В этой статье:
Определение электронного документооборота
Электронный документооборот обеспечивает безопасный и быстрый обмен файлами по специальным каналам связи. Контур.Диадок является одним из лучших сервисов для обмена онлайн-документацией. Подключение сервиса Диадок гарантирует надежность и конфиденциальность передачи данных.
Принципы работы в системе для производителя
Все производители товара, подлежащего обязательной маркировке, обязаны его маркировать еще на этапе производства. Для этого:
- Нужно сгенерировать коды. Для этого необходимо перейти в национальный каталог, расположенный на официальном сайте системы и загрузить туда описание своего товара.
- Затем формируются карточки продукции с помощью выгрузки Еxel-файлов или ручного ввода.
- После этого нужно загрузить в карточки описание товаров и продукция готова к реализации
Почему эффективно использовать ЭДО
Электронный документооборот обладает рядом преимуществ над стандартным способом обмена бумажной документацией:
- Мгновенная передача файлов адресату;
- Снижение затрат на канцелярию и доставку документов;
- Мониторинг статуса документации;
- Автоматическое заполнение сведений, без ошибок;
- Все документы, заверенные КЭП обладают юридической силой.
Возможности ЭДО
С помощью ведения и обмена документацией в онлайн-режиме вы сможете принимать и отправлять любые файлы контроллерам и контрагентам, просматривать статус нахождения документа, не переживать об ошибках и недочетах. Также подключение ЭДО позволяет хранить все файлы в одной системе, использовать возможности автоматизации сервиса, экономить время и деньги на отправке документации, своевременно учитывать НДС.
Выпуск КЭП
Для полноценного использования возможностей сервиса обмена электронной документацией потребуется выпустить сертификат КЭП, чтобы в дальнейшем подписывать файлы. Данный вид подписи является самым надежным и наделяет любой документ юридической силой. Есть два варианта КЭП:
- КЭП для руководителя или ИП;
- КЭП для сотрудников (необходимо также получить МЧД).
Какого оператора ЭДО выбрать
Оператор ЭДО осуществляет обмен пользователей онлайн-документацией по надежным каналам связи. При выборе подходящего оператора электронного документооборота важно опираться на следующие параметры:
- Стабильность провайдера на рынке ЭДО;
- Наличие техподдержки;
- Удобная работа в сервисе;
- Возможности оператора ЭДО;
- Число активных пользователей сервисом;
- Удобство роуминга.
Выбирая оператора электронного документооборота важно основываться на актуальном рейтинге Федеральной налоговой службы. Кстати, первое место в нем принадлежит сервису от компании СКБ «Контур».
Оптимальный сервис для работы с ЭДО
Оператор ЭДО – Контур.Диадок предлагает пользователям возможность выгодно и комфортно работать в сервисе. Все входящие- бесплатно. Оплачиваются только исходящие в зависимости от выбранного тарифа. Помимо этого, все тарифные планы Диадока обсепечивают:
- Связь с техподдержкой 24/7;
- Безлимитный объем облачного хранилища;
- Добавление любого числа пользователей;
- Надежность отправки;
- Возможность обмениваться файлами внутри сети и в роуминге по одной цене.
Как пригласить партнеров к ЭДО в Диадоке
Для тех контрагентов, которые уже работают в Диадоке будет достаточно просто отправить приглашение к обмену документацией. Это можно сделать, зайдя в личный кабинет. В разделе «Контрагенты», нужно открыть вкладку «Поиск и приглашение» и ввести данные партнера. Как только адресат примет приглашение, новая организация будет отображаться в вашем списке активных контрагентов.
Основные плюсы ЭДО через Контур.Диадок
Диадок предлагает пользователям легкий процесс начала обмена документацией, потребуется лишь отправить приглашение контрагенту или принять его. Если партнер пользуется другим ЭДО, Диадок предоставляет возможность настройки роуминга. Все пользователи сервиса имеют доступ к безлимитному хранилищу электронной документации, могут добавлять любое число пользователей и получать документы бесплатно. Также на сайте есть круглосуточная поддержка, которая поможет решить возникшие трудности. Подключить Диадок очень просто.
