В этой статье:
Пошаговый алгоритм. Выгрузка документов из 1С в Диадок ЭДО
Чтобы процедура обмена файлами в сервисе Контур.Диадок была комфортной и быстрой. Мы предлагаем воспользоваться уникальным инструментом- модуль 1С. Он избавит вас от необходимости выгружать документацию. Однако рассмотрим алгоритм работы без модуля:
- Зайдите в учетную запись 1С;
- Выберите подходящий файл;
- Скачайте его на свой ПК;
- Зайдите в Диадок;
- Загрузите файл;
- Отправьте его адресату или сохраните в черновике.
Необходимо помнить, что формализованные документы (счета-фактуры, универсальные передаточные документы и прочие) всегда сохраняются в формате XML, а неформализованный документ допускает использование любого формата.
Детальное руководство по загрузке формализованного документа из 1С в Диадок
Подробно рассмотрим загрузку данного вида документации, на примере УПД в Диадок без специального модуля 1С. Пользователи могут выбирать наиболее удобный способ из двух:
Первый способ- автоматизированная загрузка документа в сервис
Во вкладке создания нового документа в веб-интерфейсе Контур.Диадока активируйте функцию загрузки с персонального компьютера. Далее найдите необходимый УПД в формате XML. В процессе загрузки сервис самостоятельно заполняет необходимую информацию и проверяет корректность используемого расширения. После этого выберете адресата, нажмите на кнопку «подписать», подпишите документ с помощью ЭП главы компании или его доверенного лица и отправьте получателю.
Второй способ- ручное создание в сервисе
Кроме того, у пользователей есть возможность создания файлов вручную с выбором подходящего расширения, используя редактор от Диадока. Он позволяет создавать документы различных форматов. Для формирования выполните следующие действия:
- В редакторе выберите необходимый для создания документ;
- Внесите необходимую информацию, пользуясь инструкцией на сайте;
- Выберете адресата;
- Заверьте документ;
- Осуществите отправку.
Взаимодействие ЭДО с 1С
Для удобной работы с электронной документацией в интерфейсе 1С, Диадок имеет уникальный модуль для 1С. Использование данного модуля возможно только при наличии лицензии. Установка и настройка модуля не требует особой подготовки, знаний или навыков и занимает менее получаса.
Модуль 1С от Диадока позволяет:
- Составлять документацию;
- Вести обмен файлами с контрагентами в любом формате;
- Работать с полученными файлами;
- Заверять документы с помощью ЭП;
- Закрывать документы;
- Отправлять приглашение к ЭДО контрагентам;
- Использовать при отправке маршруты согласования;
- Проводить мониторинг;
- Сопоставлять данные из 1С и Диадока.
Функции модуля Диадок для 1С
Клиенты, использующие модуль могут применять те же инструменты, что и пользователи веб-версии сервиса. А именно:
- посылать документацию партнерам;
- заверять документы с помощью КЭП;
- формировать новые документы;
- отправлять приглашения к ЭДО.
Главные плюсы модуля 1С от Диадока
Данный инструмент от Контур.Диадока дает возможность автоматизировать процессы работы с документацией. Тем самым у работников освобождается время на выполнение других важных задач. Установка и использование модуля интуитивно понятно и не требует специальной подготовки. Основные преимущества модуля заключаются в:
- возможности работать стандартной программе 1С за счет интеграции;
- ускорении процессов работы с документацией за счет наличия всех функций в одном окне;
- автоматизации бухучета за счет возможности обмена закрывающими документами;
- повышении качества отправляемых файлов, с помощью автоматического заполнения, готовых шаблонов и механизма поиска ошибок;
- возможности проводить мониторинг на каждом этапе документооборота и просматривать статусы файлов.
