Рабочие отношения с сотрудником можно оформить несколькими способами. Необходимо четко понимать и знать нюансы оформления каждого из способов, чтобы избежать санкций и не стать должником. В данной статье подробно разберем некоторые из существующих форм трудоустройства работников их различия и особенности.
Рассмотрим две основные формы, по которым оформляются трудовые отношения между работодателем и работником.
Трудовой договор — соглашение, подписываемое между работником и работодателем, при заключении которого они вступают в трудовые отношения. При этом и работодатель, и сотрудник наделяются определенными правами и обязуются выполнять соответствующие договоренности, прописанные в соглашении. Так, работодатель обязуется обеспечить место для работы, регулярную зарплату и соблюдение других условий. Работник, в свою очередь, должен действовать в соответствии с должностной инструкцией и выполнять возложенные на него обязанности.
Договор ГПХ — в отличии от трудового, он не подразумевает вступление сторон в трудовые отношения. Перед работником ставится определенная задача, сроки и необходимый результат, выполнив которую он получает обещанное денежное вознаграждение.
Основные отличия договора ГПХ от трудового договора
Конечно, же работодателю намного проще заключить с работником договор ГПХ, нежели трудовой договор. Ведь он накладывает на него намного меньше обязательств и ответственности, как перед самим работником, так и перед государством. Однако, стоит отметить, что и для сотрудника существует ряд преимуществ заключения договора ГПХ. Разберем разницу между двумя видами договоров:
1. Способ регулирования
Нормы трудового договора прописаны в Трудовом Кодексе РФ. Соответственно, все возникающие споры и сложности между работодателем и сотрудником регулируются в соответствии с данным кодексом. В свою очередь договор подряда регламентируется гражданским кодексом. При этом стороны выступают в качестве подрядчика и заказчика.
2. Предмет договора
В качестве предмета трудового договора выступает трудовая функция, то есть работник на регулярной основе выполняет работу в соответствии со своими должностные обязанностями, за что ежемесячно получает зарплату.
В качестве предмета гражданско-правовых отношений выступает сам результат деятельности работника. То есть в данной ситуации не имеет значение сам процесс выполнения задачи, как правило, он не контролируется. Есть определенный срок, в течении которого работник должен выполнить свою работу, это можно делать с привлечением третьих лиц и предоставить заказчику конечный результат.
Исполнитель получает оговоренную выплату на основе двустороннего акта выполненных работ.
Кроме того, для оформления разных видов договоров с работником потребуется наличие разных документов. Так, при оформлении договора ГПХ достаточно лишь заключить непосредственно сам договор ГПХ и закрепить его подписями с двух сторон. По окончанию деятельности, договор будет закрыт актом выполненных работ.
При оформлении трудовых отношений дела обстоят несколько сложнее, потребуются следующие документы формирование целого перечня документов на сотрудника, в частности заключение трудового договора и подписание приказа о найме.
3. Сроки оформления
Трудовой договор бывает как срочным, если для него подразумевается определенный период действия, так и бессрочный. А договор ГПХ, всегда имеет временный рамки.
4. Ответственность сторон
Работодатель по ТК РФ обязуется компенсировать ряд расходов своему работнику. К ним относятся:
- Заработок, за время, когда у работника незаконно отсутствовала возможность работать;
- Компенсации в случае причинения вреда здоровью;
- Компенсации в случае причинения морального вреда сотруднику;
- Проценты в случае несвоевременной выплаты зарплаты.
Работник же, в свою очередь может быть лишен части зарплаты, например, если опоздает на работу или иным образом нарушит внутренние правила организации.
Заказчик по договору ГПХ, в свою очередь, несет материальную ответственность перед работником за некачественное исполнение обязательств по договору. Это правило действует и в обратную сторону.
5. Правила внутреннего трудового распорядка
Сотрудник, работающий в штате компании, обязан подчиняться правилам ее внутреннего распорядка. То есть он обязуется приходить на работу и уходить с нее во столько, во сколько это положено в соответствии с правилами компании. Он также не может выполнять свои обязанности ночью или в выходные, даже если ему так удобнее. Весь рабочий день, сотрудник находится под контролем своего работодателя.
В свою очередь, те, кто работают по договорю ГПХ, не имеют четкого расписания, не должны подчиняться внутренним правилам. Для них важно лишь предоставить готовый результат в назначенный срок. Такой работник, может выполнять свои обязательства, когда и где ему это удобно, хоть ночью, хоть в выходные, хоть дома, хоть на даче. Это все не имеет значение-главное результат.
6. Оплата за процесс или результат
Очень часто штатные сотрудники получают свою зарплату за отработанное количество часов. В таких случаях, время работы сотрудника фиксируется в специальный табель рабочего времени. В конце каждого месяца по данному документу происходит подсчет заработной платы.
У подрядчика же не может быть подобной ситуации. Для заказчика не имеет значения, когда он выполнял свою работу, и сколько часов она заняла. Ему важен только итоговый результат. За работу в ночное время, праздники или выходные не предусматривается никакой дополнительной оплаты.
7. Условия труда
Существует также разница в условиях труда. Так, по трудовому договору работодатель предоставляет своему сотруднику все необходимые условия труда. Как правило, к ним относятся: личный ПК, рабочее место, форменная одежда, инструменты, транспорт и прочее в зависимости от специфики работы. Также новый сотрудник обязательно проходит соответствующие инструктажи.
Работая по договору ГПХ, заказчик не обязуется обеспечивать рабочий процесс подрядчика тем или иным образом, если иного не прописано в договоре. То есть подрядчик сам выбирает и оборудует свое рабочее место, использует сои инструменты, компьютер, транспорт и одежду.
8. Периодичность оплаты труда
Работающие, в соответствии с ТК РФ получают зарплату минимум дважды в месяц: аванс и основную часть. В договоре прописываются определенные сроки выплаты заработной платы работникам, если работодатель их нарушает, он обязуется также выплатить компенсацию.
Кроме того, штатные работники не могут получать заработную плату ниже регионального прожиточного минимума.
Работник, выполняющий заказ по договору ГПХ, получает денежную выплату по факту предоставления результата. По факту это может быть даже раз в год, если был назначен соответствующий срок. Никаких минимальных размеров труда в данной ситуации нету. Однако, по желанию сторон в договоре можно прописать поэтапную выплату денежных средств.
9. НДФЛ и страховые взносы
Каждый работодатель, за исключением ИП, обязуется удерживать и уплачивать 13% от суммы заработной платы своих сотрудников в налоговую. Он также должен ежемесячно оплачивать страховые взносы за каждого сотрудника в соответствующие ведомства. Размер взносов составляет 30% от зарплаты. Кроме того, каждая организация перечисляет взносы на страховку от профессиональных заболеваний и несчастных случаях на предприятии по собственному тарифному плану.
Что касается договора ГПХ, в данном случае также платятся взносы, но их общая сумма меньше, поскольку отпадает необходимость оплаты взносов за материнство и временную нетрудоспособность. Также случаи травматизма оплачиваются в соответствии такой необходимости по действующему договору. Сумма всех взносов составляет27,1 % от зарплаты.
В обоих случаях работники имеют право получить налоговые вычеты. Однако. Стоит отметить, что в случаи работы по договору ГПХ, необходимо договориться об этом с заказчиком до момента прекращения действия договора.
Пенсионные накопления также растут при обоих случаях.
10. Трудовые гарантии: отпуска и компенсации
Все штатные сотрудники вправе рассчитывать на предоставление трудовые гарантии в соответствии с ТК РФ. К ним относятся:
- Ежегодный оплачиваемый отпуск- 28 дней;
- Выплата компенсаций в случае увольнения;
- Оплата больничных и различных пособий;
- Декретные и пособия по уходу за ребенком;
- Компенсации и возмещения расходов в процессе работы;
- Сохранение среднего заработка на время простоя в работе.
Соответственно, работник, действующий по договору ГПХ лишен всех перечисленных выше гарантий.
Таким образом, можно сделать вывод о том, что и при работе по трудовому договору и при работе по договору ГПХ для обеих сторон есть соответствующие выгоды. Так, при ГПХ работник может самостоятельно регулировать свою рабочую деятельность, работать, где и как ему угодно, главное обеспечить выполнение результата в срок, но он не может рассчитывать на те гарантии, которыми наделяются штатные работники, например взять оплачиваемый отпуск или уйти на больничный.
