Как подключить «Честный Знак»: пошаговая инструкция

В нашей стране некоторые категории товара нужно обязательно маркировать. За это отвечает специальная система — «Честный знак». Она обеспечивает прозрачность всего пути продукции — от производства до продажи покупателю. С каждым годом список категорий расширяется. В этом обзоре рассмотрим принципы работы системы, какие товары подлежат обязательной маркировке, кто должен проходить подключение, а также порядок регистрации и применения кодов Data Matrix.

Как выстроена система работы цифровой маркировки

• Производитель или импортер наносит код на каждую упаковку товара.
• При передаче между участниками код сканируется и данные отправляются в систему.
• На кассе код считывается, и система фиксирует вывод товара из оборота.

Так государство отслеживает статус каждого продукта, а покупатель может проверить подлинность товара, отсканировав код.

Категории товаров, подлежащих маркировке в 2025 году

В 2025 году маркировать нужно следующие категории:

• Молочная продукция;
• Пиво и слабоалкогольные напитки;
• Бутилированная вода;
• Сигареты и табак;
• Лекарственные средства;
• Икра и деликатесы;
• Бельё, чулочно-носочные изделия, сорочки;
• Обувь;
• Изделия из меха;
• Парфюмерия;
• Шины, автокресла и коляски;
• Фотокамеры и техника;
• Растительные масла и консервы;
• Велосипеды и рамы;
• Корма для животных;
• Игрушки и детская продукция;
• Строительные материалы;
• Спортивное питание;
• Косметика и бытовая химия;
• Бакалея и сладости.

Часть позиций пока в пилотных проектах. Окончательное решение вводится после завершения тестирования. Бизнесу стоит проверять актуальный список на официальном портале.

Для кого подключение к системе обязательно в 2025 году

Система обязательна для всех участников оборота:

• Производитель наносит коды на продукцию в РФ;
• Импортер маркирует товары при ввозе до таможни;
• Участники сканируют и передают данные контролеру;
• Конечный продавец фиксирует вывод на кассе.

Что делать для подключения к системе: поэтапное руководство

• Выпустить КЭП.
• Зарегистрироваться на портале маркировки.
• Подготовить оборудование: принтер, онлайн-кассу.
• Установить ПО для работы с кодами.
• Получить GTIN (цифровой паспорт товара).
• Выбрать оператора ЭДО.
• Подключить сервис для маркировки с поддержкой 1С.
• Протестировать процессы: заказ, ввод, вывод кодов.

Ключевые моменты для предпринимателей

• Отслеживать актуальные требования.
• Маркировать все товары по правилам.
• Вести учёт передвижений и вовремя снимать с учёта.
• Сохранять документы по операциям.
• Контролировать корректность работы кассы и передачи данных.

При расширении ассортимента необходимо добавлять новые категории в систему и обновлять ПО.

Можно ли физическим лицам работать в системе

• ИП и самозанятые могут подключиться.
• Нужна квалифицированная ЭП.
• Регистрация и доступ в личный кабинет.

Физлица имеют те же возможности: маркировать, учитывать и выводить товары.

Алгоритм заказа кодов

• Сформировать заявку на коды Data Matrix.
• Подписать КЭП.
• Получить коды и нанести на товар.
• Загрузить сведения о кодах в систему.
• При продаже сканировать код на кассе.

В оптовых схемах все движения фиксируются через ЭДО и отражаются в журнале кабинета.

Как использовать личный кабинет

• Регистрировать товары и заказывать коды.
• Отслеживать статусы и историю операций.
• Передавать документы оборота.
• Учитывать остатки и выводить товары из оборота.
• Получать техподдержку и инструкции.

Ответственность и штрафы

• Штрафы: для ИП — до 50 000 руб., для юрлиц — до 300 000 руб.
• Конфискация и уничтожение немаркированных товаров.
• Приостановка деятельности.
• Если стоимость немаркированных товаров более 1,5 млн руб. — до 3 лет лишения свободы.