Понятия международного ЭДО и
ТЭДО, а также различия между ними
Международный ЭДО реализует возможность пользователей Диадока осуществлять обмен электронной документацией с партнерами из других стран. При этом такая документация обладает юридической значимостью на территории нашей страны.
С помощью данного вида обмена можно отправлять и принимать как формализованные, так и не формализованные бумаги. Исключением являются лишь документы, предназначенные для сдачи в налоговые органы.
Принцип работы международного ЭДО
Формат работы останется прежним. Российские пользователи продолжат работу в привычном интерфейсе Диадока и его интеграционных решениях, а зарубежный партнер сможет использовать веб-версию Диадока на английском языке (при необходимости).
Как осуществляется работа:
- Российский пользователь заверяет электронный документ с помощью сертификата КЭП, полученного в аккредитованном удостоверяющем центре и отправляет подписанный файл своему иностранному контрагенту через Диадок.
-
Нерезидент тоже заверяет полученный документ. Это делается с помощью неквалифицированной
ЭП, полученной в УЦ Контура. Для ее получения:
- Контрагент получает доступ к специально-созданному электронному ящику в Диадоке на котором присутствует опознавательный символ, говорящий, о том, что владелец- нерезидент.
- Диадок оформляет для иностранного контрагента один сертификат НЭП, который привязывается к его ящику.
- Если партнер- англоговорящий, для него настраивается интерфейс на английском языке.
- На этом документооборот завершается.
Основные преимущества для пользователей
- Сокращение расходов на логистические услуги;
- Ускорение процессов отправки и получения документов при сотрудничестве с гражданами других стран;
- Исключение вероятности утраты документов;
- Возможность оперативного исправления документов;
- Снижение затрат на простой транспортных средств из-за задержек с документами;
- Отсутствие штрафов от контролирующих органов валютного регулирования
- Оптимизация процесса подачи документов в таможенные, налоговые органы и банки
- При импорте товаров, если выявляются расхождения или ошибки в документах, до тех пор, пока не будут предоставлены корректные документы. Хранение стоит недешево, а доставлять бумаги долго. В то же время отправка электронных файлов через Диадок происходит моментально.
В каких странах доступен
Армения, Беларусь, Бельгия, Великобритания, Германия, Гонконг, Египет, Израиль, Ирландия, Италия, Казахстан, Кипр, Киргизия, Китай, Корея, Латвия, Литва, Лихтенштейн, Мальта, Молдова, Монголия, Нидерланды, ОАЭ, Польша, Сербия, Сингапур, США, Турция, Узбекистан, Финляндия, Франция, Чехия, Швейцария, Швеция, Эстония.
Стоимость сервиса
| Количество лицензий на модуль «Международный документооборот» с одним нерезидентом |
Стоимость одной лицензии сроком на 1 год,в руб. |
|---|---|
| 1 | 40 000 |
| 2 | 30 000 |
| 3 — 5 (включительно) | 22 000 |
| 6 — 10 (включительно) | 19 800 |
| 11 — 20 (включительно) | 17 000 |
| 21 — 50 (включительно) | 13 700 |
| 51 — 100 (включительно) | 10 840 |
| Более 101 | Рассчитывается индивидуально |
| Организация рабочего места | Стоимость в руб. |
|---|---|
| Организация выдачи сертификата КЭП | 4 000 |
| Рабочее место с сертификатом КЭП и Лицензией на право использования программы для ЭВМ СКЗИ «КриптоПроCSP» в составе сертификата / ключевого контейнера | 5 200 |
| Рабочее место с сертификатом КЭП сертифицированном защищенном носителе Рутокен Лайти Лицензия на право использования программы для ЭВМ СКЗИ «КриптоПроCSP» в составе сертификата / ключевого контейнера | 7 100 |
Трансграничный электронный документооборот представляет собой возможность обмена онлайн-документацией с зарубежными контрагентами с помощью разных операторов ЭДО. Российская сторона работает в Диадоке, а нерезидент в системе ЭДО своей страны. При таком взаимодействии документация наделяется юридической значимостью в обеих странах
Законность электронной подписи нерезидента подтверждается статьей 7 № 63-ФЗ. А именно:
- В соответствии с третьим пунктом цифровая подпись считается законной если соблюдает все требования международного договора с Россией.
- В соответствии с четвертым пунктом при отсутствии международного соглашения РФ признание иностранной электронной подписи осуществляется на основании договоренности между сторонами и с использованием услуг третьей стороны, обеспечивающей доверие. Данный пункт обеспечивает юридическую значимость документации полученной с помощью ТЭДО в России.
Принцип работы ТЭДО
Обмен документацией с российской стороны ведется с помощью сервиса Диадок, а проверка подлинности подписей осуществляется при помощи ДТС ООО «Газинформсервис». Затем подписанный файл с квитанцией ДТС отправляется контрагенту в другую страну. Он получает их в своем операторе электронного документооборота.
Основные преимущества для пользователей
- Оперативный обмен файлами с коллегами из-за рубежа;
- За счет легитимности ТЭДО в сотрудничающей стране, документы обладают юридической значимостью в обоих государствах;
- Минимизация финансовых затрат на формирование и отправку документации;
- Своевременное принятие документов к учету;
- Надежное хранение и возможность доступа к архиву в любое время.
В каких странах доступен
В настоящее время сотрудничество в рамках ТЭДО полностью реализовано только с КНР. Однако в скором времени (в 2025 году) планируется начать аналогичное взаимодействие с Казахстаном и республикой Беларусь.
| Модуль «Трансграничный документооборот» | Стоимость ,руб |
|---|---|
| Право использования программы для ЭВМ «Контур.Диадок» модуль «Трансграничный документооборот» тарифный план «100 документов» | 15 000 |
| Право использования программы для ЭВМ «Контур.Диадок» модуль «Трансграничный документооборот» тарифный план «500 документов» | 70 000 |
| Право использования программы для ЭВМ «Контур.Диадок» модуль «Трансграничный документооборот» тарифный план «1000 документов» | 130 000 |
| Право использования программы для ЭВМ «Контур.Диадок» модуль«Коннектор для трансграничного ЭДО с КНР» сроком на 1 год | 40 000 |
| Организация рабочего места | Стоимость в руб. |
|---|---|
| Организация выдачи сертификата КЭП | 4 000 |
| Рабочее место с сертификатом КЭП и Лицензией на право использования программы для ЭВМ СКЗИ «КриптоПроCSP» в составе сертификата / ключевого контейнера | 5 200 |
| Рабочее место с сертификатом КЭП сертифицированном защищенном носителе Рутокен Лайти Лицензия на право использования программы для ЭВМ СКЗИ «КриптоПроCSP» в составе сертификата / ключевого контейнера | 7 100 |
Эффективные и быстрые бизнес-процессы
Сервис «Контур.Диадок» дает пользователям возможность экономить время и деньги на отправке и заполнении документации, минимизировать риски наложения штрафов со стороны контролеров и обеспечивать беспрерывность рабочего процесса. Международный ЭДО от Диадока поддерживает возможность взаимодействия с большим количеством стран.
В модуле доступна возможность обмена такими документами, как договоры, спецификации, контракты, инвойсы, доверенности, сертификаты, поручения и прочие бумаги. Все они имеют юридическую силу как на территории России, так и в странах контрагентов.
Ключевые различия между
международным ЭДО и ТЭДО
| МЭДО | ТЭДО |
|---|---|
| Взаимодействие происходит исключительно в Диадоке; | Российский контрагент использует систему Диадок, тогда как нерезидент обращается к услугам нашего зарубежного партнера в стране, откуда ведется обмен документами; |
| Нерезидент применяет НЭП, полученный в удостоверяющем центре Контура;; | Нерезидент применяет подпись, выданную удостоверяющим центром иностранного партнера; |
| Документ обладает юридической силой только в пределах России; | Юридическая сила подписанного документа для каждой из сторон будет гарантирована после проверки действительности подписи нерезидента через ДТС; |
| Документы, заверенные по международному ЭДО, можно направлять в таможню и налоговую. Исключение являются лишь файлы, требующие подписания с помощью КЭП; | ФНС и ФТС принимают документы, которые были подписаны в рамках ТЭДО; |
| Широкий выбор стран-партнеров; | Запуск ТЭДО с Республикой Беларусь и с Республикой Казахстан планируется реализовать в этом году; |
| Оплата осуществляется в зависимости от числа контрагентов, при этом количество документов не лимитируется. С увеличением числа контрагентов цена становится более выгодной. | Оплата производится за пакеты документов, при этом нет ограничений на количество контрагентов. |
