Электронная подпись для юридических лиц
Заказать сертификатЭлектронная цифровая подпись — уникальный инструмент, позволяющий руководителю либо уполномоченному лицу организации заверять документы. На основании регламентов подобную подпись можно оформить на конкретного человека. Именно это лицо и является юридически ответственным за подписанные документы.
Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — полноценная подпись. Если электронный документ подписать ею, он будет иметь юридическую силу, как собственноручно подписанный образец.
Преимущества электронной подписи для юридических лиц
- Документы в электронном виде доставляются до адресата быстрее, чем бумажная версия.
- Для запроса справки в госучреждениях не придется стоять в очередях.
- В печати, рассылке и хранении бумажных документов больше нет необходимости, а это экономия времени, денег, удобство в работе.
- Хранение электронной документации осуществляется на вашем компьютере и на сервере оператора ЭДО. Поэтому потери документации исключены.
- Электронная документация, заверенная ЭЦП, обладает юридической значимостью. Она будет принята даже в случае камеральных проверок ФНС.
Сфера применения электронной подписи
Предприятие, оформившее квалифицированную электронную подпись, получает широкие перспективы для своего развития. С ЭЦП становятся доступными более 200 информационных порталов, электронных площадок.
Как может использоваться электронная подпись?
- Сдача отчетности государственным органам.
С ЭЦП вы можете сдавать документацию в налоговую, отправлять пояснительные записки. Инспектору можно задать любые интересующие вопросы. Можно отправлять отчеты в ФСС, ПФР, Росстатом и прочие госорганы, не выходя из офиса в любое время.
- Электронные торги
Квалифицированная электронная подпись незаменима в работе на электронной площадке для торгов. Ею пользуются как поставщики, так и заказчики. Подпись наделяет электронный документ юридической силой. Любой контракт либо операция на ЭТП между контрагентами будет признан действительным.
С ЭЦП предприятие сможет выигрывать тендеры на любой площадке. Кроме того, юрлицо может стать поставщиком товаров для крупных компаний. ЭЦП требуется для участия в:
- — Торгах коммерческих фирм;
- — Закупках по закону 223-ФЗ;
- — Торгах по реализации имущества, принадлежащего банкротам.
Перед участием в торгах следует пройти процедуру аккредитации.
- Работа с информационными системами
Можно регистрировать кассовую технику в налоговой службе, открыть новое юридическое лицо, заполнить таможенную декларацию, подать заявление о приобретении недвижимости.
- Подача заявления в суд
С ЭЦП можно урегулировать любой вопрос и спор с контрагентами. Через систему под названием «Мой арбитр» подается иск для возмещения убытков.
- Торговля спиртным, мехами, молоком и лекарственными средствами
С ЭЦП можно подавать сведения о товарных сделках с ассортиментом, подлежащим маркированию и государственному контролю, в любые информационные системы, включая ФГИС «Меркурий», ЕГАИС и ИС «Маркировка».
- Документооборот с партнерами и внутри компании
Электронная подпись действует на актах выполненных работ и накладных, выставленных счетах, актах сверок и прочих документах, отправленных через интернет. Сотрудники компании смогут сэкономить время на документообороте и упорядочить его. ЭЦП делает рабочий процесс более продуктивным. Электронные файлы в отличие от бумажных не утрачивают свой вид со временем. Для их хранения не требуется мебель.
- Дистанционное управление компанией
Подписывать платежки, соглашения, накладные и приказы теперь можно будет в любом месте. Для этого требуется лишь компьютер и интернет подключение.
Кому потребуется ЭЦП?
Согласно законодательству ЭЦП обязательно требуется таким юрлицам:
- — Компаниям, которые ведут торги по госзакупкам;
- — Предприятиям-налогоплательщикам (персонал до 100 человек);
- — Плательщикам НДС.
Для остальных юридических лиц применение ЭЦП не является обязательным. Однако такой инструмент значительно облегчает работу, экономит ресурсы и время компании, позволяет расширить географию бизнеса и открыть для себя различные рынки сбыта.
Документооборот: внешний и внутренний
Юридическое лицо может заверять при помощи электронной квалифицированной подписи любые документы. Все документы с ЭЦП подлежат длительному хранению в архиве и могут быть использованы в качестве судебного доказательства.
В схеме внутреннего документооборота ЭЦП нужна для утверждения и визирования документов. В крупных организациях с многочисленной внутренней/внешней документацией система ЭДО интегрируется с системой учета и бухгалтерской программой. Это значительно упрощает работу.
Заказать электронную подпись для юридических лиц
Выберите срок, на который Вам необходима электронная подпись
При покупке Электронной подписи 3.0 вы получите:
- - Универсальный квалифицированный сертификат электронной подписи
- - Контур.Спектр - оформление банковских гарантий онлайн
- - Контур.Веб-диск
- - Контур.Крипто
- - Перевыпуск сертификата в течение срока действия
- - Круглосуточная консультационная поддержка по вопросам использования сертификатов ЭП и/или СКЗИ
- - Экспертная техподдержка по торгам
Цена электронной подписи
от 5 900 на 1 год
Дополнительные услуги
Не забудьте выбрать дополнительные услуги, для лучшего качества!
Электронная подпись для юридических лиц
СКБ Контур