В этой статье:
Разновидности электронных подписей
Чтобы придать документу юридическую значимость, его необходимо заверить. На бумаге ставится подпись от руки, а в электронной форме нужна специальная подпись, подтверждающая авторство.
Что представляет собой электронная подпись? Это цифровой идентификатор пользователя — от простого кода подтверждения до квалифицированного сертификата. В самом базовом виде это комбинация логина и пароля или одноразовый код, поступающий по смс. Такой вариант называется ПЭП. Он подходит для работы в банковских приложениях, входа в личные кабинеты или подписания внутренних документов в корпоративной среде.
Когда же важно исключить любые изменения со стороны третьих лиц, используют усиленную электронную подпись. Она основана на специальном сертификате проверки, который выдается удостоверяющим центром. Именно этот сертификат обеспечивает юридическую достоверность документа.
Срок действия усиленной подписи ограничен, поэтому время от времени её нужно продлевать. Получить сертификат можно только после подтверждения личности — лично в офисе центра или через курьерскую проверку. А продлить действующую подпись можно полностью онлайн.
Неквалифицированная электронная подпись, или НЭП, применяется, как правило, во внутренней работе компании — для согласования счетов, актов, накладных, обмена договорами с партнерами. При наличии соглашения о применении НЭП она имеет юридическую силу в рамках деловых отношений. Однако использовать её для взаимодействия с госорганами нельзя.
Квалифицированная электронная подпись, или КЭП — является самой надежной. Её высокий уровень защиты делает документ юридически эквивалентным бумажному с печатью и автографом. КЭП признается налоговыми, финансовыми и контрольными структурами.
Если контрагент требует усиленную подпись, стоит уточнить, о каком именно варианте идет речь: о неквалифицированной версии или о самой защищенной — квалифицированной.
КЭП может быть оформлена как на физическое лицо, так и на организацию, ведь юридические лица тоже «подписываются» в цифровом формате — например, при помощи КЭП ФНС.
Какие электронные подписи нужны для бизнеса
Для ведения бизнеса дистанционно — будь то регистрирование компании, открытие расчетного счета или передача отчетности — предпринимателю потребуются две разные КЭП.
Первая — КЭП физического лица, необходимая для регистрации. С её помощью подается заявление на создание ИП или ООО в налоговую службу. Сертификат выдается аккредитованными удостоверяющими центрами. Например, в экосистеме «Контур» его стоимость составляет около 5000 рублей, но, если зарегистрировать свой бизнес через специальный сервис компании – подпись выдадут бесплатно.
После регистрации бизнеса, статус меняется. Теперь необходимо пользоваться КЭП ФНС — подпись для юридических операций. С ее помощью можно:
- открывать счета в банках и подписывать договоры;
- передавать отчетность в налоговую и фонды;
- обмениваться юридическими документами с партнерами;
- подписывать платежные поручения онлайн и вести удаленные дела.
Получить сертификат можно в удостоверяющем центре ФНС либо у ее партнеров. Новые клиенты «Контур.Банка» при открытии счета получают КЭП ФНС на 15 месяцев бесплатно — бонус, который упрощает старт бизнеса.
Руководителю компании выпуск КЭП ФНС обязателен — без неё нельзя подавать отчетность и заверять документы фирмы. Индивидуальные предприниматели вправе обойтись без нее только в случае наличных операций объемом до 100 тысяч рублей по одному договору.
Подписью компании может пользоваться не только директор, но и наделенные полномочиями сотрудники. Для этого руководитель оформляет доверенность в машиночитаемом формате, а сотрудник получает подпись физлица, которая будет действовать от имени компании.
Основные моменты
- Существуют разные уровни защиты подписи: от простой (код, логин‑пароль) до усиленной — неквалифицированной и квалифицированной.
- КЭП физического лица и КЭП ФНС – это два разных инструмента.
- Физическое лицо может обходиться без подписи, но для юрлиц и ИП она обязательна — КЭП ФНС требуется для отчетности, документооборота и банковских операций.
- Если планируете зарегистрировать бизнес в Контуре, можно получить КЭП физлица бесплатно, а затем открыть счет в Контур.Банке и оформить без доплат КЭП ФНС. Всё делается онлайн — в любое время и из любой точки мира, хоть с альпийской вершины, лишь бы был интернет.
