Правовая значимость

ЭДО в Контур.Диадок для склада учитывает все аспекты складского документооборота. Формат файлов, применяемых в Контур.Диадок, тщательно соответствует нормативным документам и строго соблюдается в соответствии с законодательством. Электронные документы в этой системе обладают такой же правовой силой, как и традиционные бумажные эквиваленты, так как их подлинность удостоверяется электронной подписью. Сервис Контур.Диадок помогает клиентам на всех этапах интеграции, а также осуществляет экспресс-курс по освоению программы.

В случае полной интеграции Контур.Диадок с основными стандартными интерфейсами программ учёта, сотрудники склада и их партнеры могут без труда работать в привычном режиме. Это позволяет значительно ускорить обмен информацией на 75%, так как создание, передача и обработка документов в Контур.Диадок выполняются в разы быстрее.

Преимущества автоматизации
складского учёта в Контур.Диадок

Преимущества автоматизации складского учёта в Контур.Диадок

Использование электронного документооборота (ЭДО) обладает рядом значительных преимуществ:

  • Значительное ускорение процесса формирования и обработки документации внутри организации;
  • Исключение ошибок, связанных с ручным вводом данных и человеческим фактором;
  • Обеспечение своевременной доставки документов получателю;
  • Минимизация риска утраты документации;
  • Сокращение затрат на канцелярию и почтовые услуги;
  • Все документы аккуратно архивируются, соблюдая установленные законом сроки и строгую структурированность;
  • Существенное увеличение скорости обмена информацией, так как передача файла от одного контрагента к другому занимает всего несколько секунд.

Для обеспечения бесперебойной и высокоэффективной работы всех отделов склада, критически важно иметь качественный и тщательно проработанный сервис. В этом контексте превосходным выбором является Контур.Диадок, который обладает обширным функционалом и автоматизирует все складские процессы.

Взаимодействие Контур.Диадок с 1С и API предоставляет широкие возможности для интеграции, обеспечивая комфортное и гибкое использование. Удобство пользователей еще больше расширяется благодаря версии, доступной с любого компьютера, подключенного к интернету. Отличная техническая поддержка и клиентский отдел всегда готовы оперативно помочь пользователям во всех вопросах.

Для получения консультации или подключения к сервису Контур.Диадок, рекомендуем обратиться к специалистам, используя указанный на официальном сайте номер телефона. Стоимость услуг будет определяться в зависимости от выбранного тарифного плана. Каждый из них предлагает отдельный пакет услуг и определенное количество передаваемых документов.

Акция

«Безлимит на 1 месяц» от Диадока

Предоставляется возможность неограниченной передачи документов всем бизнес-партнерам в течение месяца.

СКБ Контур акции - лучшие предложения

Задачи ЭДО для склада
с Контур.Диадок

Контур.Диадок выполняет следующие задачи:

Адресное хранение

Адресное
хранение

Полное представление о местонахождении необходимых товаров.

Контроль  места

Контроль
места

Заблаговременный резерв места на складе для поступления товара.

Каталог товаров

Каталог
товаров

Заблаговременный резерв места на складе для поступления товара.

Складской учёт

Складской
учёт

Электронное ведение учёта всех поступающих товаров и сырья.

ЭДО с партнерами

ЭДО с
партнерами

Возможность быстрого и легкого взаимодействия с контрагентами.

Проверка товара

Проверка
товара

Облегчает проведение инвентаризации товаров на складе.

Создание отчетности

Создание
отчетности

Упрощает осуществление процесса инвентаризации на складе.

Упрощенный поиск

Упрощенный
поиск

Позволяет легко находить любую номенклатурную единицу в системе.

Какие документы можно
направить через сервис

Приём товара

В случае наличия склада в компании, обязательно назначается ответственное лицо за его управление. Все поступающие товары должны сопровождаться необходимыми документами, такими как накладные или приходные ордеры. При приходе товаров проверяется их количество в соответствии с описью. При выявлении расхождений составляется акт расхождений ТОРГ-2. В случае отсутствия расхождений, ответственное лицо ставит электронную подпись, подтверждая правильность поступления товаров.

Оптимизация логистических процессов на предприятии

В ходе работы на складе любой организации может возникнуть необходимость перемещения товара, для чего используется накладная М-11, оформленная в двух копиях, которая затем архивируется. При необходимости инвентаризации формируется указ, комиссия осуществляет проверку в присутствии материально ответственного лица, а результаты направляются в бухгалтерию для формирования отчетности ИНВ-22, -3, -18. Складской электронный документооборот (ЭДО) обеспечивает возможность быстрого переучета и контроля материального состояния склада, позволяя выявить недостаток или избыток товаров, а также обнаружить дефектные детали и актуализировать остатки в бухгалтерских отчетах.

Улучшение клиентского сервиса

На всех этапах работы складского отдела активно используется разнообразная документация, включающая:

  • Указание на отгрузку, содержащее информацию о счете и договоре, по которым требуется переместить товары. В указании также прописываются характеристики товаров, их форма, вид, цена и нужное количество;
  • Расходная накладная, используемая для оформления отгрузки товаров.

Данные о хранении товара

Важность этой категории документооборота отражена в следующих документах:

  • Карточка учета товара Для каждого товара создается лист, на котором регистрируются размер, форма, номерной знак, и передается кладовщику. Этот документ отражает все операции по получению или расходу материала, включая дату, номер ордера, основание для процесса, а также информацию об изменении количества товаров от контрагентов. Карточка завершается электронной подписью и датой.
  • Сличительная ведомость содержит информацию о всех инвентаризациях и их результатах. Эти отчеты могут быть запрошены руководителем компании в любое время и хранятся в архиве в течение 5 лет по требованию руководства.

Управление поступлением товаров

Приходные ордера предоставляют возможность оформить поступление товара. Эта документация разрабатывается на основании акта об излишках или накладной. В приходном ордере указывается название компании получателя, имя отправителя, номер и дата оформления, название складского помещения и код счета бухгалтерии. Ордер не является документом строгой отчетности, поэтому его использование компаниями может быть опциональным и зависеть от их собственных предпочтений и политики.

Товарно-транспортная накладная (ТТН)

Описанный документ представляет собой транспортную накладную, которая служит для фиксации факта передачи товаров с помощью автотранспорта. Этот документ играет ключевую роль в транспортно-логистическом процессе, поскольку на его основании товары поступают на склад. Транспортная накладная включает множество реквизитов обеих сторон – отправителя и получателя, а также содержит всю необходимую информацию о товарах и их транспортировке.

Товарная накладная (ТН)

Описанный документ — товарная накладная (ТН), составляемая в момент реализации или пополнения запасов. Она отличается от товарно-транспортной накладной (ТТН) отсутствием пункта о перевозке. В товарной накладной не указываются реквизиты и данные о цене продукции, так как ее основной задачей является фиксация факта передачи товара и его количества без учета транспортировки и цены.

Подключение к Диадоку

Оплачиваются только завершенные документообороты по исходящим документам (не оплачиваются, если документ не получен или одна из сторон отказывает в подписи). Для удобства выбора предлагаются различные тарифы, чтобы каждый клиент мог выбрать наиболее оптимальный вариант.

9,1 за 1 документ

250 исходящих документов

2 290

8,1 за 1 документ

600 исходящих документов

4 900

8,1 за 1 документ

900 исходящих документов

7 300

7,5 за 1 документ

1 200 исходящих документов

9 000

7,3 за 1 документ

1 500 исходящих документов

11 000

7,2 за 1 документ

3 000 исходящих документов

21 600

Начни работать
с СКБ Контур прямо сейчас! Оставь заявку.

Заполните форму и нажмите «Отправить заявку». Наши специалисты свяжутся с Вами в ближайшее время и помогут подобрать выгодный тарифный план,а также расскажут о вариантах интеграции!

Ваши контактные данные

    Выберите сервис...

    • Получить консультацию
    • ТОП 10 сервисов:
    • Экстерн
    • Диадок
    • Электронные подписи (УЦ)
    • Фокус
    • Бухгалтерия
    • Маркет
    • Эльба
    • Закупки
    • Маркировка
    • ОФД
    • Прочие сервисы:
    • CRM
    • EDI
    • EDI: Малая розница
    • ID
    • Авто
    • Академия
    • Безопасность
    • Биллинг
    • Гособлако
    • Декларант
    • Диадок: Взаиморасчёты
    • Диадок: Коннектор
    • Диадок: Логистика
    • Дисконт
    • Доверенность
    • Доступ
    • КЭДО
    • Календарь
    • Класс
    • Компас
    • Конференция
    • Крипто
    • Маркет: ЕГАИС
    • Маркет: Касса
    • Маркет: Сканер
    • Маркет: Скидка
    • Маркетплейс
    • Меркурий
    • НДС+
    • Налоговый мониторинг
    • Норматив
    • Отель
    • Отель: ФМС
    • Право
    • Призма
    • Пульс
    • Путевые листы
    • Ревизор
    • Реестро
    • Сайн
    • Снаб
    • Совместные покупки
    • Сопровождение торгов
    • Стартап
    • Страхование
    • Толк
    • Тревел
    • УЦ (Торги)
    • УЦ: мобильная подпись
    • Факторинг
    • Школа
    • Эксперт
    • Экстерн: Архив
    • Экстерн: Лайт
    • Экстерн: РПН

    Отправляя заявку, вы соглашаетесь с условиями политики конфиденциальности и пользовательского соглашения.

    Если информация на странице
    была актуальна для вас,
    поставьте лайк!

    Лайк этому месту! Лайк этому месту! Лайк этому месту!