Национальная система
прослеживаемости
Время тестового периода проверки национальной системы прослеживаемости товаров закончился. Ожидаем новые правила работы, которые затронут продавцов и импортеров отдельных видов товаров. Будущие изменения коснуться формирования счетов-фактур и закрывающим документов для тех, предпринимателей и юридических лиц кто освобожден от НДС.
Что означает
прослеживаемость товаров
Национальная система прослеживаемости (НСП) — сервис государственного контроля за движением импортной продукции по России. Главное назначение — создание информационно базы о продуктах и операциях, взаимосвязанных с их рыночным оборотом.
Проверочный период по налаживанию сервиса действовал с 1.07.2019 года по 31.12.2020 года, после чего продлен до 30.07.2021 года.
Бизнес надеется, что нововведения о прослеживаемости товаров станет необходимым. Товары будут проверятся на протяжении всего пути: от попадания в Россию до продажи конечным покупателем.
Ожидается, что НСП даст возможность:
- Запретит не санкционированный провоз и продажу «не оформленной», в том числе бракованной, продукции;
- Удостоверить подлинный ли товар, что позволит защитить граждан от вероятной опасности;
- Увеличит сбор при пересечении таможни и налогов;
- Государство помогает юридическим лицам, которые оформляют документы по правилам и без «серых схем».
НСП собираются применять в рамках Евразийского экономического союза: внешний сегмент даст возможность участникам союза отправлять и получать данные о проходе пограничного контроля прослеживаемой продукции.
В рамки активности НСП попадают компании и ИП, работающие со списком зарубежной продукции, с любой системой налогообложения.
Законодательные акты
при прослеживаемости товаров
НСП правовой и нормативной базы, подкреплена двумя главными законодательными документами:
- Федеральным законом от 09.11.2020 № 371-ФЗ. Им были внесены поправки в Налоговый кодекс РФ;
- Постановлением правительства от 25.06.2019 № 807. Оно не только декретировало проведение эксперимента, но и обозначило список нужной для прослеживаемости продукции.
Акция
«Безлимит на 1 месяц» от Диадока
Безлимитная и не ограниченная отправка документов всем контрагентам и партнерам в течение месяца.
Получить консультацию
Заполните форму и нажмите «Отправить»
Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время!
Что означает РНПТ?
Для отслеживания движения товаров находящихся под контролем, будут использовать регистрационный номер партии товара (РНПТ). Его непосредственно нужно прописывать во всей документации.
Присваивать данный номер компании будут двумя способами:
- Продукция поступает из экономической зоны ЕАЭС — РНПТ после поступления информации присвоит инспектор ФНС;
- Продукция поступает из-из пределов союза, не члена ЕАЭС — те, кто ввозят, будут прописывать номер РНПТ лично. В каждом оформленном документе должны присутствовать: таможенный код, декларация с номером и датой, партия и порядковые номера в ней. ФНС автоматически оповестит служба ФТС.
Если товары уже имелись и числились как остаток на момент начала действия НСП, то регистрационный номер партии товара нужен только для того, если вы собираетесь продавать продукцию. Нужно написать запрос в ФНС для получения регистрационного номера партии товара.
Основные отличия
маркировки товаров от прослеживаемости
Часто систему прослеживаемости по ошибке называют дублирующей системы маркировки. По сути у этих систем одна задача, присечь и закрыть Российский рынок от контрафакта и товаров сомнительного качества. Но эти 2 системы работают с разными продуктовыми группами, применяют разных операторов и различаются в способах проверки.
Ключевые отличия маркировки от прослеживаемости
| Вид системы контроля | Маркировка | Прослеживаемость |
|---|---|---|
| Оператор | Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ) | Федеральная налоговая служба РФ |
| Принцип контроля | Маркировка каждой единицы продукции при помощи кода Data Matrix или RFID-кода | Отслеживание всей ввезенной продукции. На товаре не ставят меток: отслеживание происходит по РНПТ в счетах-фактурах и УПД |
| Товары, подлежащие контролю | Импорт и производство отдельных товарных групп | Отдельные продукты, поступившие из-за границы и не пересекающиеся с ТГ маркировки |
| Изменения складской логистики | Нужно | Не нужно |
| Отчетность | Из УПД после подписания ЭДО с двух сторон | Отчетность каждый квартал |
Изменения могут коснуться отчетности в ближайшее время: есть информация, что с начала 2023 года налоговая начнет получать данные по прослеживаемости в том же формате, что и по маркировке. Документы с регистрационным номером партии товара будут передавать в налоговую операторы ЭДО после завершения документооборота.
Какие товары попадут под
прослеживаемость в будущем
В рамках действия НСП сначала под прослеживаемость попадут вообще все товары, ввозимые из-за границы. За тем, система прослеживаемости товаров распространится на местных участников рынка, которые будут ввозимый товар перевозить дальше, по территории России.
Финального перечня продукции пока нет. Министерство финансов уже утвердил будущий макет постановления со списком подконтрольных товаров.
В список вошли такие товары, как:
- Бытовые холодильники и морозильники, прочее холодильное или морозильное оборудование, тепловые насосы;
- Автопогрузчики с вилочным захватом и другие, тягачи, используемые на платформах железнодорожных станций;
- Бульдозеры, грейдеры, самоходные планировщики, трамбовочные машины, самоходные дорожные катки, погрузчики, экскаваторы, прочие самоходные машины для добычи полезных ископаемых;
- Стиральные машины — бытовые и для прачечных;
- Мониторы и проекторы;
- Телевизионные приемники;
- Детские коляски и автокресла.
В перечне документов отображаются коды продукции, согласованные с Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности ЕАЭС и Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2).
Заметим, что в НК РФ указанно: список продукции в будущем может быть заменен постановлением Совета Евразийской экономической комиссии и согласно решению правительства РФ.
Описаны случаи, в какие моменты продукция выйдет из-под прослеживаемости:
- выбыл из оборота: передан в производство, утилизирован, конфискован;
- продан физлицам для личных нужд;
- вывезен из РФ или исключен из перечня прослеживаемых. Однако если он вернется в оборот, прослеживаемость возобновится.
Соблюдайте требования по
прослеживаемости товаров
Формирование УПД
для прослеживаемости товаров
Иные условия взаимодействия с системой НСП будут у бизнеса, который не работает с НДС и попадающий под УСН. При продаже прослеживаемой НСП продукции, предприниматели обязаны будут готовить и выдавать покупателям универсальные передаточные документы по форме, которая утверждена налоговой.
Так же, передаточные документы обязаны составляться и направляться покупателю исключительно в электронном виде, при помощи КЭПа. Альтернатива: реализация продукции физическому лицу для личного пользования или самозанятым на НПД, экспорт продукции и его продажа в рамках ЕАЭС.
Бухгалтерские документы с данными о прослеживаемом товаре:
- Номер партии (РНПТ);
- Единицу измерения товара;
- Общее колличество прослеживаемых товаров.
Вид создания счетов-фактур и УПД не меняется — там уже есть нужные поля для внесения данных. Новые данные будут отображаться в системе ЭДО Диадок.
Форма отчетности для участников
прослеживаемости товаров
Для выполнения требований НСП для компаний и предпринимателей создан новые вид отчетности в ФНС, где указаны действия с прослеживаемыми товарами. Вид и способ их заполнения согласован ФНС от 14.04.2021 № ЕА-4-15/5042@.
Уведомление о ввозе товаров
Вступает в силу, когда товары из перечня НСП поступают из стран ЕАЭС в Россию. Об этом бизнес должен уведомить.
- Федеральную налоговую службу по месту учета;
- В срок 5 дней с момента зачисления товаров на учет.
ФНС в электронном виде предоставит РНПТ, сроки четко прописанны: на следующий день после поступления информации.
Аналогичная схема при экспорте продукции на территорию экономического союза. Бизнес обязан передать в налоговую информацию о движениях в срок 5 дней, после отправки продукции. При этом, если в момент импорта информация заносилась на каждую партию отдельно, то экспорт можно подать одним документом.
В случае, если продукт ввозится в зарубежное государство , не члена ЕАЭС, то РНПТ фирма будет заполнять лично, об этом ранее сообщали.
Уведомление об остатках
Созданы новые формы налоговой отчетности для организаций и индивидуальных предпринимателей, чтобы соответствовать требованиям НСП. Порядок заполнения и утверждение этих форм осуществляется через письмо ФНС от 14.04.2021 № ЕА-4-15/5042@.
Среди необходимых документов:
- Полноценная инвентаризация товаров;
- Направление в налоговую информации об остатках;
- Утверждение количества продукции документом об инвентаризации.
Номер РНПТ присвоят и уведомят фирму в электронном формате на следующий день.
Заполнение счет-фактур
по новым требованиям
Введение НСП и соответствующие изменения в законодательство обязывают все организации, занимающиеся реализацией подконтрольных товаров, составлять счета-фактуры (СФ), включая корректировочные или первичные документы, если они не применяют НДС. Эти документы должны быть представлены только в электронном виде через оператора электронного документооборота по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).
Исключения из данного правила предусмотрены в ограниченном количестве:
- Покупатель является физическим лицом, а приобретение товара осуществляется для личных целей;
- Покупатель является самозанятым и работает в рамках режима «Налог на профессиональный доход»;
- Продукция реализуется в соответствии с таможенной процедурой экспорта/реэкспорта;
- Товары могут быть проданы или перемещены на таможенную территорию страны-участницы Евразийского экономического союза (ЕАЭС).
В прочих условиях партнеры обязаны приготовить к получению документы через ЭДО, даже если они не работают с НДС.
Формируются запросы к первичным документам. Они обязаны содержать информацию — данные по прослеживаемости.
- Зарегистрированный номер оформления партии продукции;
- Непосредственно по нему налоговая будет следить за передвижение продукции;
- Единицу измерения продукции;
- Количество продукции.
При реализации товаров, произведенных в стране, не входящей в ЕАЭС, необходимо указать страну происхождения товара и регистрационный номер декларации на товары. Бизнес-покупателю следует сохранить эти данные для последующей реализации или регистрации выбывшего оборудования, техники или изделия.
Реквизиты прослеживаемости, такие как страна происхождения товара и регистрационный номер декларации, обязательны для указания в СФ, УПД, декларациях по НДС, журналах учета СФ и других отчетах в рамках НСП .
Данные по товарам будут необходимы для внесения не только в счет-фактурах и передаточных документам, но и для отчета по НДС, по работе в НСП.
Номер РНПТ присвоят и уведомят фирму в электронном формате на следующий день.
Предоставление данных
о прослеживаемости
Цель — создать общий контроль за движением указанных в списке товаров. Для этого, юридические лица должны не только отправлять информацию, а также каждый квартал передавать отчетность и данные в Федеральную налоговую службу.
В отчетах должна быть информация о:
- Покупке, продаже, движении продукции;
- Остановка/начало прослеживаемости;
- Информация по наличию остатков продукции.
Создание и передача всей документации, в том числе подача налоговых отчетов в формате работы с НСП, обязана подаваться в электронном виде через ЭДО или по сетям ТКС. Отладить этот процесс возможно в сервисе Контур.Экстерн. Через ЭДО Контур.Диадок, вы будете отправлять и получать первичные и закрывающие документы.
Что сделать для подготовки
к прослеживаемости
Главный фактор из нововведений — прослеживаемость происходит непосредственно за партией товара целиком. Обязательное условие для работы по новым правилам: полный переход со всеми партнерами на электронный документооборот.
По новым правилам, любые документы о прослеживаемости могут быть отправлены или получены только через Диадок.
Из этого следует, что для соблюдения всех требований по прослеживаемости нужно:
- Найти всех действующих партнеров, которые работают с ЭДО в Диадок. Подключить через роуминг тех, кто работает с ЭДО у других операторов. Разослать приглашения на почту тем, кто ещё с ЭДО не работает;
- Если контрагент сопротивляется переходу от бумаги в документооборот, то вы должны или настоять на том, чтобы все перешли в ЭДО или отказаться от сотрудничества с таким предпринимателем.
С учетом того, что с 2024 года скорее всего под прослеживаемость попадут вообще все ввозимые товары, то документы на бумаге не будут приниматься вовсе. Это небезопасно и долго.
Важные вопросы
о прослеживаемости товаров
НСП поднимает много вопросов. Большинство из них уже задавали ранее и у нас есть на них ответы.
Если было приобретено оборудование до вступления в силу изменений закона, необходимо уведомить ФНС только в случае, если планируется продавать данное оборудование в будущем. В данной ситуации нужно подать информацию об остатках и присвоить РНПТ, который должен быть указан в счете-фактуре или бухгалтерских документах.
Для поиска кода товара необходимо обратиться к справочникам ТН ВЭД или ОКПД 2. Затем следует сопоставить найденный код с кодами, перечисленными в списке отслеживаемых товаров.
В одном документе может быть указана продукция разных назначений. Исключение маркируемые товары, которые нужно заполнять в отдельном документе.
С 1 июля 2022 года планируется введение штрафных санкций за несоблючение правил о налоговых складских операциях. Возможно наложение штрафов за не предоставленный вовремя отчет о продажах, не включение информации о продукции в первичные или передаточные документы, а также не предоставленные через ЭДО документы о товаре.
Успешное сотрудничество
с крупными компаниями
Начиная с 2009 года, мы активно предоставляем продукты и интеграционные решения СКБ Контур крупным и федеральным клиентам. Благодаря многим часам работы и опыту наших сотрудников, мы создали эффективную систему электронного документооборота (ЭДО), обеспечили автоматизированную отчетность и проверку контрагентов для ключевых игроков на рынках энергетики, торговли, транспортных коммуникаций и сырьевого рынка.
Начни работать
с СКБ Контур прямо сейчас! Оставь заявку.
Заполните форму и нажмите «Отправить заявку». Наши специалисты свяжутся с Вами в ближайшее время и помогут подобрать выгодный тарифный план, а также расскажут о вариантах интеграции!
Ваши контактные данные
