Электронная подпись (ЭЦП) является неотъемлемым элементом для каждого юридического лица, необходимым для эффективного взаимодействия с деловыми партнерами и надзорными органами, расширения рынков и выполнения множества других задач. Что делает Электронную подпись юридического лица уникальной и каким образом ее можно приобрести, будет подробно рассмотрено в данной статье.
Каково значение электронной подписи для юридического лица?
Электронная подпись юридического лица представляет собой средство для подписания документации от имени организации. В отличие от сертификата физического лица, сертификат юридического лица содержит информацию о двух обладателях: лице, выступающем от имени компании, и реквизитах самой организации.
В каких ситуациях можно применять ЭЦП юридического лица?
С использованием электронной подписи для юридических лиц возможна передача документации внутри организации и внешних системах. К примеру:
• Отправлять отчетность в ФНС и другие надзорные организации.
Почти все надзорные органы принимают отчетность от предприятий в электронной форме: ФНС, ПФР и ФСС (СФР), Росстат, РАР, ФТС, Росприроднадзор, ЦБ.
• Принимать онлайн-участие в торгах — госзакупках по 44-ФЗ.
Для многих компаний государственные закупки представляют перспективную возможность расширить клиентскую базу. Практически все они проводятся в цифровом формате. Следовательно, для получения аккредитации на участие в них и подписания контрактов, необходима квалифицированная электронная подпись.
• Осуществлять банковские транзакции в интернете.
С использованием ЭЦП юридическое лицо имеет перспективу осуществлять удаленную оплату торгового сбора, уплату налогов и проведение банковских транзакций. Это можно совершить через портал Госуслуг и специализированные банковские платформы.
Заметьте: инициальный вход в информационные системы доступен лишь руководящему звену организации. При использовании своей квалифицированной электронной подписи, ему потребуется произвести авторизацию и настроить индивидуальный кабинет для своей компании. После этого есть возможность предоставить подчиненным полномочия для действий от имени компании.
Применение электронной подписи для юридических лиц способствует ускорению и упрощению документооборота, открывает новые перспективы на рынке и расширяет территориальные масштабы предприятия.
Кто имеет право пользоваться электронной подписью юрлица?
До 1 сентября 2023 года возможность оформлять документацию с использованием ЭЦП юрлица распространялась как на руководящее звено фирмы, так и на её подчиненных. В настоящее время такая привилегия только у руководства. Подчиненные обязаны использовать сертификат физического лица и сопровождать документацию МЧД.
Как можно получить КЭП для юридического лица?
Для получения ЭП юридического лица требуется обратиться исключительно в государственные удостоверяющие центры.
Выбор органа для получения ЭП зависит от вида организации: управляющие банков и компаний связанных с финансовой сферой обращаются в Центральный банк, представители бюджетных учреждений — в Федеральное казначейство, а коммерческие компании — в Удостоверяющий центр Федеральной налоговой службы.
Электронную подпись юридического лица удаленно получить впервые через ФНС не представляется возможным. Несмотря на наличие общей нотариальной доверенности, будущему владельцу необходимо явиться самостоятельно для получения сертификата.
Сделайте акцент на следующем: невозможно скопировать ключ сертификата юридического лица, так как он предоставляется в единичном экземпляре. Действительность данного срока составляет 15 месяцев.
Оформление данной подписи также возможно с использованием УЦ «Контура». Мы предоставим помощь в составлении заявки, выборе и приобретении соответствующего токена, настройке компьютера и установке сертификата.
Какая документация требуется для оформления сертификата?
Для получения сертификата в ФНС необходимо собрать соответствующую документацию для физического лица:
• Удостоверение личности (паспорт),
• Страховое свидетельство (СНИЛС),
• ИНН,
• Заявление о выдаче сертификата.
Информация о реквизитах юридического лица доступна в электронной базе данных ФНС. Для оформления сертификата в ЦБ РФ или Казначействе требуется предоставить документы, подтверждающие полномочия на действия от имени юридического лица.
Если у вас пока нет электронной подписи, оформите ее в удостоверяющем центре, который прошел аккредитацию. В удостоверяющем центре «Контур» предоставляются подписи для сотрудников, участия в торгах, предоставления отчетности и ведения личных дел. Мы также готовы помочь вам с оформлением сертификата ФНС для руководителя. Ознакомится с ЭЦП и купить подходящий сертификат можно онлайн по ссылке.
