В этой статье:
Как сформировать запрос на получение документа
Получить справку об открытых расчётных счетах можно несколькими способами:
- Через банк;
- В налоговой;
- Через Госуслуги.
Документ можно оформить как лично, так и удалённо. Получить его может только владелец счёта либо уполномоченный представитель, так как сведения о счетах относятся к банковской тайне. В сервисе Контур.Экстерн есть возможность направить электронный запрос на получение документа о состоянии счетов, подписав его квалифицированной электронной подписью.
Процесс включает:
- формирование запроса в Контур.Экстерн;
- подписание его ЭП и отправку в налоговую;
- получение извещения о приёме либо уведомления об отказе;
- получение готового файла или отказа с описанием ошибок.
Как направить запрос через Контур.Экстерн
Чтобы направить обращение, войдите в личный кабинет Контур.Экстерн, откройте вкладку «ФНС» и выберите раздел «Сверки». Далее нажмите «Запросить сверку» и укажите тип документа.
Система предложит выбрать параметры:
- тип запроса — «единый по организации» или «по конкретному КПП»;
- налоговую инспекцию, куда подаётся запрос;
- формат ответа (XML, RTF, PDF, XLS).
Если запрос связан с перечнем сданных отчётов, важно учитывать правило — даты можно указывать только в пределах одного календарного года. Например, если нужны отчёты за 2023 и 2024 годы, потребуется создать два отдельных обращения.
Проверка корректности заполнения документа
После составления заявления убедитесь, что оно подписано уполномоченным лицом и заверено электронной подписью. Некорректное оформление — одна из частых причин отказа. Контур автоматически проверяет реквизиты и соответствие формата ЭП; при обнаружении ошибок система уведомляет пользователя, что помогает избежать возврата документа из ФНС.
Как просмотреть ответ
Чтобы просмотреть документы, поступившие в ответ, откройте раздел «ФНС» → «Все сверки».
Перед вами откроется список документов со статусами ответов от налоговой.
Срок ответа зависит от типа запроса:
- по организации в целом или по исполнению налоговых обязанностей — до 6 рабочих дней;
- по остальным — до 3 рабочих дней.
Отсчёт начинается со дня отправки запроса.
Как сохранить и распечатать справку
Электронную справку можно сохранить на компьютер в формате PDF и при необходимости распечатать. Для этого используйте соответствующую функцию в разделе «Сверки». Документ имеет юридическую силу при наличии электронной подписи ФНС.
Различие между справкой и выпиской
Справка подтверждает факт существования счёта и его реквизиты, но не содержит движения средств. Выписка отражает операции, суммы поступлений/списаний и остатки на дату. Поэтому справку запрашивают для подтверждения факта открытия счетов, а выписку — для анализа движения средств.
В каких формах выдаётся справка о счетах
Справка выдаётся в четырёх утверждённых формах — двух для физических и двух для юридических лиц. Документ содержит сведения о банке, датах открытия/закрытия, типе и валюте счёта. Электронная версия заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью и юридически равнозначна бумажному оригиналу.
Форма документа включает ключевую информацию о владельце, банковские реквизиты, дату открытия, вид и валюту счёта. Электронные версии подписываются УКЭП ФНС, что делает их равнозначными бумажным документам с подписью и печатью должностного лица.
Получение документа через налоговую
Федеральная налоговая служба выдаёт такую справку бесплатно. Подать заявление можно:
- лично в отделении ФНС;
- через личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.gov.ru;
- заказным письмом;
- через портал Госуслуг.
Срок предоставления документа — до 30 дней, но обычно справка формируется раньше. При подаче онлайн-заявления юрлицо подтверждает запрос электронной подписью, физлицо — авторизацией через Госуслуги. Ответ приходит в электронном виде или выдаётся в бумажной форме.
Получение справки через банк
Некоторые банки выдают собственные справки об открытых счетах, которые можно запросить через личный кабинет. Такой документ отражает только счета в конкретном банке и обычно не заменяет налоговую справку.
Банк может взимать комиссию; срок подготовки — от нескольких минут до 3 рабочих дней. Готовый файл можно загрузить онлайн или получить в отделении.
Причины отказа в выдаче справки
Отказ возможен при неверно оформленном заявлении, отсутствии полномочий у заявителя или ошибках в электронной подписи. Налоговая не выдаёт справку по запросу третьих лиц (кроме предусмотренных законом случаев, например при наличии исполнительного листа у взыскателя). При отказе ФНС направляет письменное уведомление с указанием причины.
Как получить сведения через Контур.Фокус
Сведения о счетах можно просмотреть и в Контур.Фокус — отображаются счета в тех банках, которые дали согласие на раскрытие. Достаточно открыть карточку контрагента и изучить раздел со счетами: упоминания, актуальность и статус.
Контур.Фокус помогает выявлять блокировки счетов или подозрительные несоответствия. Такая проверка может заменить предварительный запрос в налоговую, если нужна оперативная информация для внутреннего аудита или бизнес-анализа.
