Вебинар, который включил в себя тему применения контрольно-кассовой техники, вызвал живой интерес. Участниками было задано множество вопросов, на которые отвечали ведущие специалисты СКБ Контур. Поскольку тема является столь актуальной, а принять участие в вебинаре в силу разных причин могли далеко не все, мы подготовили этот материал, в который вошли наиболее важные и острые вопросы по данной теме, прозвучавшие на вебинаре.
Все вопросы для удобства разделены на тематические блоки. Воспользуйтесь содержанием, чтобы сразу попасть в интересующий вас блок.
Содержание:
Когда должна использоваться онлайн-касса
- — Услуги
- — Переводы на расчётный счет и ЭСП
- — Договоры ГПХ и деньги под отчет
- — Займы
- — Спорные случаи
ККТ
Работа с кассой: чеки коррекции, оформление авансов, перебои с электроэнергией
Особенности налогового учета
Нарушения и действующие за них наказания и санкции
Когда должна использоваться онлайн-касса?
- — юрлицам, передающим безвозмездный приз физлицу, касса не требуется. Дарение не причисляют к типам расчетов, регулируемым законом №54-ФЗ;
- — для получения пожертвований, членских либо вступительных взносов в НКО касса не нужна;
- — ИП, применяющим УСН (вендинг)на сегодня не нужно устанавливать ККТ, при продажахтолько через автоматы и отсутствии наемных работников.Можно установить КТТ с 1.07.2019 года. В других случаях касса требуется с июля 2018 года;
- — ИП без персонала, работающие на системе ЕНВД, занимающиеся торговлей медикаментами и розничной продажей, обязаны поставить ККТ до 1.07.2019 года;
- — Для ООО, ведущих торговлю через вендинговые аппараты по картам, при общем налоговом режиме, касса необходима с 1.07.2018 года;
- — салонам красоты — ИП с сотрудниками, планирующим переходить на ЕНВД, необходимо ввести кассу до 1.07.2019 года. Если планируется найм персонала, ККТ требуется уже сейчас;
- — СНТ, принимающие плату за электроэнергию и городскую воду, либо различные взносы, не обязаны использовать кассовую технику.
Существуют ли исключения при обслуживании физлиц, когда применение кассы является необязательным? Например, если физлицо не совершило оплату через кассу банка. Когда выписка чека является обязательной, и что в чеке должно быть прописано технически?
Все исключения регламентируются законом №54-ФЗ ст.2. На применение исключений влияет:
- — вид деятельности организации или ИП,
- — система налогообложения.
Разновидности услуг
С 1 июля 2019 года установить ККТ обязаны:
- — турагентства, работающие на УСН (ИП);
- — агентства недвижимости, которые расчеты производят по договору оказания услуг и выдают БСО;
- — фирмы на ОСНО, принимающие средства от физлиц и перечисляющих их поставщикам электричества, к онлайн-кассам переходят с 1.07.2019 года при выдаче БСО. Если БСО не выдаются, касса должна быть уже сейчас;
- — индивидуальные предприниматели на системе УСН без персонала, которые выступают посредником в процессе купли-продажи объектов недвижимости и используют при этом БСО;
- — ООО, ИП, оказывающие услуги в сфере такси и выдающие БСО. Если последних нет, касса нужна уже сейчас;
- — компании на системе ЕНВД, предоставляющие услуги по стоянке для машин;
- — автосервисы, выдающие БСО.
ООО, занимающиеся переводами для юрлиц и принимающие расчет по безналичному счету, могут не пользоваться ККТ при выдаче БСО до 1.07.2019 года. Все оплаты, сделанные физлицами,обязательно проводятся через кассовый аппарат.
Вопросы и ответы
— Должно или использовать турагентство (ИП на УСН) онлайн-кассу или можно ограничиться БСО?
Подключение онлайн кассы станет обязательным для такого ИП с 1 июля 2019г.
— Агентство недвижимости, осуществляющее расчеты исключительно по договору оказания услуг, и подключение онлайн-кассы.
Если агентством предоставляются только услуги, без продажи товаров, и при этом соблюдаются правила выдачи БСО, то установку кассы можно отложить до 1 июля 2019г.
— Турагентство (ИП на КСН). Если в кассе проводится полная сумма, полученного платежа от клиента, а не сумма вознаграждения, то какую сумму в доход будет учитывать налоговая служба?
Этот вопрос нельзя отнести к теме обслуживания ККТ, поэтому рекомендуется дополнительно обратиться за разъяснениями непосредственно в ФНС.
— ОСНО, выполняющее строительно-монтажные работы, ведет приём средств от физлиц для перечисления их поставщику электроэнергии. Нужна ли касса?
Если такое ОСНО, принимая средства от физлиц, соблюдает правила выдачи БСО, то допускается переход на использование онлайн-кассы с 1 июля 2019г. Если бланки не выдается, то касса должна была быть установлена с 1 июля 2018г.
— Подключать ли кассу для ИП на УСН, оказывающего услуги посредника при купле-продажи объектов недвижимости, если сотрудники наемные отсутствуют и БСО выдается?
Установка ККТ станет обязательной с 1 июля 2019г.
— Касса для ООО и ИП, предоставляющих услуги такси.
Если работа ведется без предоставления БСО, то касса должна применяться, начиная с 1 июля 2018г. Если БСО выдается, то подключение кассы модно перенести на 2019 год с 1 июля.
— ООО, работающее на ЕНВД и имеющее наемных работников, предоставляет услугу по стоянке машин. Требуется ли онлайн-касса?
Установить ККТ на обязательной основе следует с 1 июля 2019г.
— Для ИП на ПСН, оказывающего услуги репетиторства и не имеющего наемных работников, действует полное освобождение от использования онлайн кассы? Или касса должна будет использоваться с 1 июля 2019г?
Тут применение онлайн-кассы необязательно, согласно Закона 54-ФЗ ст.2 п. 2.1. Но согласно этому же Закону с. 4.7 п. 1 должен выдаваться документ, свидетельствующий о факте расчета, с прописанными в Законе реквизитами.
— Нужна ли установка ККТ в следующем случае: ООО, вид деятельности — услуги перевода, основные клиенты — юрлица с безналичным расчетом, пару раз в год могут появляться клиенты-физлица, также оплачивающие за услуги на расчетный счет.
Действительно расчеты с ИП и юрлицами могут осуществляться без применения ККТ. Но с физлицами расчеты обязательно должны вестись с применением онлайн-кассы. Если ООО практикует выдачу БСО, то обязательная установка онлайн-кассы потребуется с 1 июля 2019г. Без БСО все операции по расчету с физлицами должны осуществляться через ККТ с 1 июля 2018г.
— ООО на УСН, вид деятельности — автосервиса, выдает БСО. Нужно переходить на ККТ?
Если ООО продолжает выдачу бланков, то обязательный переход на ККТ можно отложить до 1 июля 2019 года. Без БСО работа ведется с ККТ с 1 июля 2018г., а если автосервис занимается также продажей товаров, а не только оказанием услуг, то переход на ККТ должен был состояться еще в 2017 г.
Перевод на электронные средства платежа либо расчетный счет
— Считается ли перевод денег на расчетный счет ЭСП — электронным средством платежа?
В случае поступления денежные средства через интернет-банк или банкомат, они действительно классифицируются, как электронные платежные средства (ЭСП) и ККТ следует уже использовать с 1 июля 2018г.
Для поступлений, полученных в результате платежного поручения, сделанного через кассу банка, то есть через сотрудника банка, не применяется классификация ЭСП. Для таких платежей ККТ потребуется с 1 июля 2019г.
— Каким образом можно определить получены ЭСП или это средства, проведенные по платежному поручению в банке? И когда юрлицо должно печатать чеки для физлиц через ККТ?
Для безналичных расчетов с физическими лицами обязательная установка ККТ потребуется 1 июля 2019г. Отправка фискального чека физлицу может быть выполнена в электронном формате.
В банковской выписке, к сожалению, отсутствуют специальные признаки, которые могли бы выделить ЭСП. Как вариант, можно обратиться в банк для получения расшифровки. Если такую расшифровку получить невозможно, то рекомендация ФНС — установка кассы уже в 2018г.
— Организация выполняет ремонты коттеджей, а также строит гаражи. Все платежи абсолютно приходят безналичным расчётом, но невозможно определить, какие из них сделаны по онлайн-банкингу и являются ЭСП.
Как уже упоминалось, при получении средств по платежке, проводимой непосредственно вкассе банка его сотрудником, нет необходимости подключаться к кассе до 1 июля 2019г. Но если определить невозможно, каким образом были отправлены деньги, то ФНС предлагает начать использовать ККТ с 1 июля 2018. Отправка клиенту чека в электронном формате должна быть выполнена в течение суток, а точней не позднее, чем на следующий день после получения оплаты.
— Фирма оказывает услуги населению, оплачиваемые через банк. При этом контакт с клиентом отсутствует. Кому и когда следует выдавать чек?
Отправка чека в электронном виде чека должна состояться строго в течение сток с момента оплаты. Выдать чек на бумажном носителе можно при первой после оплаты встречи с клиентом.
— Фирма нана УСН планирует заказ услуг у физлица. Понятно, что при оплате через платежные системы должна будет применяться онлайн-касса. А если платеж будет выполнен с карты на р/счет?
В таком случае также с 1 июля 2018 г. Применяется онлайн-касса, поскольку это ЭСП.
-Компания торгует ПО, ККТ не используется, форма расчета — только безнал. Иногда клиентами становятся физлица, которые также осуществляют оплату на р/счет. Должна ли фирма предоставлять чек такому физлицу?
Если в банковской выписке указано, что средства поступили от физлица, то чек, а также использование ККТ является обязательным.
Юрлица и ИП, ведущие розничную торговлю, даже при безналичном расчете с 1 июля 2018г. Должны применять ККТ, а при наличном расчете применение ККТ обязательно с 2017г.
— Оплата участия в семинаре на образовательную тему осуществлена физлицом через банк.
Когда оплата имеет вид ЭСП, то применение ККТ обязательным является с 1 июля 2018, если через сотрудника банка — с 1 июля 2019г.
— Полное товарищество сдает в аренду имущество и получает оплату на расчетный счет.
Работа с онлайн-кассой потребуется для таких операций с 1 июля 2019г.
-Как пробивать платеж, который поступил на р/счет от физлица? Как наличный или как безналичный?
Платеж пробивается, как безналичный.
— Когдаюрлицо ведет деятельность по выездному туризму, находится на УНС, оплату получает только по безналу от организаций (иногда и физлиц), являющихся нерезидентами, нужно ли ему подключать онлайн-кассу?
Для расчетов с юрлицами, производимых с использованием р/счетов ККТ можно не применять. Что касается физлиц, то действие закона распространяется и на нерезидентов, поэтому применение ККТ является обязательным.
— Наш Центр развития детей оказывает платные услуги, за которые родители осуществляют оплату на счет казначейства через платежное поручение. Должна ли быть задействована ККТ?
Центру придется использовать ККТ для таких расчетов. С какой именно даты зависит от того, является ли такой расчет ЭСП или сделан через сотрудника банка. Если возможность четко разграничить платежи отсутствует, то рекомендуется начать использовать ККТ с 1 июля 2018г.
— Следует ли управляющей компании пробивать чеки на ККТ при получении платежей за коммунальные услуги от физлиц, сделанных с помощью карт?
Начиная с 1 июля 2019 г. Платежи за коммунальные услуги и жилое помещение, а также взносы на капремонт, должны будут проводиться через ККТ в обязательном порядке. На сегодняшний день делать это не обязательно.
— АО, осуществляет поставку энергоресурсов, как населению, так и юрлицам. Применение онлайн-касс ведется с 2017 года. С какой даты обязательным является пробивание чеков на безналичные платежи, поступающие от физлиц?
Каждая операция на ККТ должна сопровождаться выдачей чека. Поэтому такая обязанность у данного АО уже присутствует с самого начала использования онлайн-кассы.
— Если юрлицо оплатили услуг нотариуса через онлайн-банкинг, нужно ли применять ККТ?
Юрлицо, сделавшее оплату в данном случае, является клиентом и не должно применять ККТ. Эта норма распространяется на поставщика услуг. Но в тоже время, согласно действующему законодательству, нотариусы не применяют ККТ, поскольку клиент вносит оплату не за услугу. Это оплата пошлины (у государственных нотариусов) или «нотариального тарифа» (у частных нотариусов).
— ООО на упрощенке занимается оказанием образовательных услуг для взрослых. Все оплаты за услуги ведутся через банк. Касса применяется только для выплаты з/платы одному человеку.
Если при оплате услуг выдается БСО, то до 1 июля 2019г. Выбивание чеков через онлайн-кассу не обязательно.
— ООО на упрощенке специализируется на предоставлении медуслуг. При поступлении денежных средств выбивается электронный чек. По логике, чек в электронном формате должен быть отправлен плательщику — это родители, находящегося на лечение ребенка. Но в документах на оказание услуги указываются данные именно ребенка. Можно ли в чеке пробить данные ребенка, поскольку услуги оказывались на его имя, а чек направить плательщику- его родителю?
В стандартной форме чека не указывается имя и фамилия покупателя услуг. Чек должен быть отправлен именно плательщику — в данном случае это родитель, а уже во внутренней учетной программе отмечена оплата на имя ребёнка, проходящего курс лечения. Учитывая сложность вопроса, рекомендуется дополнительно обратиться за разъяснениями в ФНС.
— ООО на УСН ведет торговлю с юрлицами по безналу. Нужна ли ККТ?
Для осуществления расчётов между физлицами по безналу ККТ не требуется.
— Если юрлицо ведет расчеты, в т.ч. оформляет возвраты, с физлицами исключительно по безналу, есть ли надобность в ККТ?
Использование аппарата обязательно. Надо указывать способ оплаты — «электронный».
— Если ООО получило оплату со счета аккредитива от физлица, необходимо ли применение ККТ?
Для оплаты проводимой через кассу банка (платежное поручение), не нужно применять ККТ. Но касса нужна будет обязательно с 1 июля 2019г.
— ИП оплачивает на счет организации формы ООО из личной карты, требуется чек в онлайн-кассе?
Учитывая, что оплата была осуществлена с личной карты, то она классифицируется, как оплата от физлица. Применение ККТ является обязательным.
— Фирма, работающее на ОСН, продало физлицу авто, и на счет фирмы пришла оплата.
Применение кассы обязательно с 1 июля 2018г.
— Компанияспециализируется на кадастровой деятельности (упрощенка). Обязана ли она выдавать чеки физлицам, которые оплачивают услуги на счет компании?
При соблюдении компанией норм по выдаче БСО, чеки можно начать выдавать с 1 июля 2019г. Если БСО не выдаются, то чеки должны присутствовать с 1 июля 2018г.
-Компания (на ОСН) ведет продажу своим сотрудникам оргтехники б/у. Оплату сотруднику проводят по безналу. Использование ККТ актуально?
Да, данный случай подразумевает обязательную выдачу чека через кассу.
— Фирма занимается продажей авто физлицам. Оплату она получает по безналу, всегда через оператора банка, без использования ЭСП. Нужна ККТ?
ККТ для такого юрлица станет обязательной с 1 июля 2019г.
— ИП на упрощенке, деятельность — производство. Периодически проходят оплаты от физлиц через оператора банка. Нужно ли применять ККТ?
Для такого ИП требование по применению онлайн касс вступит в действие с 1 июля 2019г.
— ИП на упрощенке и при отсутствии наемных сотрудников сдает юридическим лицамобъект под аренду. Нужно ККТ?
Нет, здесь не требуется ККТ.
— ИП на упрощенке. Если физлицо рассчиталось на р/счет ИП по реквизитам, чек должен быть пробит? Сумма будет задвоена, она пройдет по чеку и по выписке банка?
Во-первых, задвоения не будет. Чек в данном случае является подтверждением того, что на расчетный счет в банк поступила какая-то сумма, и этот чек будет иметь пометку по способу оплаты «электронный».
Во-вторых, да, при расчете с физлицом посредством ЭСП выдавать электронный чек и применение ККТ обязательное требование с 1 июля 2018г.
— ИП на ЕНВД, специализируется на оказании услуг транспортного типа с оплатой по безналу. Нужна ли ККТ?
Для безнала, осуществляемого с юрлицами, ККТ не потребуется, а если оплату выполняется физлицами, ККТ обязательно с 1 июля 2019г.
— Если ИП на упрощенке ведет продажу кофе через Инстаграм, а оплату получает через Яндекс.Деньги на свой расчетный счет, нужно ли ККТ?
Применение кассы является обязательным уже с 1 июля 2018г.
— ИН на УСН ведет работу, как правило, с физлицами (изготовление заборов, ворот и прочего) и получает аванс наличными, а по выполнению заказа происходит окончательный расчет тоже наличкой. Р/с нет.
Если при оплате не выдаются БСО, то касса должна быть введена с 1 июля 2018г.
Итак, выводы
- — кассу нужно использовать с 1.07.2018 г. при фактах оплаты посредством интернет-банка либо банкомата. Если же средства проходят через платежку, то они не являются электронными средствами платежа, в этом случае ККТ потребуется только к июлю 2019 г.;
- — при безналичных расчетах техника нужна будет к июлю 2019 года. Покупателю фискальный чек можно отправить в электронном виде. По изучению банковской выписки сложно будет понять способ перечисления денег покупателем (банкомат либо расчетный счет).
- — ККТ необходима в 2018 году, если расчеты происходят через ЭСП. Когда расчеты ведутся платежными поручениями, касса потребуется в 2019 году. Оказанные услуги при получении оплаты за работу через банк должны быть отражены в чеке в электронном виде спустя сутки после расчета.
Договор гражданско-правового характера и подотчетные средства
Если организация осуществляет выплату денег физическим лицам согласно договору ГПХ, включая договор аренды, чеки выдавать и использовать ККТ не обязательно.
Выданные средства под отчет не предполагают использования кассы, потому как операция не относится к фискальным. Ее оформление производится посредством ПКО и РКО.
При оплате физлицу через интернет-банк юрлицо не обязано пользоваться кассой, если оплата была на основании договора ГПХ.
Займы
Если компания выдает своему сотруднику займ, например, на приобретение автомобиля, и удерживает его из заработной платы, касса не требуется. Касса применима, когда заем выдается для оплаты товаров, работ, услуг. Если заем нецелевой, ККТ не нужно. Другими словами, важно, на что именно выдан займ. Внимание: обязанность применения ККТ при погашении кредитоввозникла с 03.07.2018, при их предоставлении — с 01.07.2019.
В случае, если юрлицо выступает принципалом в расчетах с агентом, а последний действует от имени принципала, именно последний обязан зарегистрировать и пользоваться кассой.
В случаях, когда ООО получает займ от физлица в одном периоде, а затем второй заем был снова выдан этому же физлицу, если стороны провели взаимозачет займов, Кассовое оборудование не нужно.
Спорные случаи. Вопросы и ответы
— Организации сделала оплату за экспертизу обуви. Позже эти затраты были возмещены физлицом наличными. Нужно ли проводить эту операцию через кассу, и как в таком случае ввести услугу в аппарате, если это, по сути, возмещение ранее сделанных расходов.
Нет уверенности, что данную операцию можно классифицировать, как расчеты, регулируемые законом №54-ФЗ. Поэтому рекомендуем обратиться за дополнительными разъяснениями в ФНС.
— ИП (гостевой дом и столовая). Произошла порча имущества: испорчены полотенца, бой посуды и прочее. Клиент возместил наличными средствами нанесенный убыток. Нужно ли на эту сумму выбивать чек или это следует провести актом о порче имущества?
Данная ситуация требует правильной классификации. Чтобы определить относится ли она к закону №54-ФЗ, следует дополнительно обратиться за разъяснениями в ФНС.
— ООО на упрощенке, оказывавшее туристические услуги по выездному туризму, приостановило свою деятельность. Требуется ли установка ККТ, если её использование не планируется? Как эту ситуацию решить с ФНС?
Если не будут проводиться операции и осуществляться расчеты, то установка ККТ не требуется. Обратитесь в ФНС, чтобы уточнить, как правильно оформить приостановление своей деятельности, чтобы избежать вопросов и недоразумений в остальных направлениях взаимодействия с контролирующими органами.
— Нужна ли касса, если организация продает физлицу квартиру? Оплата будет осуществляться маткапиталом.
К сожалению, на сегодня официальные источники предлагают две противоположные трактовки вопроса. В одной из них зам. начальника Управления оперативного контроля ФНС А.Сорокин говорит о том, касса не требуется, поскольку оплата производится со счета на счет. Но мы рекомендуем дополнительно обратиться в ФНС для выяснений по этому конкретному случаю.
ККТ
С учетом того, что организации с разной частотой пользуются кассовыми терминалами и проводят различные операции, ККТ стоит выбирать исходя из этой информации:
- — Для небольшого числа операций стоит выбрать кассу Атол 91Ф, предназначенную для редких продаж и малой номенклатуры.
- — Лучшими среди моделей с pos-терминалом считаются: мобильное кнопочное устройство Атол 91Ф, онлайн-касса мобильная MSPOS-K, моноблок Атол Sigma.
- — Предприятия (ИП), работающие на усн, предоставляющие многочисленные услуги по продаже авто- и ж/д билетов с разными названиями, до 1.02.2021 года название в чеке могут не печатать. Если продажи осуществляются часто из офиса, стоит выбрать аппарат Атол Sigma. В случае осуществления продаж в салоне транспорта больше подойдет мобильная версия MSPOS-K.
Что касается кассы Атол 91 Ф, операции по эквайрингу по ней проводить можно, однако с терминалами некоторых банков.
Существуют модели ККТ, специально созданные для интернет-магазинов. Они сразу направляют электронный чек покупателю, и не распечатывают бумажный вариант.
Если организация приобретает новый аппарат, старый она обязана снять с учета и продать. Также он подойдет в качестве запасного варианта. Тогда старая касса остается на учете в налоговой службе.
Работа с кассой
- — Аванс. Когда потребитель вносит авансовый платеж, ему выдается один чек с соответствующей пометкой «аванс». После последней оплаты услуги выдается второй чек. В итоговом документе учитывается авансовая сумма. До 1 июля 2019 года пока разрешается не применять кассу для учета аванса и его возврата.
- — Перебои с электричеством. Если при отключении света выключается касса, интернет и терминал для оплаты картами, закройте смену вручную, когда свет включится снова. Чтобы исключить форс-мажор, стоит приобрести приборы бесперебойного питания. Так, при отсутствии интернета касса просто накопит сведения о продажах, а потом автоматически их передаст в ФНС при восстановлении связи.
- — Курьерская доставка
Когда оплату получает курьер, чек формирует именно он: бумажный либо в электронном виде. Покупатель вправе попросить предоставление чека. При оплате на сайте чек формируется на протяжении суток после получения денег и оправляется по электронному адресу.
Когда компания физлицам оказывает услуги редко, каждый день открывать смену на ККТ не нужно. Делать это лучше в день расчета по кассе.
Вопросы и ответы
— Когда надо делать чек коррекции? Что будет, если он не будет сформирован?
ФНС было сделано разъяснение, что чек коррекции должен быть составлен только в случае неприменения онлайн-кассы. Это позволит избежать начисления штрафа.
— Фирмы, работающие на УСН и НДС, сдают в аренду объекты нежилого назначения и оказывают услуги техобслуживания, за что и получают оплату от физлиц. Оплата обычно проводится через интернет-банкинг. Нужна ли здесь ККТ? И можно ли отправлять чек плательщику не в день оплаты?
Закон №54-ФЗ четко озвучивает срок создания чека. Это должно произойти не позже следующего дня после того, как были получены денежные средства. Так что чек можно выдать на следующий день, а не в день оплаты. Если у фирмы есть контакты клиента, то рекомендуется сразу при создании чека выполнить и отправку. Альтернатива — предоставление бумажного чека при первой встрече с заказчиком, после того, как прошла оплата.
— Если выполняется курьерская доставка, можно ограничиться предоставление бумажного чека или требуется и отправка электронного чека?
Применение кассы происходит, когда осуществляется расчет. Если расчет будет принимать непосредственно курьер, то он должен и создать чек — бумажный или электронный. Если оплата услуги была осуществлена через сайт, то чек формируется и отправляется клиенту в течение суток.
— Во-первых, можно ли с технической точки зрения выполнить отправку чека в электронном виде через несколько дней после оплаты, и, во-вторых, как выбить чек по коммунальным расходам, если выставление счета и акта выполненных работ происходит в середине месяца, который следует за расчетным месяцем?
Ответ один: чек должен быть сформирован и отправлен не позднее дня, следующего за тем, когда был произведен расчет, но не позднее момента передачи товара.
— Если в один день пришло несколько платежей от физлиц, то можно сделать 1 чек?
Такой вариант не допускается. Чек пробивается для каждого физлица. Также не забудьтк отправить чек.
— Компания выполнила подключение к онлайн-кассе без интеграции, и в результате чеки не формировались и не было отправки данных в ОФД. Проблема была обнаружена через 2 месяца. Что в таком случае нужно делать?
Данная ситуация может быть классифицирована, как не применение ККТ, поскольку чеки даже не формировались. Необходимо будет сформировать чек коррекции.
— Существует ли готовое ПО, которое будет передавать данные на ККТ по нужным секциям: выдача и приход займа, аванс и зачет аванса, приход/возврат ЭСП, приход/возврат безнала?
Всё зависит от ПО, которое применяется, а также источника номенклатуры. Например, кассовый модуль Контур.Маркет поддерживает авансовые платежи, а также приход/возврат безналом (по карте) и наличными.
— Добавление в кассу номенклатуры товаров осуществляется вручную без применения специального ПО. Если в течение одного дня произойдет изменение цены, не будет ли сложностей с кассовыми документами, которые были выбиты на данный вид товара до изменения цены?
Нет, проблем не возникает. Изменять цены сколько угодно раз, в том числе в течение одного дня. Данные в ОФД будут поступать в корректном формате только с той ценой, по которой был продан товар в указанный в чеке момент.
Информацию про синхронизацию кассы с программой 1С следует уточнять у производителя программы либо ККТ.
— ИП, вид деятельности — общепит (столовая). Использование специального ПО для касс является обязательным условием? В данном случае для товароучета используются другие программы, которые ИП считает более удобными. В итоге получается выполнение двойной работы.
Все онлайн-кассы укомплектованы собственным ПО. Есть возможность выбрать товароучетную программу, которая имеет возможность интеграции с вашей ККТ. Чтобы получить полное представление о том, сможет ли в данном конкретном случае помочь сервис Контур.Маркет, рекомендуется обратиться к специалистам СКБ Контур индивидуально.
Налоговый вычет
— ИП на ЕНВД, имеются наемные работники. Была совершена в августе 2018 г. покупка дополнительной кассы. Есть ли возможность возместить за приобретенную КТТ положенные 18 000 рублей?
Следует понимать, что налоговый вычет по кассе предусмотрен, как возможностьналогового вычета за оборудование, которое было куплено и зарегистрировано в ФНС до 1 июля 2018г.
— ИП на ЕНВД, не применяется труд наемных работников. Ведется оплата взносов в ПФР, а в ФНС — нет. Сможет ли при таком раскладе он получить вычет на кассу? Ведь как таковых денежных средств в ФНС у него нет.
Суть налогового вычета — уменьшение сделанных платежей на сумму расходов, связанных с приобретением ККТ. В данном же случае таких платежей нет, а, значит, и уменьшать нечего.
Санкции при нарушениях
Когда у ИП отсутствует аппарат, но он оказывает услуги для физических лиц, ему грозит штраф от 10000 рублей. Сумма зависит от размера расчета, осуществленного без кассового аппарата.
Нарушением считается отсутствие выданного чека, даже если деньги от физлица прошли на расчетный счет ИП. Чек необходимо пробивать.
При получении на расчетный счет оплаты, её следует пробивать, как поступления «электронные». Если провести процедуру, как наличные, ФНС посчитает это нарушением.
