Компания «ЛИКАРД» формирует для контрагентов 840 000 комплектов документов в год. Их важно быстро доставить, но почта и курьерские службы не гарантируют оперативности. Задачу удалось решить с помощью электронного документооборота (ЭДО).
ООО «ЛИКАРД» — оператор системы безналичных расчетов за топливо на АЗС «ЛУКОЙЛ», который обслуживает более 3 700 АЗС в РФ и за рубежом. Компания ведет документооборот с 65 000 контрагентов и формирует для них порядка 840 000 комплектов документов в год.
Объем пакета может превышать 200 листов, которые нужно распечатать, подписать, проставить на них печать и упаковать. Все это — рабочее время сотрудников. Клиентам нужно дождаться, когда документы дойдут до них, получить, подписать, проштамповать и отправить обратно подписанные экземпляры. В отдаленных регионах документов можно дожидаться до месяца. Еще столько же они могли идти обратно в «ЛИКАРД».
На данный момент электронные юридически значимые документы от «ЛИКАРДа» получают 10 000 контрагентов оператора.
Константин Козлов
руководитель проекта Контур.Диадок
ЭДО позволил «ЛИКАРДу» доставлять документы быстро: контрагенты компании получают электронные документы прямо на своем рабочем месте через несколько секунд после отправки. При этом отправитель всегда уверен в том, что документы доставлены, и в любой момент может узнать их статус
Также компания существенно экономит время.
Виталий Долгих
руководитель Операционного управления ООО «ЛИКАРД»
При ЭДО полный цикл документооборота обычно занимает менее одного дня. Как только мы узнаем через систему ЭДО, что клиент получил документы, наши обязательства перед ним считаются исполненными. При отправке обычной почтой такой механизм не предусмотрен
Сервис ЭДО Контур.Диадок интегрировали с системами по подготовке первичной документации ООО «ЛИКАРД», с системой личных кабинетов клиентов для юридических лиц, процессинговой системой и программой бухгалтерского учета 1С:Бухгалтерия. Это заняло около года. Сначала команда Диадока доработала под требования ООО «ЛИКАРД» свой стандартный модуль для 1С, внедрила его на рабочие места пользователей. Затем разработала специальный коннектор для информационных систем компании, который позволяет получать и подписывать документы, а также уведомляет об их статусах.
Справка о компании: ООО «ЛУКОЙЛ-Интер-Кард» (ООО «ЛИКАРД») — дочернее общество ПАО «ЛУКОЙЛ», оператор по развитию и эксплуатации системы безналичных расчетов за топливо на АЗС «ЛУКОЙЛ» с использованием пластиковых карт. «ЛИКАРД» более 18 лет работает на российском и зарубежном рынках и имеет широкую сеть обслуживания — более 3 700 АЗС в РФ и за рубежом.
Источники: Cnews, CRN, AU92, ECM, PCWeek, ITRN, EconomPolit, Mskit
Последние новости
Сегодня мы научим вас правильно читать и понимать выписки и выявить ложные переплаты, всего в течение 9 минут. Обучающее видео рассчитано на тех, кто ценит свои средства и не хочет выбрасывать их впустую. Какие вопросы чаще всего беспокоят пользователей и профессионалов в области бухгалтерии, налогообложения и расчетов? Как убедиться, что я не имею долгов перед […]
В новостях поднимается новая волна ажиотажа, а те, кто заинтересован в панике, активно ее подхватывают. Вся волна пропаганды обрушивается на ИП, которые и так переживают не самые лучшие времена. Как отличить действительно важные новости от посредственных? Первый пример Центральный банк резко изменил подходы к расчетам наличными; За 6 лет существенно изменятся подходы к расчетам; В […]
Сегодня есть несколько хороших новостей для тех, кто использует сервис МодульКасса. Сейчас появилась возможность интегрировать два эффективных ресурса вместе. Для интеграции необходимо закрыт смену на МодульКассе, а уже спустя несколько минут, поступление автоматически будет загружено в ресурс Эльба и уже там будет высчитаны все необходимые налоги. Как настраивается интеграция? Последовательность шагов настройки выглядит следующим образом: […]
Пользователи могли сравнить сервис Эльба и банковскую бухгалтерию, после чего было замечено, что Эльба во многом превосходит стандартные подходы бухгалтеров. Как и у любого другого сервиса, у Эльбы также есть свои недостатки, но преимущества во многом их превосходят. 9-минутное видео позволит отметить все основные особенности и достоинства сервиса Эльба, подключить который просто и легко.
Подключившись к Контуру.Архив, любой пользователь Экстерна теперь сможет свободно скачивать на собственный компьютер копии документов, представленные в отчете Росстат и ФНС. Контур.Архив – это удобный и бесплатный сервис, предназначенный для абонентов Экстерна. Если подключиться к Контур.Архив, то программа сможет без непосредственного участия пользователя, скачивать на компьютер налоговые отчетные документы, которые представлены в таких форматах, как […]
Обслуживающая бухгалтерия обогатилась новой услугой сверки с бюджетом. Руководитель организации может следить за выплатами клиентам, без необходимости делать запрос в бухгалтерию. Кабинет клиента – это специальный сервис для обслуживающей бухгалтерии, с помощью которого можно поддерживать контакт с клиентами, запрашивать и пересылать документы, а также размещать статусы всех отправленных отчетов. Сейчас в личном кабинете есть возможность […]
Подключиться к сервису Экстерн и отправлять новые отчеты на основании переданных раньше документов в Росстат и ФНС, стало гораздо проще. Система автоматически переносит все отчетную информацию в документ, который свободно редактируется перед последующей отправкой. Основными достоинствами новой услуги являются: Быстрое заполнение отчетов. Сейчас уже не нужно заполнять отчетные бланки с нуля. Достаточно просто зайти в […]
Если подключить сервис Фокус, то каждый желающий может ознакомиться с бухгалтерской отчетностью, содержащей данные о более чем 2,3 млн организаций. Детальную информацию можно изучить в разделе «Финансы». А раздел аналитики связей и списков позволяет выбирать организации с самыми последними и актуальными данными. Для того, чтобы выбрать такую организацию, достаточно нажать специальную кнопку фильтра «Отчетность за […]
Подключить сервис Фокус, значит иметь постоянный доступ к финансовым отчетам более чем 100 000 организаций, которые вели свою деятельность в 2018 году. В этом же сервисе доступны регулярные обновления информации о налоговых условиях, среднестатистической численности и участия организации в группах налогоплательщиков. Бухгалтерские данные Раньше в сервисе Фокус были опубликованы бухгалтерские данные за 2018 год, о […]
Сервис Диадок сегодня принимает все входящие документы, имеющие атрибут ВерсФорм 5.02. такие документы возможно оправлять даже в роуминге. Те документы, которые были отправлены с этим атрибутом через сервис Диадок до 5 августа текущего года, необходимо оправить снова. Чтобы ознакомиться с деталями работы интерфейса и уточнить вопросы относительно его использования, рекомендуем воспользоваться услугами службы поддержки.
СКБ Контур