Авиакомпания перешла на юридически значимые электронные документы. За счет этого она снизила затраты, ускорила документооборот и избавилась от задержек при оплате счетов.
В холдинг S7 входит более 20 юридических лиц. Все они ведут документооборот друг с другом и с внешними контрагентами. За год на печать первичных документов, порядка 35 000 документов, у холдинга уходило около 140 пачек бумаги. Это не только затраты на печать и доставку, но и ошибки в учетных системах, постоянные сверки, исправления, задержки согласования и оплаты услуг.
Олеся Смирнова
руководитель проектов Директората анализа бизнес-процессов ЗАО «Группа компаний С7»
Бумажные оригиналы от аэропортов зачастую приходили позднее, чем нужно. Мы не могли вовремя оплатить счет или выставить претензии, если данные в документах были некорректны. Это нежелательно как для нас, так и для самих поставщиков. Чтобы решить эти проблемы, мы решили перейти на электронный документооборот
Компании холдинга S7 используют учетные системы 1Си OeBS. Проектная команда, в которую вошли специалисты S7 и оператора ЭДО СКБ Контур, разработала решение, которое стало распределительным центром для документов всего холдинга. На основе данных из учетных систем оно автоматически формирует электронные документы и отправляет их через сервис Контур.Диадок, а также распределяет входящие документы от поставщиков ответственным сотрудникам.
Олеся Смирнова
руководитель проектов Директората анализа бизнес-процессов ЗАО «Группа компаний С7»
Цикл документооборота занимает не более часа вместо нескольких дней. Мы без задержек оплачиваем счета поставщиков. Если раньше экономист обрабатывал счет-фактуру от крупного поставщика два часа, то теперь — 15-20 минут. Очень удобно, что документ, который выставила одна компания холдинга, зеркально отражается в системе другой компании, расхождения исключаются
Ольга Дудкина
руководитель проектов СКБ Контур
У авиакомпаний обширный документооборот с аэропортами. Каждый рейс сопровождается актом по форме С — это отраслевой документ, который выставляет аэропорт. Затем на основе актов он делает реестры услуг, которые авиакомпания сверяет со своими данными. На их основе формируются бухгалтерские закрывающие документы. При ЭДО все это происходит автоматически и в разы быстрее, чем на бумаге
Сегодня все компании холдинга ведут документооборот через Диадок. S7 перешла на ЭДО с восемью из 14 компаний по наземному обслуживанию, с которыми идет самый объемный документооборот. Остальные пока настраивают свои системы и бизнес-процессы для ЭДО. 80 % счетов-фактур от агентов по продаже билетов и 99 % договоров с агентами предоставляется в электронном виде. Планируется, что в 2016-2017 годах компания перейдет на ЭДО с половиной контрагентов-резидентов.
Источник: nnit.ru
Спасибо за ваше мнение!
Последние новости
К лету текущего года обновленные правила работы с «Меркурием» будут касаться всех компаний, оформляющих ВСД на свою продукцию. Так, 1 февраля ввели часть правок. Со слов Александра Осминина, руководителя центра ФГБУ «ВНИИЗЖ», новые поправки почти наверняка будут введены после выхода API 3.0, т.е. переход на новый уровень состоится этим летом, что видится ему весьма разумным. […]
1 июля будет завершена третья волна перехода на онлайн-касс. Это затронет юрлица и индивидуальных предпринимателей, работающих в сфере розницы, услуг и общественного питания. Однако определенные ИП могут рассчитывать на отсрочку до 2021 года. Давайте разберемся, кто обязан перейти на онлайн-кассу и какой лучше отдать предпочтение. Кто обязан использовать кассу с 1 июля Данный процесс проводится […]
Теперь триальный период работы с Бухгалтерией составит две календарные недели (14 дней). Ранее этот срок составлял месяц. По нашей статистике, большинство новых клиентов наиболее активно работают и знакомятся с системой в течение первых десяти дней. На данный период приходится почти 90% всей активности, а в течение последних 10 дней старого пробного периода, действий почти нет. […]
Недостоверность сведений в ЕГРЮЛ грозит пользователям проблемами с обновлением сертификатов, необходимых для сохранения действительного статуса цифровой подписи. Чтобы минимизировать подобные риски, сервис Контур.Экстерн самостоятельно проведет проверку правильности данных и уведомит о выявленных ошибках клиента. В общей сложности в течение 2018-го года в ЕГРЮЛ было выявлено около 800 тысяч недостоверных записей, а около 330 тысяч организаций […]
Рабочий график на стенде, журналы с записями, заказы на клеящихся бумажках на том же стенде. Пришла пора уйти от бесконечного количества листков и тетрадей и наконец-то привести в порядок рабочие места! Все необходимые записи можно делать в Контур.Маркете. Любая информация, занесенная в Контур, будет отправляться в кассовую программу. Так все клиенты будут знать, за что […]
Теперь в сервисе есть интеграция со Сбербанком, правда, доступная лишь для клиентов с тарифными планами «Оптимальный» и «Максимальный». Если вы работаете в Бухгалтерии по ТП: «Стандарт», «Зарплата», «Комфорт», то вам самое время переключиться на тариф до конца месяца. Вы не только получите возможность работать с самым крупным банком страны, но также и небольшой подарок от […]
Нередко сотрудники службы поддержки получают вопросы на тему того, что все делают по Эльбе, а у них появляются штрафы, требования. Как бы там ни было, стоит в первую очередь учитывать, что Эльба – программа, которая не может выйти за рамки алгоритма, а, значит, ошибиться. Контур.Эльба берет данные, которые ей предоставляются, высчитывает налоги, совершает раскладку данных […]
Контур.Бухгалтерия теперь умеет импортировать из 1С документы, в которых отражены покупку и продажи: договоры и накладные — входящие и исходящие акты. Какая информация может быть импортирована Сервис работает с информацией из 1С 7.7, а также 1С версий 8.2-8.3. Таким образом, импортировать можно: Реквизиты компании; Справочники контрагентов, списки услуг и товаров, продукции, материалов, активов и т.п.; […]
На данный момент все еще остается открытым вопрос: как государство станет отслеживать перемещение молочной продукции – используя «Меркурий», либо маркировку. В СКБ Контур собрали всю известную информацию о том, что ждет молочную промышленность. О чем вообще идет речь? Напоминаем, что с 1 июля прошлого года была введена обязательная ветеринарная сертификация всех товаров животного происхождения. Для […]
Товароучетная система Контур.Маркет предоставляет 15-ти процентную скидку на оплату счета, сроком действия на 2 или 3 года. Акция распространяется, как на алкогольную, так и безалкогольную продукцию. Условия акции Для участия в акции, необходимо подать заявку на любой тариф Контур.Маркета. После получения скидки 15% процентов, необходимо совершить оплату счета с учетом вашей скидки до 31 декабря […]
СКБ Контур