Квалифицированная электронная подпись для юридических лиц
Заказать сертификатЭлектронная цифровая подпись (ЭЦП) — уникальный инструмент, позволяющий руководителю либо уполномоченному лицу организации заверять документы. На основании регламентов подобную подпись можно оформить на конкретного человека. Именно это лицо и является юридически ответственным за подписанные документы.
Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — полноценная подпись. Если электронный документ подписать ею, он будет иметь юридическую силу, как собственноручно подписанный образец.
Что собой представляет КЭП?
Квалифицированная электронная подпись — аналог «живой» подписи, которая констатирует подлинность документа. КЭП создается при помощи специальной криптографической программы, отвечающей таким требованиям:
- — алгоритм криптографии должен соответствовать ГОСТ стандартам. Их, как и сертификат к подписи, утверждает ФСБ России;
- — выдача КЭП может производиться удостоверяющими специальными центрами, которые прошли аккредитацию.
Порядок получения КЭП
Для оформления квалифицированной электронной подписи для юрлиц потребуется пройти три этапа:
- Создание заявки. Подать ее можно через сайт или лично в офисе нашей компании.
- После оформления заявки представитель нашей компании свяжется с вами, чтобы уточнить разновидность электронной подписи и рассказать, какой пакет документации для этого понадобится.
- Вы производите оплату счета и получаете сертификат ключа. Забрать квалифицированную подпись можно самостоятельно либо через доверенное лицо.
Наиболее значимым этапом считается оформление документов для КЭП. Очень важно корректно и грамотно указывать все личные сведения. Носитель, на который записывается сертификат, выбирается пользователем лично. При необходимости можно выбрать ускоренный вариант выпуска КЭП.
Для получения КЭП юрлицу потребуется такой список документов:
- — СНИЛС руководителя либо сотрудника, на которого оформляют подпись;
- — Паспорт этих лиц;
- — Официальная доверенность на право представлять интересы организации (в т.ч. на проведение крупных сделок и участие в торгах), если это будет не руководитель;
- — Заявление на выпуск КЭП;
- — Выписка из ЕГРЮЛ.
Иногда может потребоваться Приказ от руководства организации, который регламентирует полномочия доверенного представителя.
Кому потребуется КЭП? Почему КЭП удобен юридическим лицам? Сфера применения КЭП.
Кому потребуется КЭП?
Согласно законодательству КЭП обязательно требуется таким юрлицам:
- — Компаниям, которые ведут торги по госзакупкам;
- — Предприятиям-налогоплательщикам (персонал до 100 человек);
- — Плательщикам НДС.
Для остальных юридических лиц применение КЭП не является обязательным. Однако такой инструмент значительно облегчает работу, экономит ресурсы и время компании, позволяет расширить географию бизнеса и открыть для себя различные рынки сбыта.
Почему КЭП удобна юридическим лицам?
- — Документы в электронном виде доставляются до адресата быстрее, чем бумажная версия.
- — Для запроса справки в госучреждениях не придется стоять в очередях.
- — В печати, рассылке и хранении бумажных документов больше нет необходимости, а это экономия времени, денег, удобство в работе.
- — Хранение электронной документации осуществляется на вашем компьютере и на сервере оператора ЭДО. Поэтому потери документации исключены.
- — Электронная документация, заверенная КЭП, обладает юридической значимостью. Она будет принята даже в случае камеральных проверок ФНС.
Сфера применения КЭП
Предприятие, оформившее квалифицированную электронную подпись, получает широкие перспективы для своего развития. С КЭП становятся доступными более 200 информационных порталов, электронных площадок.
Как может использоваться КЭП?
- Сдача отчетности государственным органам.
С КЭП вы можете сдавать документацию в налоговую, отправлять пояснительные записки. Инспектору можно задать любые интересующие вопросы. Можно отправлять отчеты в ФСС, ПФР, Росстатом и прочие госорганы, не выходя из офиса в любое время.
- Электронные торги
Квалифицированная электронная подпись незаменима в работе на электронной площадке для торгов. Ею пользуются как поставщики, так и заказчики. Подпись наделяет электронный документ юридической силой. Любой контракт либо операция на ЭТП между контрагентами будет признан действительным.
С КЭП предприятие сможет выигрывать тендеры на любой площадке. Кроме того, юрлицо может стать поставщиком товаров для крупных компаний. КЭП требуется для участия в:
- — Торгах коммерческих фирм;
- — Закупках по закону 223-ФЗ;
- — Торгах по реализации имущества, принадлежащего банкротам.
Перед участием в торгах следует пройти процедуру аккредитации.
- Работа с информационными системами
Можно регистрировать кассовую технику в налоговой службе, открыть новое юридическое лицо, заполнить таможенную декларацию, подать заявление о приобретении недвижимости.
- Подача заявления в суд
С КЭП можно урегулировать любой вопрос и спор с контрагентами. Через систему под названием «Мой арбитр» подается иск для возмещения убытков.
- Торговля спиртным, мехами, молоком и лекарственными средствами
С КЭП можно подавать сведения о товарных сделках с ассортиментом, подлежащим маркированию и государственному контролю, в любые информационные системы, включая ФГИС «Меркурий», ЕГАИС и ИС «Маркировка».
- Документооборот с партнерами и внутри компании
Электронная подпись действует на актах выполненных работ и накладных, выставленных счетах, актах сверок и прочих документах, отправленных через интернет. Сотрудники компании смогут сэкономить время на документообороте и упорядочить его. КЭП делает рабочий процесс более продуктивным. Электронные файлы в отличие от бумажных не утрачивают свой вид со временем. Для их хранения не требуется мебель.
- Дистанционное управление компанией
Подписывать платежки, соглашения, накладные и приказы теперь можно будет в любом месте. Для этого требуется лишь компьютер и интернет подключение.
Документооборот: внешний и внутренний
Юридическое лицо может заверять при помощи электронной квалифицированной подписи любые документы. Все документы с КЭП подлежат длительному хранению в архиве и могут быть использованы в качестве судебного доказательства.
В схеме внутреннего документооборота КЭП нужна для утверждения и визирования документов. В крупных организациях с многочисленной внутренней/внешней документацией система ЭДО интегрируется с системой учета и бухгалтерской программой. Это значительно упрощает работу.
Заказать квалифицированную подпись для юридического лица
Квалифицированный Классик
При покупке Квалифицированной электронной подписи вы получите:
- - Квалифицированный сертификат электронной подписи (КЭП)
- - Контур.Веб-диск
- - Контур.Крипто
- - Круглосуточная консультационная поддержка по вопросам использования сертификатов ЭП и/или СКЗИ
Цена электронной подписи
от 3 000 на 1 год
Дополнительные услуги
Не забудьте выбрать дополнительные услуги, для лучшего качества!
Квалифицированная подпись для юридического лица
СКБ Контур