Возможности сервиса Контур.Эльба

Контур.Эльба

Возможности сервиса СКБ Контур

Оформление документов для ведения бизнеса за считанные минуты

Работа любого предпринимателя, независимо от сферы его деятельности, сопровождается необходимостью составления различных документов, которые необходимы для ведения бизнеса и осуществления бизнес-операций.

Объём этого документооборота может быть разным. Сервис позволит оптимизировать эту работу, максимально автоматизировать её и ускорить. С помощью сервиса предприниматель подучат возможность:

• — Формировать и отправлять своим контрагентам, счета и счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ. Для этого могут быть использованы присутствующие в программе шаблоны, или созданы собственные с учетом особенностей и специфики бизнеса. Созданные пользователям шаблоны сохранятся в архиве сервиса и могут быть использованы в любой момент.
• — Выполнять запрос в режиме онлайн открытых данных об индивидуальных предпринимателях и юридических лицах, являющихся контрагентами или потенциальными партнерами пользователя. К таким открытым данным относятся информация о уставном капитале, дате регистрации, данные об учредителях, руководителе и прочее. Источником данных являются ЕГРИП и ЕГРЮЛ.
• — Вести контроль своих денежных поступлений и расходов. В сервисе можно в любой момент просмотреть, когда и кто перечислил вам денежные средства, а также, когда и кому были перечислены средства вами.

Для удобства пользователя разработчики предлагают воспользоваться мобильной версией сервиса. Мобильное приложение можно скачать и для Android, и для iOS.

Подготовка и сдача налоговой отчетности в электронном виде

Важный и очень ответственный момент для любого предпринимателя – сдача отчетности в налоговый орган. Отчеты должны быть правильными и сданы с соблюдением сроков. Это минимизирует риск начисления штрафных санкций и внеплановых проверок.

С предлагаемым сервисом это вполне решаемая задача даже для предпринимателей без бухгалтерского образования. В сервисе предусмотрены всевозможные подсказки, которые пошагово помогают сформировать правильно отчет.

Вся используемая законодательная база является актуальной и регулярно обновляется. Предпринимателю нет необходимости самому постоянно осуществлять мониторинг изменений и нововведений. Этим занимаются специалисты и аналитики разработчика, то есть СКБ Контур. Все изменения моментально обрабатываются и внедряются в сервис. Поскольку сервис представляет собой облачное ПО, то обновления проходят автоматически и не отражаются на работе пользователя. Обновления сервиса не требуют от клиента дополнительных затрат.

Отправка готовой отчетности после проверки в электронном виде отправляется в налоговый орган прямо из сервиса. Для подписи отчетности используется сертификат электронной подписи.

Оптимизация работы с банком с помощью сервиса

Используйте Контур.Эльба для более продуктивного сотрудничества с банками-партнера сервиса. В числе банков-партнеров присутствуют Альфа-Банк, банк «Точка», Модульбанк и банк Тинькофф.

Отправить заявку в банк-партнер на открытие счета можно прямо из сервиса в онлайн режиме. Обратите внимание, что для клиентов Контур.Эльба банки предлагают особые условия. Это делает сотрудничество с банком более выгодным и перспективным.

Став клиентом банка-партнера, пользователь получает возможность автоматически получать через сервис выписку по своим счетам, а также готовить и отправлять платежи. Обеспечивается удобный контроль прихода и расхода денежных средств в онлайн режиме в любое удобное время.

А учитывая, что сервис является облачным, то получить доступ к выпискам банка пользователь сможет, даже находясь в зарубежной командировке или на отдыхе. Всё, что для этого потребуется – это компьютер или другой гаджет с выходом в интернет.

Ведение учета товаров

Если специфика вашего бизнеса подразумевает наличие товаров, то данный сервис позволит сделать их учет максимально удобным и одновременно простым. С Контур.Эльба все процессы по ведению учета товаров будут оптимизированы.

Пользователь сможет быстро создавать карточки товаров, в несколько кликов группировать их по категориям. Это поможет не запутаться в большом количестве разнообразных товаров.

Базовым документом для отслеживания движения товаров и формирования являются накладные. Учет товаров в сервисе осуществляется по приходным накладным. Как только пользователь формирует накладную на отгрузку, и она приобретает статус «Товар отгружен», сервис автоматически выполняет перерасчет остатков.

При введении фактических остатков, сервис произведет сверку с учетными данными системы и выдаст данные о несоответствии, если такие будут обнаружены. Регулярное проведение инвентаризации позволит с помощью этого инструмента быстро выявить период, в котором появились расхождения.

Формирование отчетности и расчет налогов за сотрудников

Расчет заработный планы и начисление налогов по сотрудникам с предлагаемым сервисом максимально автоматизируется. Вся информация о начисленной заработной плате, начисленных и перечисленных налогах по каждому из сотрудников сохраняется в сервисе. Открыть карточку сотрудника и получить информацию о начислениях заработной платы за прошлый месяц или определенный период можно в любое время.

Также в сервисе на основании начисленной заработной платы пользователь сможет сформировать отчеты по следующим формам:

1. 4-ФСС;
2. СЗВ-М;
3. ССЧ;
4. 2-НДФЛ;
5. 6-НДФЛ;
6. расчет по страховым взносам.

Разработчиками отслеживаются все изменения законодательства и вносятся соответствующие обновления в сервис. Вся информация, бланки и формы в сервисе актуальны. Также в программе присутствует актуальный календарь сроков сдачи всех видов отчетов, поэтому вероятность несвоевременной сдачи исключается.

Возможность многопользовательской работы в сервисе

Облачность сервиса дает целый ряд преимуществ, и одно их них – это наличие многопользовательского режима работы. Поскольку доступ к программе можно осуществить с любого компьютера с выходом в сеть, то работать в программе может одновременно несколько сотрудников, выполняя свой объём работ.

Руководителю будет достаточно настроить для каждого их сотрудников персональный уровень доступа. Это позволит избежать любых несанкционированных изменений и корректировок в учетных данных. Также руководителю будет доступен контроль всех изменений и действий, которые были выполнены сотрудниками.

Работники смогут одновременно выполнять нужные действия в сервисе, не задерживая и не мешая друг другу. Например, одновременно:

• — Формировать и выставлять накладные, акты и счета;
• — При поступлениях от контрагентов закрывать выставленные счета;
• — Проверять данные о поставщике по базе государственного реестра и т.д.