Что такое МЧД

Поправка в ФЗ от 06.04.2011 №63 набирает законную силу в 2023 году. Суть изменений заключается в том, что вместо ЭЦП юрлица, где была указана персональная информация сотрудника и компании, будут использоваться ЭЦП физлица. Они будут содержать исключительно данные сотрудника без упоминания компании. Чтобы такой подписью можно было подписывать документы компании, ее необходимо использовать вместе с МЧД.

Машиночитаемая доверенность — это доверенность от должностного лица фирмы, которая отдает подчиненному полномочия подписывать документацию от лица организации. Каждая МЧД разрабатывается согласно шаблонному формату, поэтому указанная в них информация автоматически проверяется в достоверности. Именно в этом заключается главное преимущество электронной доверенности в сравнении с бумажным вариантом. Во всех остальных моментах их предназначение не различается: дать право работнику выполнять действия от лица фирмы.

Как правило, полномочием вести документооборот наделяется бухгалтер, секретарь или менеджер — тот сотрудник, который подписывает документы от лица фирмы чаще всего.

Требования к МЧД

Все требования касательно оформления МЧД можно прочитать в приказе Минцифры РФ No 857. Учтите их при создании собственной МЧД в системе.

  • Название и номер;
  • Данные о доверителе для физлица или ИП;
  • Информация о доверителе для отечественного или зарубежного ООО;
  • Данные о представителе;
  • Дату подписи и длительность полномочий;
  • Список полномочий с соответствующими идентификаторами;
  • Усиленную КЭП;
  • Функцию оформления передоверия.
Требования к МЧД

Передоверие в работе с МЧД

В МЧД, оформленную на любого сотрудника компании, можно внести функцию оформления передоверия. Это право подтверждают статьи 17.2 и 17.3 ФЗ-63. Таким образом, доверенное лицо получает право передавать собственные полномочия другим работникам компании. К примеру, МЧД оформляется на бухгалтера организации, а он доверяет собственные полномочия своему заместителю. Ставя свою подпись, тот, в свою очередь, обязуется упоминать полную цепочку доверенностей, которые выданы правом передоверия, чтобы при проверке можно было отследить путь наделения лица полномочиями от начала и до самого конца.

Все доверенности, которые выданы порядком передоверия, необходимо нотариально заверять. Исключением являются те доверенности, которые выданы руководителем ООО, поскольку он может действовать напрямую от имени компании, без оформления МЧД. Также исключением являются руководители представительств ООО и его филиалов, хоть и работают на основании доверенности. Это подтверждается в статье 187 ГК РФ. Любые другие доверенности необходимо нотариально заверять. Если руководитель выдаёт бухгалтеру доверенность МЧД, заверять её не нужно. Но если бухгалтер, в свою очередь, решит выдать МЧД своему помощнику, в таком случае её понадобится заверить у нотариуса.

Согласно действующему законодательству, а конкретно статье 186 ГК РФ, по умолчанию МЧД оформляется на 1 год, если не был указан другой более конкретный срок. Очень важно при этом указывать дату подписания доверенности у нотариуса. Все выданные МЧД не руководителем, а путём передоверия, теряют силу вместе с отправной МЧД. Они не могут быть выданы на больший срок, чем главная доверенность.

КЭП руководителей

Где можно получить КЭП

Где можно
оформить КЭП

С 01.01.22 года руководители компаний и ИП могут получить КЭП исключительно в удостоверяющем центре ФНС или путём обращения в центр нашей компании СКБ Контур.

Кто может забрать подпись

Кто может
получить подпись

Чтобы получить подпись, руководитель должен прийти самостоятельно с документами, удостоверяющими личность, и токеном. Доверять эту работу другому лицу категорически запрещено.

СКБ Контур доверенный УЦ от ФНС

СКБ Контур является
доверенным УЦ от ФНС

Если вы не хотите ехать в ФНС лично, в таком случае можете обратиться к доверенному лицу налоговой — АО «Аналитический центр». Чтобы узнать более подробно, как получить сертификат в офисе УЦ СКБ Контура, свяжитесь с менеджером нашей компании по телефону, указанному на сайте.

Когда нужно заменить КЭП

В каких случаях
необходима замена подписи

После утверждения Госдумой, изменения в 63-ФЗ вступят в силу после подписания президентом. Сотрудники смогут использовать сертификаты юрлица до окончания срока, но не позднее 31 августа 2024 года. Выдача новых сертификатов юрлиц после 1 сентября 2023 года станет невозможной.

Начните работать c МЧД

Оформляйте новую МЧД и ставьте подписи на любые документы с помощью ЭЦП физлица в Контур.Диадок.

Начните работать c МЧД

КЭП сотрудников

Поправки в законах

Поправки в законах

Поправки в № 63-ФЗ полностью поменяли привычный уклад. До 01.09.23 года сотрудникам разрешено использовать КЭП юрлицо. Но после завершения переходного периода они обязуются оформить ЭЦП физлица, где будет указана только их личная информация, а реквизиты компании будут отсутствовать.

Оформление ЭЦП

Оформление ЭЦП

Оформить ЭЦП можно в любом аккредитованном УЦ, для бюджетных организаций — УЦ ФК. Сертификат ЭЦП физлица называется персональным – его разрешено использовать не только в делах компании, но и в собственных интересах. Однако, без МЧД подписывать ею бумаги компании не получится – такая подпись будет не принята контролирующими инстанциями.

Как оформить МЧД

МЧД с помощью сервиса СКБ Контур

МЧД с помощью
сервиса СКБ Контур

Чтобы заказать МЧД на работника, руководитель фирмы может использовать сервис Контур.Доверенность для создания файла.

МЧД с помощью сервиса ФНС

МЧД с помощью
сервиса ФНС

На сайте ФНС в разделе создания МЧД от налоговой. Сделать это довольно легко благодаря интуитивно понятному интерфейсу ресурса.

Требования к доверенностям

Требования
к МЧД

Все требования касательно оформлению МЧД можно прочитать в приказе Минцифры РФ № 857. Учтите их при создании собственной МЧД в системе.

Актуальные форматы МЧД

Актуальные
форматы МЧД

01.03.23 года был обнародован единый формат МЧД 003, который дает возможность работать с документацией для B2B-, и для B2G-обмена.

Когда нужно внедрить МЧД

Номером 536-ФЗ внедрение МЧД в работу компаний необходимо сделать до 01.09.23 года.

ООО и их управляющие получили немного дополнительного времени для подготовки к работе с ЭЦП и МЧД по новым условиям. Фирмам важно учесть все нововведения в законе в собственных УС и откорректировать бизнес-процессы.

Отвечаем на самые популярные вопросы

Сертификаты сотрудника, выпущенные до 31 августа 2023 г., будут работать до 31 августа 2024 г., согласно принятому законопроекту No 216859-8.Важно отметить, что если срок действия сертификата истекает до 31 августа 2024 года, то новый сертификат получить уже не удастся. С 1 сентября 2023 года выдача юридических лицензионных сертификатов не осуществляется.

Руководители компаний смогут использовать их вплоть до истечения срока действия перехода. После этого придётся оформлять в доверенных УЦ, одним из которых является СКБ Контур.

Чтобы узнать срок действия квалифицированной электронной подписи (КЭП), просто зайдите в персональный кабинет удостоверяющего центра, в котором вы её оформляли. В вашем кабинете должны отобразиться выпущенные ранее сертификаты с указанными сроками.

Если речь идёт об УЦ СКБ Контур, в таком случае всю интересующую вас информацию вы найдете во вкладке «Действующие».

Полномочия в МЧД — это разрешение, которые руководящее лицо ООО даёт своему сотруднику для работы с документацией. Он может быстро наделять нужными для работы правами специалиста с помощью специального классификатора.

Основные требования касательно данного списка прописаны в приказе Минцифры No856.

Информация обо всех полномочиях передаётся для хранения в инфосистему главного УЦ, при этом фиксируется уникальный идентификатор, название и дата внесения файла в классификатор. Получить персональные сведения об этом сотрудник может на портале Госуслуг. Подключить сервис Контур.Доверенность вы сможете, отправив нам заявку с этого сайта.

В письме от 22.03.23 ФНС пояснила, каким образом необходимо указывать информацию об МЧД в актуальных форматах документов, которые не подверглись обновлению.

Поскольку в них отсутствуют специальные поля для внесения информации о доверенности, разрешается использовать любые свободные информационные поля.

Письмо от 22.03.2023 № ЕА-4-26/3420@ содержит упоминание о нескольких форматах документов: счёт-фактур, УПД, корректировочных бумаг, ТТН, актов выполненных работ, и т.д. Как заполнить каждую из представленных документов, вы узнаете по инструкции, которая доступна по ссылке на этой странице. Сервис Контур.Доверенность позволит упростить работу с управлением машиночитаемой доверенностью. Вы сможете создавать, отзывать и отслеживать актуальность самостоятельно.

Конкретно МЧД подписывать на бумаге запрещено. Данный документ должен храниться в электронном виде. К нему прилагаются реквизиты вместе с сертификатом ЭЦП. Подключив сервис Контур.Доверенность вы сможете самостоятельно управлять действиями, отслеживать статус и сроки действия.

Начни работать
с СКБ Контур прямо сейчас! Оставь заявку.

Заполните форму и нажмите «Отправить заявку». Наши специалисты свяжутся с Вами в ближайшее время и помогут подобрать выгодный тарифный план,а также расскажут о вариантах интеграции!

Ваши контактные данные

    Выберите сервис...

    • Получить консультацию
    • ТОП 10 сервисов:
    • Экстерн
    • Диадок
    • Электронные подписи (УЦ)
    • Фокус
    • Бухгалтерия
    • Маркет
    • Эльба
    • Закупки
    • Маркировка
    • ОФД
    • Прочие сервисы:
    • CRM
    • EDI
    • EDI: Малая розница
    • ID
    • Авто
    • Академия
    • Безопасность
    • Биллинг
    • Гособлако
    • Декларант
    • Диадок: Взаиморасчёты
    • Диадок: Коннектор
    • Диадок: Логистика
    • Дисконт
    • Доверенность
    • Доступ
    • КЭДО
    • Календарь
    • Класс
    • Компас
    • Конференция
    • Крипто
    • Маркет: ЕГАИС
    • Маркет: Касса
    • Маркет: Сканер
    • Маркет: Скидка
    • Маркетплейс
    • Меркурий
    • НДС+
    • Налоговый мониторинг
    • Норматив
    • Отель
    • Отель: ФМС
    • Право
    • Призма
    • Пульс
    • Путевые листы
    • Ревизор
    • Реестро
    • Сайн
    • Снаб
    • Совместные покупки
    • Сопровождение торгов
    • Стартап
    • Страхование
    • Толк
    • Тревел
    • УЦ (Торги)
    • УЦ: мобильная подпись
    • Факторинг
    • Школа
    • Эксперт
    • Экстерн: Архив
    • Экстерн: Лайт
    • Экстерн: РПН

    Отправляя заявку, вы соглашаетесь с условиями политики конфиденциальности и пользовательского соглашения.

    Если информация на странице
    была актуальна для вас,
    поставьте лайк!

    Лайк этому месту! Лайк этому месту! Лайк этому месту!