Авиакомпания перешла на юридически значимые электронные документы. За счет этого она снизила затраты, ускорила документооборот и избавилась от задержек при оплате счетов.
В холдинг S7 входит более 20 юридических лиц. Все они ведут документооборот друг с другом и с внешними контрагентами. За год на печать первичных документов, порядка 35 000 документов, у холдинга уходило около 140 пачек бумаги. Это не только затраты на печать и доставку, но и ошибки в учетных системах, постоянные сверки, исправления, задержки согласования и оплаты услуг.
Олеся Смирнова
руководитель проектов Директората анализа бизнес-процессов ЗАО «Группа компаний С7»
Компании холдинга S7 используют учетные системы 1Си OeBS. Проектная команда, в которую вошли специалисты S7 и оператора ЭДО СКБ Контур, разработала решение, которое стало распределительным центром для документов всего холдинга. На основе данных из учетных систем оно автоматически формирует электронные документы и отправляет их через сервис Контур.Диадок, а также распределяет входящие документы от поставщиков ответственным сотрудникам.
Олеся Смирнова
руководитель проектов Директората анализа бизнес-процессов ЗАО «Группа компаний С7»
Ольга Дудкина
руководитель проектов СКБ Контур
Сегодня все компании холдинга ведут документооборот через Диадок. S7 перешла на ЭДО с восемью из 14 компаний по наземному обслуживанию, с которыми идет самый объемный документооборот. Остальные пока настраивают свои системы и бизнес-процессы для ЭДО. 80 % счетов-фактур от агентов по продаже билетов и 99 % договоров с агентами предоставляется в электронном виде. Планируется, что в 2016-2017 годах компания перейдет на ЭДО с половиной контрагентов-резидентов.
Источник: nnit.ru
Спасибо за ваше мнение!