В этой статье:
Стандартно работа выстраивается по следующему алгоритму:
- прохождение процедуры регистрации;
- ввод данных о своем товаре;
- получение кода для каждой единицы товара;
- распечатка уникальных кодов и их нанесение на продукцию:
- передача сведений о продаже товара в систему;
- вывод товара из оборота.
Как зарегистрироваться в Честном ЗНАКе
- Для начала проверьте наличие всех необходимых компонентов для работы в системе на вашем ПО. При успешном окончании проверки приступите к заполнению заявки на регистрацию в системе.
- Введите всю информацию и выберете нужный сертификат КЭП.
- Вы получите порядковый номер своей заявки, по которому можно мониторить статус заявления. После подтверждения заявки, вы получите уведомление на email.
- Внесите в анкету участника всю недостающую информацию.
- При необходимости добавьте дополнительных пользователей в систему.
- Введите свои реквизиты и выберете подходящего оператора ЭДО.
- Далее дождитесь окончания проверки и приступайте к работе в системе.
Принципы работы в системе для производителя
Все производители товара, подлежащего обязательной маркировке, обязаны его маркировать еще на этапе производства. Для этого:
- Нужно сгенерировать коды. Для этого необходимо перейти в национальный каталог, расположенный на официальном сайте системы и загрузить туда описание своего товара.
- Затем формируются карточки продукции с помощью выгрузки Еxel-файлов или ручного ввода.
- После этого нужно загрузить в карточки описание товаров и продукция готова к реализации
Что представляет собой СУЗ и как заказать код
Аббревиатура СУЗ расшифровывается как станция управления заказами. Это приложение, через которое осуществляется заказ кодов для маркировки. Обычно коды заказывают поставщики или импортеры продукции, а последующие продавцы покупают товары с уже нанесенной маркировкой. Однако, они тоже могут заказать код при необходимости, например если на приобретаемой продукции он поврежден.
Коды для каждой единицы товара индивидуальны. Их необходимо получать следующим образом:
- Создать описание товаров в Национальном каталоге;
- Выбрать функцию заказа кодов в личном кабинете;
- Подтвердить заказ с помощью ЭП;
- Оплатить коды;
- Дождаться генерации.
Алгоритм ввода и вывода маркировочных кодов из оборота
В случае передачи прав собственности на маркируемую продукцию, ее нужно ввести в оборот. Это подразумевает отправку соответствующих данных в ГИС МТ. Ввод товара в оборот производится через личный кабинет:
- Зайдите во вкладку «Ввод в оборот» в своем ЛК;
- Введите необходимые сведения и загрузите продукцию;
- Выберете подходящие товары и добавьте записи к ним;
- В разделе с товарами, выберете подходящие штрихкоды, отредактируйте их;
- Затем подпишите с помощью УКЭП и отправьте.
Вывод маркированной продукции из оборота производится в следующих случаях:
- Розничная продажа товарной единицы;
- Передача товара третьему личку для собственных нужд;
- При возврате продукции по договору комиссии;
- При утере или утилизации продукции.
Вывод продукции из оборота также производится в личном кабинете Честного ЗНАКа с помощью ручного ввода или загрузки файлов в формате Exel. Алгоритм действий следующий:
- Зайдите в личный кабинет в раздел с документами. Кликните на функцию «Добавить», а затем на надпись «Вывод из оборота»;
- Пропишите причину, а также заполните другую недостающую информацию;
- Добавьте нужные товары с указанием характеристики;
- Сохраните введенную информацию, подпишите ее с помощью ЭП и отправьте.
Как начать работать в системе Честный ЗНАК розничным торговцам
Розничные магазины осуществляют приемку товаров с маркировкой, а также выводят коды из оборота при продаже продукции. При приемке продукции с Data Matrix сотрудники розницы осуществляют проверку и подсчет поступившего товара. Затем работа с маркированным товаром для розницы происходит по следующей схеме:
- Сначала скачивается задание из программы учета товара;
- Затем сканируется код с поступившего товара и сверяется с кодом, указанным в ТМД;
- Если все сходится, процесс приемки подтверждается, в ЧЗ поступает уведомление о смене хозяина продукции.
