносы. Это приводит к серьёзным дополнительным расходам.
Пример: Компания заплатила самозанятому 100 000 рублей. Когда выяснилось, что статус утрачен, расходы увеличились на 40 100 рублей (НДФЛ и взносы).
Поэтому проверка обязательна в двух случаях: перед заключением договора и перед каждой оплатой.
Предоставление справки НПД – основной способ проверки
Самозанятый может получить справку в приложении «Мой налог». Она заверена ЭП ФНС и содержит:
- ФИО и ИНН;
- Паспортные данные;
- Дату постановки на учет;
- Сведения об инспекции ФНС.
Минус — неудобно при массовых выплатах, так как справку нужно запрашивать перед каждым платежом.
Как еще можно проверить самозанятого
- Реестр ФНС. Бесплатный сервис по ИНН и дате проверки. Даёт быстрый ответ, но ручной ввод неудобен при большом числе исполнителей.
- Автоматизированные сервисы. Например, Контур.Фокус. Бесплатно показывает статус НПД, а по подписке — долги, банкротства, паспортные данные и связи.
Как быть, если у работника не оказалось статуса самозанятого
Индивидуальный предприниматель
Работа с ИП не влечёт обязанности налогового агента. Главное — корректные документы (договоры, акты).
Физлицо
Компания становится налоговым агентом. Нужно:
- Уплатить НДФЛ (13–30% в зависимости от статуса).
- Начислить страховые взносы (30%).
- Сдать уточнённую отчётность.
Если задолженность погашена быстро, можно избежать штрафов.
Должен ли самозанятый уведомлять заказчика о потере статуса
Нет, законодательство не обязывает самозанятого уведомлять заказчика о потере статуса. Утрата может произойти мгновенно — по инициативе исполнителя или автоматически со стороны ФНС.
Лучше включить в договор условие об обязательном уведомлении. Это не гарантирует защиту, но дисциплинирует исполнителя.
Что еще важно знать при сотрудничестве с самозанятыми
- Разрешённые виды деятельности. Самозанятые не могут перепродавать товары, работать по агентским договорам и торговать подакцизными товарами.
- Чеки. Чек от самозанятого — единственный документ для подтверждения расходов.
- Договор. Пропишите обязательство применять режим НПД и выдавать чеки на каждую оплату.
Несколько полезных советов для бизнеса
- Проверяйте статус перед каждой оплатой.
- Фиксируйте результаты проверки (справки, скриншоты).
- Автоматизируйте проверки через сервисы с API ФНС.
- Работайте с документами: договоры, акты, чеки.
