В этой статье:
Кто обязан работать только с кассой, а кто может обойтись без нее
Электронная касса это- высокотехнологичный инструмент для осуществления и оформления финансовых операций. Она подтверждает совершение сделки с помощью формирования чеков, а также дает возможность проводить оплату продукции или оказания услуг тремя способами:
- С помощью наличных средств;
- С использование карты;
- Через интернет-заказы.
Цифровой кассовый аппарат или онлайн-касса – это современное высокотехнологичное устройство для проведения и регистрации денежных операций. Такое устройство позволяет совершать оплату товаров и услуг различными способами: наличными, банковскими картами или через интернет-системы. Также онлайн-касса позволяет фиксировать факт передачи денежных средств организации в виде бумажных и электронных чеков.
Применять кассовое оборудование при реализации товаров или услуг обязаны все организации и ИП, за исключением:
- Кредитных организаций;
- Фирм по приему стеклотары;
- Нянь, гувернанток и других ИП и организаций, заботящихся о детях;
- ИП- самозанятых или ИП на патенте;
- Компаний, занимающихся организацией религиозных событий;
- Аптек в селах и деревнях;
- Продавцов разливного кваса и молока, а также бумажных газет;
- Продавцов на рынках
Данный перечень будет расширен с начала марта следующего года. В него также войдут: компании и ИП, занимающиеся сбором у населения вторичных продуктов и репетиторы, тренеры, занимающиеся только данным видом деятельности.
Кто накладывает штрафы за отсутствие кассы
Штрафы за отсутствие или неправильное использование кассового оборудования выписывает лицо, представляющее контролирующий орган. Сначала проводится проверка сотрудниками налоговой или Роспотребнадзора. Если по итогу проверки будут выявлены несоответствия, составляется специальный протокол, который затем отправляется в налоговую. ФНС принимает решение о наложении санкций и размере штрафа.
Как происходит проверка онлайн-касс налоговой
Существует два варианта, которые использует налоговая при проведении проверки функционирования ККТ: удаленно или лично. Поскольку проверки ККТ не являются налоговыми, инспектора могут проводить их внепланово или при поступлении жалобы на действие кассы.
- Очная проверка. Такие проверки проводятся в формате личного посещения инспектора ФНС или сотрудника Роспотребнадзора. Он может осуществлять профилактический осмотр, снимать происходящее на виде, проводить контрольную закупку или обследование (с согласия прокуратуры).
- Удаленная проверка. В данном случае сотрудник налоговой сопоставляет данные из электронных касс со сведениями из отчетности. Чаще подобные проверки проводятся сервисами без участия человека.
Какие последствия ждут тех, кто не будет использовать касу в новом году
Если у вас отсутствует кассовое оборудование или вы его не используете, могут быть наложены санкции. Какой штраф за отсутствие онлайн-кассы смотрите ниже:
- Для индивидуальных предпринимателей штраф составит от ¼ до ½ суммы проведенных без кассы платежей.
- Для компаний штраф составит ¾ от общей суммы платежей. Минимум 30 000 руб.
Важно отметить, что не только отсутствие, но и нарушения с онлайн-кассой предполагают наказание. Деятельность организации может быть приостановлена на квартал в случае повторного нарушения.
При наличии кассы важно выдавать чеки при каждом расчете, иначе также можно столкнуться со штрафом:
- Для ИП это две тысячи рублей.
- Для организаций – десять тысяч рублей.
Как не получить штраф
Если вы все же пробили неверный чек или операция подразумевала неприменение ККТ, ошибку можно исправить самостоятельно. Главное сделать это раньше, чем о нарушении узнает налоговая. Нужно исправить ошибку и отправить соответствующие данные в ФНС. Для этого следуйте следующему алгоритму:
- Обозначьте самостоятельную или нулевую операцию в разделе «Тип коррекции».
- Укажите дату выдачи некорректного чека.
- Выберете соответствующий фискальный признак.
- Скопируйте сведения из ошибочного чека в новый.
- Отправьте исправленный вариант в налоговую.
Можно ли оспорить наказание за нарушение правил работы с онлайн-кассой
В течении десяти дней можно обжаловать решение о привлечении к административной ответственности, отправив заявление в суд, либо в налоговую.
Также есть варианты уменьшения суммы наложенного штрафа, для этого необходимо предпринять следующие действия:
- Доказать, что нарушение не принесло никому серьезного ущерба. В таком случае штраф может быть даже заменен судом на предупреждение. Для этого нужно выбрать пункт «не согласен» при подписании протокола и предоставить свои аргументы.
- Объяснить, что подобное нарушение совершается вами первый раз. В таком случае суд предусматривает замену на предупреждение. Для этого, как и в предыдущем случае нужно отметить пункт «не согласен» в протоколе правонарушения и пояснить, что подобное нарушение совершено вами в первые.
- Убедитесь, что проверка была проведена человеком. Если же нарушение было найдено в процессе автоматической проверки, есть возможность снизить сумму штрафа в три раза. Для использования данного способа необходимо самостоятельно исправить допущенную ошибку и отправить в налоговую признание в правонарушении.
