Возможности сервиса Контур.Диадок

Как распределить входящую документацию?

Сервис Диадок имеет несколько видов маршрутизации, среди которых пользователь может выбрать подходящий для себя вариант:

• Самостоятельно выбрать контрагента подразделения фирмы, которое будет получать документ;
• Назначить подразделение, которое будет получать документы, отправляемые определенным контрагентом.
• Перенаправлять документы с учетом КПП или грузополучателя, который был указан в документе, в авторежиме.

Если вы используете модуль «Диадок» для 1С, то работать с входящей документацией можно, используя свою учетную систему.

Документооборот внутри компании

Вы можете легко проводить нужные согласования работы внутри фирмы, отправлять документы на подпись одному сотруднику или в пределах целого подразделения. Это делается легко и просто.

Адресат получает уведомление на электронную почту о поступлении документа, открывает его и обрабатывает на странице «Согласование». При этом отправлять документацию для согласования или подписания можно, используя веб-версию Диадока или модуль 1С.

Налаживание контактов с контрагентами

Чтобы получить информацию о ваших контрагентах, которые пользуются сервисом Диадок, необходимо ввести название компании и произвести загрузку файла, содержащего список ИНН.

При обнаружении подключенных организаций, вы можете пригласить их для обмена документами. О контрагентах, подключенных к Диадоку, вы можете узнать в своей системе, где они будут отмечены.

Хранение документов с максимальным уровнем защиты

По сравнению с личным компьютером, Диадок обеспечивает более высокий уровень безопасности. Документация хранится на разных серверах в лучшем дата-центре России в нескольких экземплярах. Такие меры практически исключают утрату документов.

Важно! Диадок предоставляет возможность заходить в систему, просматривать и скачивать файлы с необходимыми документами, даже если оплаченный период уже закончился.

Быстрый поиск документов

С помощью удобного фильтра можно заниматься сложными выборками, а поиск одного документа из тысячи выполнит поисковая система, в которую достаточно ввести одно слово.

Результаты поиска могут быть скачаны на Excel-файл. Независимо от срока давности, отыскать нужный файл можно за несколько секунд. Суды и органы контроля принимают документацию в электронном виде и на бумажном носителе, так как они имеют равную юридическую силу.

Если вам необходимо ответить на требование ИФНС, все, что нужно — это выбрать необходимый файл, после чего умный Диадок автоматически его заполнит и оправить адресату после нажатия кнопки «Отправить».

Подразделения и работа с ними

В Диадоке существуют возможности создания иерархической структуры подразделений и распределения по ним сотрудников. При этом пользователь может осуществлять:

• Организацию потока входящих документов
• Ограничивать «область видимости» с возможностью доступа к документации подразделений и перемещения ее между ними.

Сверка взаиморасчетов

Учитывая, что контрагенты имеют выгоду от быстрого сопоставление данных актов сверки и вычисления процента сходимости, СКБ Контур был разработан сервис, позволяющий сверять взаиморасчеты автоматическом режиме в двух вариантах с применением интеграционного модуля для 1С или веб-версии для любой учетной системы.

Авторизация сотрудников на сервисе

Для входа в Диадок можно использовать сертификат или пароль. Кроме этого, ваш администратор сможет создавать сам неограниченное число пользователей с паролем, причем на бесплатной основе. Пользователи могут пользоваться всеми возможностями, исключая подписание документов.

Гарантированный сервис

Создатели гарантируют доступность сервиса и техподдержку в круглосуточном режиме. Для быстрого решения проблемы достаточно написать или позвонить по бесплатному телефону.

Факт передачи документа будет отражен в Протоколе передачи с сохранением данных об отправителе, подписанте, дате и времен отправления и получения, лицах, согласовавших формирование документа.

Ценность протокола передачи трудно переоценить, так как именно этот документ является доказательством получения документа контрагентом на случай отрицания получения документа.