Авиакомпания перешла на юридически значимые электронные документы. За счет этого она снизила затраты, ускорила документооборот и избавилась от задержек при оплате счетов.
В холдинг S7 входит более 20 юридических лиц. Все они ведут документооборот друг с другом и с внешними контрагентами. За год на печать первичных документов, порядка 35 000 документов, у холдинга уходило около 140 пачек бумаги. Это не только затраты на печать и доставку, но и ошибки в учетных системах, постоянные сверки, исправления, задержки согласования и оплаты услуг.
Олеся Смирнова
руководитель проектов Директората анализа бизнес-процессов ЗАО «Группа компаний С7»
Бумажные оригиналы от аэропортов зачастую приходили позднее, чем нужно. Мы не могли вовремя оплатить счет или выставить претензии, если данные в документах были некорректны. Это нежелательно как для нас, так и для самих поставщиков. Чтобы решить эти проблемы, мы решили перейти на электронный документооборот
Компании холдинга S7 используют учетные системы 1Си OeBS. Проектная команда, в которую вошли специалисты S7 и оператора ЭДО СКБ Контур, разработала решение, которое стало распределительным центром для документов всего холдинга. На основе данных из учетных систем оно автоматически формирует электронные документы и отправляет их через сервис Контур.Диадок, а также распределяет входящие документы от поставщиков ответственным сотрудникам.
Олеся Смирнова
руководитель проектов Директората анализа бизнес-процессов ЗАО «Группа компаний С7»
Цикл документооборота занимает не более часа вместо нескольких дней. Мы без задержек оплачиваем счета поставщиков. Если раньше экономист обрабатывал счет-фактуру от крупного поставщика два часа, то теперь — 15-20 минут. Очень удобно, что документ, который выставила одна компания холдинга, зеркально отражается в системе другой компании, расхождения исключаются
Ольга Дудкина
руководитель проектов СКБ Контур
У авиакомпаний обширный документооборот с аэропортами. Каждый рейс сопровождается актом по форме С — это отраслевой документ, который выставляет аэропорт. Затем на основе актов он делает реестры услуг, которые авиакомпания сверяет со своими данными. На их основе формируются бухгалтерские закрывающие документы. При ЭДО все это происходит автоматически и в разы быстрее, чем на бумаге
Сегодня все компании холдинга ведут документооборот через Диадок. S7 перешла на ЭДО с восемью из 14 компаний по наземному обслуживанию, с которыми идет самый объемный документооборот. Остальные пока настраивают свои системы и бизнес-процессы для ЭДО. 80 % счетов-фактур от агентов по продаже билетов и 99 % договоров с агентами предоставляется в электронном виде. Планируется, что в 2016-2017 годах компания перейдет на ЭДО с половиной контрагентов-резидентов.
Источник: nnit.ru
Спасибо за ваше мнение!
Последние новости
Любой онлайн-ритейлер высоко ценит возможность расширения ассортимента за счет новых уникальных товаров и приобретение явных конкурентных преимуществ перед другими партнерами. По мнению экспертов, мелкие предприниматели и изготовители обуви, одежды и сопутствующих товаров, будут рады воспользоваться возможностями площадки. Торговая площадка Wildberries развивается подобно известному маркетплейсу AliExpress, который реализует сегодня огромное количество китайских товаров. В 2020 году, […]
Министерство экономики и развития разместило в официальных источниках проект приказа, устанавливающего коэффициенты-дефляторы на 2020 год. Речь идет о специальных коэффициентах, которые каждый год устанавливаются правительством и регулируют изменения в росте потребительских расценок. Министерство экономики и развития установило новые коэффициенты-дефляторы в 2020 году, которые касаются торгового сбора, ПСН, НДФЛ и ЕНВД. Эти данные необходимо будет учитывать […]
Сегодня мы научим вас правильно читать и понимать выписки и выявить ложные переплаты, всего в течение 9 минут. Обучающее видео рассчитано на тех, кто ценит свои средства и не хочет выбрасывать их впустую. Какие вопросы чаще всего беспокоят пользователей и профессионалов в области бухгалтерии, налогообложения и расчетов? Как убедиться, что я не имею долгов перед […]
В новостях поднимается новая волна ажиотажа, а те, кто заинтересован в панике, активно ее подхватывают. Вся волна пропаганды обрушивается на ИП, которые и так переживают не самые лучшие времена. Как отличить действительно важные новости от посредственных? Первый пример Центральный банк резко изменил подходы к расчетам наличными; За 6 лет существенно изменятся подходы к расчетам; В […]
Сегодня есть несколько хороших новостей для тех, кто использует сервис МодульКасса. Сейчас появилась возможность интегрировать два эффективных ресурса вместе. Для интеграции необходимо закрыт смену на МодульКассе, а уже спустя несколько минут, поступление автоматически будет загружено в ресурс Эльба и уже там будет высчитаны все необходимые налоги. Как настраивается интеграция? Последовательность шагов настройки выглядит следующим образом: […]
Пользователи могли сравнить сервис Эльба и банковскую бухгалтерию, после чего было замечено, что Эльба во многом превосходит стандартные подходы бухгалтеров. Как и у любого другого сервиса, у Эльбы также есть свои недостатки, но преимущества во многом их превосходят. 9-минутное видео позволит отметить все основные особенности и достоинства сервиса Эльба, подключить который просто и легко.
Подключившись к Контуру.Архив, любой пользователь Экстерна теперь сможет свободно скачивать на собственный компьютер копии документов, представленные в отчете Росстат и ФНС. Контур.Архив – это удобный и бесплатный сервис, предназначенный для абонентов Экстерна. Если подключиться к Контур.Архив, то программа сможет без непосредственного участия пользователя, скачивать на компьютер налоговые отчетные документы, которые представлены в таких форматах, как […]
Обслуживающая бухгалтерия обогатилась новой услугой сверки с бюджетом. Руководитель организации может следить за выплатами клиентам, без необходимости делать запрос в бухгалтерию. Кабинет клиента – это специальный сервис для обслуживающей бухгалтерии, с помощью которого можно поддерживать контакт с клиентами, запрашивать и пересылать документы, а также размещать статусы всех отправленных отчетов. Сейчас в личном кабинете есть возможность […]
Подключиться к сервису Экстерн и отправлять новые отчеты на основании переданных раньше документов в Росстат и ФНС, стало гораздо проще. Система автоматически переносит все отчетную информацию в документ, который свободно редактируется перед последующей отправкой. Основными достоинствами новой услуги являются: Быстрое заполнение отчетов. Сейчас уже не нужно заполнять отчетные бланки с нуля. Достаточно просто зайти в […]
Если подключить сервис Фокус, то каждый желающий может ознакомиться с бухгалтерской отчетностью, содержащей данные о более чем 2,3 млн организаций. Детальную информацию можно изучить в разделе «Финансы». А раздел аналитики связей и списков позволяет выбирать организации с самыми последними и актуальными данными. Для того, чтобы выбрать такую организацию, достаточно нажать специальную кнопку фильтра «Отчетность за […]
СКБ Контур