Возможности сервиса Контур ФМС

С сервисом выполнение законодательных норм упрощается в разы. Законодательство требует передавать данные по каждому заселившемуся постояльцу в ФМС в течение суток.

Это касается россиян и иностранных граждан. Подключившись к сервису и подписав документ с ФМС на ЭДО, вы сможете оперативно выполнять требования закона.

Невыполнение норм закона по передаче данных обо всех заселившихся постояльцах грозит начислением штрафа для заведения. Сумма штрафа может составлять до 500 тыс. рублей.

Оптимизация учета постояльцев, формирование и отправка отчета в электронном виде с помощью сервиса Контур.ФМС исключает риск начисления штрафа.

Нет необходимости формировать отчеты вручную и распечатывать их на бумажных носителях. Скачивание данных на USB-носителей с данным сервисом также не требуется. Данные формируются в отчет непосредственно в сервисе.

Отправка отчета выполняется в электронном виде, а это означает, что статья затрат на курьерскую доставку вычеркивается из расходов организации. Также нет необходимости отвлекать сотрудников гостиницы от их прямых обязанностей для доставки отчетов в ФМС. Использование сервиса максимально оптимизирует работу с персонала по постояльцам.

Хранение всех данных постояльцев осуществляется на надежно защищенных серверах сервиса. Это полностью удовлетворяет требования 152-ФЗ «О персональных данных».

Клиент сервиса в любой момент может получить доступ к данным за любой период и не беспокоиться о рисках их потери, как в случае с бумажными носителями.

Используете для учета постояльцев дополнительное ПО? Вы сможете в несколько кликов выгрузить данные из гостиничной программы в формате «xml» или «csv» в сервис, чтобы подготовить их для отправки в ФМС.

Для отправляемых документов действует специальный Регламент информационного сотрудничества с ФМС. Сервис приводит данные из ваших учетных программ в соответствие, формирует отчет и выполняет отправку.