Компания «ЛИКАРД» формирует для контрагентов 840 000 комплектов документов в год. Их важно быстро доставить, но почта и курьерские службы не гарантируют оперативности. Задачу удалось решить с помощью электронного документооборота (ЭДО).
ООО «ЛИКАРД» — оператор системы безналичных расчетов за топливо на АЗС «ЛУКОЙЛ», который обслуживает более 3 700 АЗС в РФ и за рубежом. Компания ведет документооборот с 65 000 контрагентов и формирует для них порядка 840 000 комплектов документов в год.
Объем пакета может превышать 200 листов, которые нужно распечатать, подписать, проставить на них печать и упаковать. Все это — рабочее время сотрудников. Клиентам нужно дождаться, когда документы дойдут до них, получить, подписать, проштамповать и отправить обратно подписанные экземпляры. В отдаленных регионах документов можно дожидаться до месяца. Еще столько же они могли идти обратно в «ЛИКАРД».
На данный момент электронные юридически значимые документы от «ЛИКАРДа» получают 10 000 контрагентов оператора.
Константин Козлов
руководитель проекта Контур.Диадок
ЭДО позволил «ЛИКАРДу» доставлять документы быстро: контрагенты компании получают электронные документы прямо на своем рабочем месте через несколько секунд после отправки. При этом отправитель всегда уверен в том, что документы доставлены, и в любой момент может узнать их статус
Также компания существенно экономит время.
Виталий Долгих
руководитель Операционного управления ООО «ЛИКАРД»
При ЭДО полный цикл документооборота обычно занимает менее одного дня. Как только мы узнаем через систему ЭДО, что клиент получил документы, наши обязательства перед ним считаются исполненными. При отправке обычной почтой такой механизм не предусмотрен
Сервис ЭДО Контур.Диадок интегрировали с системами по подготовке первичной документации ООО «ЛИКАРД», с системой личных кабинетов клиентов для юридических лиц, процессинговой системой и программой бухгалтерского учета 1С:Бухгалтерия. Это заняло около года. Сначала команда Диадока доработала под требования ООО «ЛИКАРД» свой стандартный модуль для 1С, внедрила его на рабочие места пользователей. Затем разработала специальный коннектор для информационных систем компании, который позволяет получать и подписывать документы, а также уведомляет об их статусах.
Справка о компании: ООО «ЛУКОЙЛ-Интер-Кард» (ООО «ЛИКАРД») — дочернее общество ПАО «ЛУКОЙЛ», оператор по развитию и эксплуатации системы безналичных расчетов за топливо на АЗС «ЛУКОЙЛ» с использованием пластиковых карт. «ЛИКАРД» более 18 лет работает на российском и зарубежном рынках и имеет широкую сеть обслуживания — более 3 700 АЗС в РФ и за рубежом.
Источники: Cnews, CRN, AU92, ECM, PCWeek, ITRN, EconomPolit, Mskit
Последние новости
К лету текущего года обновленные правила работы с «Меркурием» будут касаться всех компаний, оформляющих ВСД на свою продукцию. Так, 1 февраля ввели часть правок. Со слов Александра Осминина, руководителя центра ФГБУ «ВНИИЗЖ», новые поправки почти наверняка будут введены после выхода API 3.0, т.е. переход на новый уровень состоится этим летом, что видится ему весьма разумным. […]
1 июля будет завершена третья волна перехода на онлайн-касс. Это затронет юрлица и индивидуальных предпринимателей, работающих в сфере розницы, услуг и общественного питания. Однако определенные ИП могут рассчитывать на отсрочку до 2021 года. Давайте разберемся, кто обязан перейти на онлайн-кассу и какой лучше отдать предпочтение. Кто обязан использовать кассу с 1 июля Данный процесс проводится […]
Теперь триальный период работы с Бухгалтерией составит две календарные недели (14 дней). Ранее этот срок составлял месяц. По нашей статистике, большинство новых клиентов наиболее активно работают и знакомятся с системой в течение первых десяти дней. На данный период приходится почти 90% всей активности, а в течение последних 10 дней старого пробного периода, действий почти нет. […]
Недостоверность сведений в ЕГРЮЛ грозит пользователям проблемами с обновлением сертификатов, необходимых для сохранения действительного статуса цифровой подписи. Чтобы минимизировать подобные риски, сервис Контур.Экстерн самостоятельно проведет проверку правильности данных и уведомит о выявленных ошибках клиента. В общей сложности в течение 2018-го года в ЕГРЮЛ было выявлено около 800 тысяч недостоверных записей, а около 330 тысяч организаций […]
Рабочий график на стенде, журналы с записями, заказы на клеящихся бумажках на том же стенде. Пришла пора уйти от бесконечного количества листков и тетрадей и наконец-то привести в порядок рабочие места! Все необходимые записи можно делать в Контур.Маркете. Любая информация, занесенная в Контур, будет отправляться в кассовую программу. Так все клиенты будут знать, за что […]
Теперь в сервисе есть интеграция со Сбербанком, правда, доступная лишь для клиентов с тарифными планами «Оптимальный» и «Максимальный». Если вы работаете в Бухгалтерии по ТП: «Стандарт», «Зарплата», «Комфорт», то вам самое время переключиться на тариф до конца месяца. Вы не только получите возможность работать с самым крупным банком страны, но также и небольшой подарок от […]
Нередко сотрудники службы поддержки получают вопросы на тему того, что все делают по Эльбе, а у них появляются штрафы, требования. Как бы там ни было, стоит в первую очередь учитывать, что Эльба – программа, которая не может выйти за рамки алгоритма, а, значит, ошибиться. Контур.Эльба берет данные, которые ей предоставляются, высчитывает налоги, совершает раскладку данных […]
Контур.Бухгалтерия теперь умеет импортировать из 1С документы, в которых отражены покупку и продажи: договоры и накладные — входящие и исходящие акты. Какая информация может быть импортирована Сервис работает с информацией из 1С 7.7, а также 1С версий 8.2-8.3. Таким образом, импортировать можно: Реквизиты компании; Справочники контрагентов, списки услуг и товаров, продукции, материалов, активов и т.п.; […]
На данный момент все еще остается открытым вопрос: как государство станет отслеживать перемещение молочной продукции – используя «Меркурий», либо маркировку. В СКБ Контур собрали всю известную информацию о том, что ждет молочную промышленность. О чем вообще идет речь? Напоминаем, что с 1 июля прошлого года была введена обязательная ветеринарная сертификация всех товаров животного происхождения. Для […]
Товароучетная система Контур.Маркет предоставляет 15-ти процентную скидку на оплату счета, сроком действия на 2 или 3 года. Акция распространяется, как на алкогольную, так и безалкогольную продукцию. Условия акции Для участия в акции, необходимо подать заявку на любой тариф Контур.Маркета. После получения скидки 15% процентов, необходимо совершить оплату счета с учетом вашей скидки до 31 декабря […]
СКБ Контур